دليل كامل لإجراء استطلاعات الرأي في اجتماعات Webex.
استطلاعات الرأي هي طريقة رائعة لجعل الاجتماعات الافتراضية أكثر تفاعلية. والجميع يعلم أننا بحاجة إلى المزيد من ذلك. يمكن أن تكون الاجتماعات الافتراضية قاسية مثل الجحيم بعد كل شيء. يمكن للمضيفين استخدام استطلاعات الرأي في الاجتماعات لجمع التعليقات أو اختبار المعرفة أو أخذ الأصوات أو الاستمتاع ببعض المرح الخفيف.
يجعل Webex من السهل إجراء استطلاعات الرأي في الاجتماع ، مما يتيح لك طرح الأسئلة وجمع الردود في الوقت الفعلي. ولكن نظرًا لأنه يتعين عليك المرور ببعض الحلقات لاستخدام الميزة في Webex ، يظل العديد من المستخدمين غير مدركين تمامًا لوجودها.
تمكين الاقتراع في Webex
مثل العديد من الميزات الأخرى في Webex ، لا تعد استطلاعات الرأي جزءًا مباشرًا من تجربة الاجتماع. لاستخدامها في اجتماعات Cisco Webex ، تحتاج أولاً إلى تمكينها. وهذا هو بالضبط السبب وراء قيام العديد من المستخدمين باكتشافها فقط.
لتمكين استطلاعات الرأي ، انتقل إلى شريط القائمة في نافذة الاجتماع ، وانقر على خيار عنصر القائمة "عرض".
ثم حدد "اللوحات" من القائمة التي تظهر.
سيتم توسيعها إلى قائمة فرعية. حدد "إدارة اللوحات" منها.
ستظهر نافذة فرعية لإدارة اللوحات. ستجد "استطلاع" ضمن خيار "اللوحات المتاحة". حدده ثم انقر فوق الزر "إضافة".
سينتقل الاقتراع إلى قسم "اللوحات الحالية".
في اجتماعات Webex ، يتم إدراج أول لوحتين فقط ضمن قسم اللوحات الحالية ويمكن الوصول إليها من علبة الأيقونات العائمة. تتوفر باقي اللوحات من القائمة. لذلك ، إذا كان لديك أكثر من لوحتين نشطتين بعد إضافة اللوحة لاستطلاعات الرأي ، فأنت بحاجة إلى تحديد المكان الذي تريده.
إذا كنت تريد أن يكون الوصول إليها متاحًا من علبة الأيقونات العائمة ، فأعد ترتيبه بين أعلى 2. حدد خيار "الاستطلاع" وانقر على "تحريك لأعلى" حتى يصل إلى الموضع المطلوب.
أخيرًا ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
كيف تجري استطلاعات الرأي
ستظهر لوحة الاقتراع على الجانب الأيمن من النافذة بمجرد إضافة اللوحة. للوصول إليه في الاجتماعات المستقبلية ، انقر فوق رمز العلبة العائمة لـ "الاقتراع" إذا كنت قد قمت بترتيبه على هذا النحو.
بخلاف ذلك ، انقر فوق رمز "خيارات اللوحة" (قائمة من ثلاث نقاط) في الركن الأيمن السفلي من الشاشة وحدد "تصويت" من الخيارات.
بمجرد تنشيط لوحة الاقتراع ، يمكنك البدء في إنشاء أسئلة لاستطلاعات الرأي الخاصة بك.
حدد نوع السؤال من خلال النقر على القائمة المنسدلة أسفل قسم "الأسئلة". هناك ثلاثة أنواع من الأسئلة المتاحة للإنشاء: الاختيار من متعدد بإجابة واحدة ، والاختيار من متعدد بإجابات متعددة ، والإجابات القصيرة.
انقر فوق الخيار الذي ترغب في اختياره ثم انقر فوق الزر "جديد".
سيصبح مربع النص نشطًا ضمن قسم "أسئلة الاستطلاع" حيث يمكنك إدخال السؤال. اكتب السؤال في المربع واضغط على Enter.
ثم اكتب خيار الإجابة المحتملة في مربع النص التالي الذي يظهر واضغط على Enter. في كل مرة تضغط على Enter ، سيظهر مربع نص جديد لأسئلة الاختيار من متعدد. اكتب الخيارات التي تريدها للإجابات المحتملة في مربعات النص. يمكنك الحصول على العديد من الخيارات كما تريد.
إذا كان هذا اختبارًا ، فحدد أحد الخيارات التي أضفتها ، وانقر فوق الزر "وضع علامة على أنها صحيحة" من قسم "الإجابات".
إذا كان سؤال الاختيار من متعدد وله إجابات متعددة ، فيمكنك تحديد إجابات متعددة ووضع علامة عليها على أنها صحيحة.
لإضافة سؤال آخر ، انقر فوق الزر "جديد" من قسم "الأسئلة".
حدد مربع "تسجيل الردود الفردية" إذا كنت تريد معرفة من أجاب على ماذا.
ثم ، انقر فوق الزر "فتح استطلاع" لفتح الاستطلاع للمشاركين في الاجتماع بمجرد إضافة جميع الأسئلة.
عندما يكون الاستطلاع نشطًا ، يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب على حالته لمعرفة عدد الحاضرين الذين انتهوا ، أو لم يبدأوا بعد ، أو هم في منتصف الإجابة من لوحة الاقتراع.
انقر فوق الزر "إغلاق الاستطلاع" عندما تريد إغلاق الاستطلاع. إذا تم توقيت الاستطلاع ، فسيتم إغلاقه تلقائيًا عند انتهاء صلاحية المؤقت.
تكوين الإعدادات الأخرى لاقتراع
هناك الكثير لاستطلاعات الرأي في Webex أكثر من مجرد إنشاء الأسئلة. ومعرفة كل هذه الإعدادات ستجعلها تجربة أكثر سلاسة لك وللمشاركين الآخرين. يمكنك استخدام هذه الإعدادات لإجراء تغييرات على الاستطلاع قبل فتحه.
تغيير نوع السؤال: بعد إنشاء السؤال ، يمكنك تغيير نوعه. حدد السؤال ، ثم حدد نوع السؤال الجديد من القائمة المنسدلة. ثم ، انقر فوق الزر "تغيير النوع".
تحرير سؤال أو إجابة: حدد السؤال أو الإجابة التي تريد تعديلها وانقر فوق الزر "تحرير" من الخيارات الموجودة في لوحة الاقتراع. ثم أعد كتابة السؤال / الإجابة واضغط على مفتاح Enter لحفظ التغييرات.
عرض المؤقت أثناء الاستطلاع: انقر فوق الزر "خيارات" في لوحة الاقتراع.
بعد ذلك ، حدد ما إذا كنت تريد عرض مؤقت لاستطلاع رأي عن طريق تحديد خيار "عرض". يمكنك أيضًا تعديل وقت المؤقت. إذا كنت تستخدم مؤقتًا ، فلن تضطر إلى إغلاق الاستطلاع يدويًا. ولكن ، إذا كنت ترغب في ذلك ، فلا يزال بإمكانك إغلاقها قبل نفاد الوقت.
حفظ الاستطلاعات: انقر فوق رمز "حفظ" في لوحة الاقتراع لحفظ الاستطلاع. إذا كنت تريد فقط حفظ الأسئلة ، يمكنك النقر فوق زر حفظ قبل فتح الاستطلاع. يتم حفظ الأسئلة في ملف بامتداد "* .atp" حتى تتمكن من فتحها مرة أخرى في اجتماع مستقبلي. ولكن بمجرد إغلاق الاقتراع ، سيحفظ زر الحفظ كل من الأسئلة والإجابات في ملفات منفصلة.
فتح استبيان الاستطلاع: يمكنك أيضًا فتح ملف يحتوي على أسئلة اقتراع في اجتماع بدلاً من إنشاء اقتراعات جديدة. انقر فوق أيقونة "فتح" وحدد الملف بامتداد "* .apt" لعرض الأسئلة من الملف على لوحة الاقتراع.
ترتيب أسئلة / إجابات الاستطلاع: انقر فوق الزر "تحريك لأعلى" أو "تحريك لأسفل" بعد تحديد سؤال أو إجابة لإعادة ترتيبها.
مشاركة النتائج مع المشاركين: بعد إغلاق الاقتراع ، يمكنك مشاركة نتائج الاقتراع - إما كاملة أو فردية لكل فرد - مع المشاركين إذا كنت تريد ذلك. حدد مربع "نتائج الاستطلاع" أو "النتائج الفردية" ضمن خيار "مشاركة مع الحضور" وانقر على الزر "تطبيق".
ملاحظة: يتوفر خيار "الردود الفردية" فقط عند تحديد خيار تسجيل الردود الفردية قبل فتح الاستطلاع. سيؤدي النقر على خيار "النتائج الفردية" المميز باللون الأزرق إلى فتح نتائج الاستطلاع الفردية في متصفحك.
وإذا كان اختبارًا ، فيمكنك أيضًا مشاركة الإجابات الصحيحة ودرجات المشاركين معهم. حدد المربعات لكل خيار وانقر على الزر "تطبيق".
يُعد الاقتراع في Webex طريقة رائعة لإبقاء اجتماعاتك حية وممتعة. وعلى الرغم من أنه قد يبدو أن هناك الكثير لتتعلمه عندما يتعلق الأمر بإجراء استطلاعات الرأي ، فإن اتخاذ خطوة واحدة في كل مرة سيجعلك محترفًا في أي وقت من الأوقات.