كيفية عمل مخطط جانت في أوراق جوجل

لا توفر "جداول بيانات Google" نوع مخطط جانت المدمج ، ولكن يمكنك إنشاء مخطط جانت عن طريق تخصيص مخطط شريطي مكدس.

مخطط جانت عبارة عن سلسلة من الأشرطة الأفقية التي تمثل بصريًا جدول مشروع (مهام أو أنشطة) بمرور الوقت. إنه أحد أنواع المخططات الأكثر استخدامًا لإدارة المشاريع. يوضح مخطط جانت تاريخ / بداية ونهاية كل مهمة في الجدول الزمني للمشروع بالإضافة إلى السلاسل والترابطات بين مهام المشروع. يساعدك على تنظيم وتخطيط وتنفيذ المشاريع من جميع الأحجام.

تعد جداول بيانات Google بديلاً رائعًا لإنشاء مخططات جانت نظرًا للتعاون في الوقت الفعلي وقدرات الحفظ التلقائي ، بالإضافة إلى أنها مجانية وسهلة الاستخدام. ومع ذلك ، كما هو الحال في Excel ، لا تحتوي جداول بيانات Google على نوع مخطط جانت المدمج كخيار ، لذلك عليك إنشاء واحد عن طريق تخصيص المخطط الشريطي.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك خطوات إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google باستخدام مخطط شريطي مكدس.

إنشاء مخطط Google جانت باستخدام مخطط شريطي مكدس

يمكنك إنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google ببضع خطوات بسيطة. كل ما عليك فعله هو إنشاء جدول مشروعك ، وحساب المدد ، وإنشاء مخطط شريطي بهذه البيانات ، ثم تخصيصه ليبدو مثل مخطط جانت.

قم بإعداد بيانات مشروعك

أولاً ، افتح جدول بيانات Google جديدًا وأدخل جدول مشروعك (البيانات) في ثلاثة أعمدة ، وهي المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يجب أن يكون اسم المهام / الأنشطة في عمود المهمة ويجب أن تكون التواريخ المقابلة لها في تاريخ البدء وأعمدة تاريخ الانتهاء.

حساب مدد المهام

أنت الآن بحاجة إلى حساب مدد كل مهمة. لذلك ، تحتاج إلى إنشاء جدول ثانٍ على بعد بضعة صفوف أدناه. انسخ عمود المهمة (العمود الأول) من الجدول الأصلي وأدخله في الجدول الثاني كما هو موضح أدناه. ثم قم بتسمية العمودين الثاني والثالث من هذا الجدول الجديد باسم "يوم البدء" و "المدة".

أنت الآن بحاجة إلى حساب يوم البدء ومدة كل مهمة.

للعثور على يوم البدء ، تحتاج إلى تحديد الفرق بين تاريخ بدء كل مهمة وتاريخ بدء المهمة الأولى. اكتب هذه الصيغة في الخلية الأولى (B15) من عمود يوم البدء:

= INT (B2) -INT ($ 2 $)

نظرًا لأنه اليوم الأول من المشروع ، تحصل على "0".

الآن اسحب مقبض التعبئة (مربع أزرق صغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية) فوق الخلايا الأخرى حتى المهمة النهائية لنسخ الصيغة. لقد حصلت الآن على يوم البدء لكل مهمة في المخطط الزمني للمشروع.

بعد ذلك ، نحتاج إلى تحديد مدة كل مهمة.

للقيام بذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية الأولى (C15) من عمود المدة:

= (INT (C2) -INT ($ B $ 2)) - (INT (B2) -INT ($ B $ 2))

ثم انسخ الصيغة إلى باقي الخلية تمامًا كما فعلت من قبل. لقد حصلت الآن على المدة لكل مهمة ، وهي عدد الأيام التي ستستغرقها كل مهمة حتى تكتمل.

قم بإدراج رسم بياني شريطي مكدس

يمكنك الآن إنشاء مخطط شريطي مكدس. للقيام بذلك ، حدد الجدول الثاني بالكامل (جدول الحساب) ، انقر فوق "إدراج" في شريط القائمة ، وحدد "مخطط".

سيتم إنشاء مخطط بعنوان "تاريخ البدء والمدة" وستفتح أيضًا نافذة محرر الرسوم البيانية على الجانب الأيمن من جداول بيانات Google ، حيث يمكنك تخصيص الرسم البياني.

إذا لم يفتح محرر المخطط هذا تلقائيًا بجانب المخطط ، يمكنك فتحه يدويًا. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، ثم انقر فوق "القائمة ثلاثية النقاط (علامة القطع العمودية)" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة الرسم البياني ، وحدد الخيار "تحرير الرسم البياني".

ستحاول جداول بيانات Google إنشاء مخطط يناسب بياناتك بشكل أكبر. إذا قام بإنشاء أي نوع مخطط آخر ، فأنت بحاجة إلى تغييره. لتغيير الرسم البياني ، انقر على القائمة المنسدلة "نوع المخطط" وحدد خيار "مخطط شريطي مكدس".

تحويل المخطط الشريطي إلى مخطط جانت

لقد قمت بإنشاء مخطط شريطي ، حان الوقت الآن لتحويله إلى مخطط جانت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تخصيص المخطط الشريطي الخاص بك قليلاً.

أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب "تخصيص" في محرر الرسم البياني وقم بتوسيع مجموعة "السلسلة".

ضمن قسم السلسلة ، اختر "يوم البدء" في القائمة المنسدلة "تطبيق على كل السلاسل".

بعد ذلك ، قم بتغيير "Fill opacity" إلى "0٪".

سيؤدي هذا إلى جعل الأشرطة الزرقاء شفافة وبالتالي جعل المخطط الشريطي يبدو وكأنه مخطط جانت.

يمكنك الآن إجراء تعديلات أخرى على مخطط Gath ليلائم احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير عنوان الرسم البياني ووسيلة الإيضاح ونظام الألوان والمزيد.

الآن ، قمت بإنشاء مخطط جانت في جداول بيانات Google.