طريقتان لحفظ الدردشات في الاجتماع على Zoom
تعد الدردشة داخل الاجتماع في Zoom سهلة الاستخدام للغاية. سواء كنت ترغب في تحديد جداول أعمال الاجتماع ، أو تبادل المعلومات مع المشاركين في الاجتماع ، يمكنك القيام بذلك من خلال محادثات الاجتماع. يمكنك التحدث إلى جميع المشاركين في الاجتماع كمجموعة أو إجراء محادثات خاصة مع الأفراد ، وبالطبع لا توجد قيود مفروضة من قبل مضيف الاجتماع.
لكن الدردشات داخل الاجتماع على التكبير لها ميزة مثيرة للاهتمام للغاية. لا يحفظ Zoom محادثات الاجتماع في التطبيق مثل الدردشات العادية. ربما يمكن أن يُعزى ذلك إلى محاولة أمنية معززة ، حيث يمكن أن يحدث تبادل المعلومات الحساسة أثناء الاجتماعات. بغض النظر عن السبب ، فإن المحصلة النهائية هي أن محادثات الاجتماع لا يتم حفظها في Zoom تلقائيًا.
ربما لاحظت وجود كلمة "تلقائيًا" في وقت سابق. هذا يعني بالضبط ما تعتقد أنه يعني. يمكنك حفظ الدردشات في الاجتماع على Zoom يدويًا.
بعض الأشياء التي يجب معرفتها قبل الغوص فيها
يمكن حفظ الدردشات في الاجتماع يدويًا بواسطة أي مشارك في الاجتماع ما لم يقم مضيف الاجتماع بتعطيل القدرة على حفظ الدردشة للمشاركين. ويتم حفظ تلك الدردشات فقط بحيث يمكنك رؤيتها. هذا يعني أنه يمكنك فقط حفظ الدردشات الخاصة التي كنت جزءًا منها والمحادثة الجماعية التي أشركت الجميع في الاجتماع. هذا يعني أيضًا أنه لا داعي للقلق بشأن محادثاتك الخاصة.
يمكن حفظ الدردشة داخل الاجتماع محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحميلها على السحابة. ويمكنك أيضًا تمكين الحفظ التلقائي للمحادثات داخل الاجتماع.
ملحوظة: خيار حفظ الدردشة على السحابة متاح فقط للمستخدمين المرخصين.
الآن ، بعد أن تملّكتك جميعًا ، هيا بنا نتعمق!
كيفية حفظ دردشة اجتماع التكبير يدويا
لحفظ دردشة الاجتماع بشكل تكبير ، انقر فوق رمز "الدردشة" على شريط أدوات الاتصال لفتح شاشة الدردشة. ستظهر نافذة الدردشة على يمين الشاشة وستظهر دردشة الاجتماع.
انتقل إلى الجزء السفلي من نافذة الدردشة ، وانقر على خيار "المزيد" (ثلاث نقاط) على الجانب الأيمن من المنطقة التي تحتوي على خيار "إلى".
في قائمة السياق التي تظهر ، حدد "حفظ الدردشة".
يتم حفظ الدردشة كملف نصي محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك افتراضيًا. الموقع الافتراضي للملف هو C: \ Users \ [Username} \ Documents \ Zoom \[مجلد باسم الاجتماع والتاريخ والوقت]
كيفية حفظ Zoom Meeting Chat في السحابة
يؤدي حفظ محادثة الاجتماع يدويًا دائمًا إلى حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن إذا كنت لا تريد حفظ الدردشة محليًا على الكمبيوتر ، فهناك دائمًا خيار حفظها في Zoom cloud.
إذا كان لديك حساب Pro Zoom ، فافتح Zoom Web Portal وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. انقر فوق "الإعدادات" من قائمة التنقل على اليسار.
في الإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب "التسجيل".
قم بالتمرير لأسفل وضمن قسم "التسجيل في السحاب" ، حدد الخيار "حفظ رسائل الدردشة من الاجتماع / الندوة عبر الويب" لتمكينه. سيتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
عند تمكين هذا الخيار ، يمكنك حفظ الدردشة في Zoom Cloud. تتضمن الدردشة داخل الاجتماع المحفوظة في السحابة الرسائل المرسلة إلى الجميع عندما كنت تقوم بالتسجيل على السحابة.
لبدء التسجيل السحابي في اجتماع Zoom ، انقر فوق الزر "تسجيل" على شريط أدوات الاتصال ، وحدد "تسجيل إلى السحابة" من القائمة.
بعد إيقاف التسجيل ، تستغرق المعالجة بضع ثوانٍ وبعد ذلك يصبح متاحًا لك. للوصول إلى الدردشة المحفوظة على السحابة ، انتقل إلى علامة التبويب "الاجتماعات" في Zoom Desktop Client.
ستفتح الاجتماعات القادمة. بدّل إلى الاجتماعات "المسجلة" بدلاً من ذلك. ستظهر جميع اجتماعاتك المسجلة. انتقل إلى الاجتماع الذي تريد الوصول إلى الدردشة الخاصة به وانقر على الزر "فتح".
سيتم فتح بوابة Zoom Web وستظهر جميع ملفات تسجيل الاجتماع هناك. انقر فوق "ملف الدردشة" لفتح الدردشة المحفوظة.
كيفية حفظ التكبير / التصغير تلقائيًّا لدردشات الاجتماع
إذا كنت تحفظ محادثات الاجتماع بشكل متكرر ، فيمكنك أيضًا تمكين الحفظ التلقائي لها حتى لا تضطر إلى متابعة متاعب حفظ الدردشات يدويًا في كل مرة. افتح بوابة Zoom Web وانتقل إلى "الإعدادات" من قائمة التنقل.
علاوة على ذلك ، انقر فوق "في الاجتماع (أساسي)" في قائمة التنقل الفرعية في صفحة الإعدادات.
بعد ذلك ، قم بتمكين مفتاح التبديل لـ "الحفظ التلقائي للدردشات". عند تمكين هذا الخيار ، سيتم حفظ محادثات الاجتماع تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت تريد حفظ الدردشات في كل مرة على Zoom cloud بدلاً من ذلك ، فستحتاج إلى تمكين التسجيل التلقائي للسحابة.
في الإعدادات في Zoom Web Portal ، انتقل إلى علامة التبويب "التسجيل". قم بالتمرير لأسفل قليلاً في إعداد التسجيل للعثور على إعداد "التسجيل التلقائي". بعد ذلك ، قم بتشغيل مفتاح التبديل الخاص به. حدد الخيار "تسجيل في السحابة" وانقر على "حفظ" لتغيير إعداداتك.
سيتم الآن تسجيل جميع اجتماعاتك في السحابة جنبًا إلى جنب مع دردشة الاجتماع.
تتميز الدردشة في الاجتماع المكبرة بميزة غريبة تؤدي إلى عدم حفظها تلقائيًا في تطبيقك. لكنه يوفر شروطًا لتكوين إعدادات حسابك حتى تتمكن من حفظ الدردشة إما في Zoom cloud أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف نصي أو كليهما إذا كنت ترغب في ذلك.