كيفية "@" الإشارة إلى الأشخاص أو الارتباط بالملفات وأحداث التقويم في مستندات Google

باستخدام ميزة Smart Chips الجديدة من Google ، يمكنك الإشارة إلى @ / وضع علامة على الأشخاص بالإضافة إلى روابط إلى الملفات والاجتماعات في محرر مستندات Google.

Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G-Suit) عبارة عن مجموعة من الأدوات المستندة إلى السحابة وأدوات التعاون التي تشمل المستندات والتقويم و Gmail و Drive والعروض التقديمية و Meet و Keep والنماذج والمواقع والتيارات وجداول البيانات.

في عالم أدوات التعاون المتطور باستمرار ، تواصل Google إعادة اختراع أدواتها مثل محرر مستندات Google للتواصل مع تطبيقات Google الأخرى. أضافت Google مؤخرًا عددًا كبيرًا من الميزات الجديدة لتحسين الإنتاجية والتعاون في مساحة عمل Google.

إحدى هذه الميزات هي "الرقائق الذكية" ، والتي تمكنك من ربط مُحرر مستندات Google بمنتجات Google الأخرى. يمكنك الاستفادة من ميزة الشرائح الذكية الجديدة هذه عن طريق كتابة الرمز "@" في مستند Google الخاص بك. تسمح لك الشريحة الذكية بوضع علامة على شخص ما في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، وربط ملف من Google Drive مثل مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية ، والاتصال بتقويم Google للاجتماعات.

في هذا المنشور ، سنوضح لك كيفية استخدام "mention" (الشرائح الذكية) لوضع علامة على الأشخاص وربط ملفات أخرى في محرر مستندات Google.

استخدام "@" في محرر مستندات Google

"mention" هي ميزة قياسية في العديد من الأنظمة الأساسية. يحتوي محرر مستندات Google بالفعل على ميزة الشرائح الذكية التي تعرض موقع الشخص والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال عند "@" تذكر شخصًا ما في مستند. ومع آخر التحديثات ، هناك شرائح ذكية جديدة تسمح لك بربط ملفات أو اجتماعات أخرى بمستندك. إليك كيفية إدراج الشرائح الذكية في مستندات Google:

لاستخدام هذه الميزة ، يجب أن يكون لديك إصدار حديث من متصفح Google Chrome وحساب Google.

أولاً ، افتح محرر مستندات Google وأنشئ مستندًا جديدًا أو افتح مستندًا موجودًا. ثم اكتب الرمز "@" في أي مكان في المستند وستظهر شريحة ذكية كقائمة منسدلة.

بعد كتابة الرمز "@" ، ابدأ في كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال أو اسم الملف أو الاجتماع / الأحداث في التقويم الخاص بك. أثناء الكتابة ، ستعرض لك الشريحة الذكية اقتراحات كما هو موضح أدناه. ثم اختر من قائمة الاقتراحات هذه.

للإشارة / الإشارة إلى شخص ما في مستند Google الخاص بك ، ابدأ في كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد وضع علامة عليه بعد الرمز "@" واختر من قائمة الاقتراحات.

بعد الإدراج ، عندما تحوم فوق الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني (الشريحة الذكية) ، سيعرض معلومات الاتصال الخاصة بهم.

لربط جداول بيانات Google أو العروض التقديمية أو الملفات الأخرى من Google Drive في مستندات Google ، ابدأ بكتابة اسم الملف الذي تريد ربطه بعد الرمز "@" كما هو موضح أدناه.

وعندما تحوم فوق الملف المرتبط ، ستحصل على معاينة لذلك الملف.

يمكنك ربط أي نوع من الملفات في Google Drive بمحرر مستندات Google ، بما في ذلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو. إلخ.

وعند النقر فوق الملف المدرج ، سيتم فتح الملف في علامة تبويب منفصلة.

لإضافة حدث أو اجتماع في التقويم ، ابدأ في كتابة اسم الحدث وانتقل إلى القائمة المنسدلة. وسترى قائمة الأحداث للاختيار من بينها.

هذه هي الطريقة "@ تشير" إلى الأشخاص والملفات والاجتماعات في مستندات Google.