كيفية إرسال بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور باستخدام ProntonMail و Tutanota

تعلم كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني محمية بكلمة مرور مع ProtonMail و Tutanota ، وهما أفضل خدمتين مجانيتين توفران حماية كلمة المرور لرسائل البريد الإلكتروني.

ربما أردنا جميعًا في مرحلة ما مشاركة بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور ولكن لم تتم إضافة الميزة بعد إلى خدمات البريد الإلكتروني الرئيسية. ماهي خياراتك؟ هناك عدة منصات على الويب تتيح للمستخدم إرسال بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور مجانًا. في هذه المقالة ، سوف نستكشف الخيارات المختلفة التي لديك.

ولكن قبل الخوض في ذلك ، يجب أن تفهم أهمية رسائل البريد الإلكتروني المحمية بكلمة مرور. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مستخدم آخر ، يمكن للخادم قراءته ويتم إرسال إشعار على جميع الأجهزة التي قمت بتسجيل الدخول إليها باستخدام هذا المعرف ، حتى لو كان مغلقًا. يمكن لأي شخص يقف بجانبك النظر في المحتويات أو إذا تركت جهازك بدون قفل ، فيمكنه حتى التحقق من المحتويات الكاملة جنبًا إلى جنب مع المرفقات.

لذلك ، إذا كان لديك أي معلومات سرية أو ملف تريد مشاركته ، فيجب أن تكون حماية البريد الإلكتروني بكلمة مرور هي نهجك المفضل. أيضًا ، عند إنشاء كلمة مرور ، حاول إبقائها آمنة وأضف دائمًا تلميحًا حتى تتمكن من تذكر كلمة المرور في حالة نسيانها.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحمية بكلمة مرور باستخدام ProtonMail

ProtonMail هي إحدى خدمات البريد الإلكتروني التي توفر "حماية كلمة المرور" المتوفرة على الويب. إنه سهل الاستخدام إلى حد ما ويقدم واجهة مباشرة تشبه إلى حد كبير الأنظمة الأساسية الأخرى. مع ProtonMail ، لديك خيار تشفير بريد إلكتروني وإضافة حماية بكلمة مرور. أيضًا ، لا تقتصر الميزة على النظام الأساسي فقط ولكن يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المستخدمين على خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

أولاً ، يجب عليك إنشاء حساب على ProtonMail على protonmail.com. العملية بسيطة ولا يلزمك إدخال أي معلومات شخصية مثل حساب بريد إلكتروني أو رقم هاتف.

بعد إنشاء حساب ، قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم ProtonMail وانقر على أيقونة "إنشاء" بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى لفتح نافذة "رسالة جديدة".

في مربع رسالة جديدة ، أدخل معرف البريد الإلكتروني للمستلم في قسم "إلى" والموضوع (اختياري) في المربع الموجود أسفله. يمكنك الآن إدخال محتوى البريد الإلكتروني وإرفاق الملفات به. يوفر ProtonMail أيضًا خيارًا لتغيير "وقت انتهاء الصلاحية" لبريد إلكتروني. الإعداد الافتراضي هو 28 يومًا للرسائل المرسلة إلى غير مستخدمي ProtonMail. لتغييره ، انقر على أيقونة "وقت انتهاء الصلاحية" التي تشبه الساعة الرملية.

انقر فوق كل مربع من المربعات وحدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة. بعد تغيير وقت انتهاء الصلاحية ، انقر فوق "تعيين" في الجزء السفلي لتطبيق التغييرات.

الجزء التالي هو إضافة كلمة مرور إلى البريد الإلكتروني وهو الغرض الوحيد من وجودنا هنا. لإضافة كلمة مرور ، انقر فوق رمز "التشفير" الذي يشبه القفل.

أدخل كلمة المرور في حقول كلمة المرور ثم تلميح كلمة المرور (وهو اختياري). إنه التلميح الذي يأتي إلى الإنقاذ عندما تنسى كلمة المرور ، لذلك عليك دائمًا الانتباه إليها وتوصل إلى شيء ذي صلة. بعد أن تملأ جميع المربعات ، انقر فوق "تعيين".

الآن بعد أن قمت بإعداد تشفير كلمة المرور ووقت انتهاء صلاحية البريد ، فإن الجزء الوحيد المتبقي هو إرساله. انقر فوق "إرسال" في الجزء السفلي الأيمن لإرسال البريد.

فتح بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور في ProtonMail

بعد أن تضغط على الزر "إرسال" ، سيتلقى المستلم بريدًا يعرض معرف ProtonMail الخاص بك وتلميح كلمة المرور ووقت انتهاء الصلاحية. لعرض المحتوى ، يجب على المستخدم النقر فوق "عرض رسالة آمنة" في المركز.

يُطلب من المستلم الآن إدخال كلمة المرور التي قمت بتعيينها مسبقًا للبريد ثم النقر فوق "DECRYPT".

سيكون البريد الإلكتروني مرئيًا الآن مع خيار الرد عليه بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى. سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني المشتركة بينكما على شكل سلسلة رسائل ، ومع ذلك ، تذكر أنه يجب عليك تعيين كلمة مرور في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا ، حتى عند الرد على سلسلة رسائل.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحمية بكلمة مرور باستخدام توتانوتا

توتانوتا هي خدمة بريد إلكتروني شائعة أخرى توفر حماية بكلمة مرور. تتشابه خيارات الواجهة والتشفير إلى حد كبير ، ومع ذلك ، لا يسمح لك توتانوتا بتغيير وقت انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني. قد يكون هذا جانبًا سلبيًا للكثيرين. لذلك عندما ترسل بعض رسائل البريد الإلكتروني باستخدام توتانوتا ، فإنهم يتلقون رابطًا للتحقق من المحتويات ، والتي تنتهي صلاحيتها تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني آخر إلى نفس المعرف.

تتمثل ميزة الذهاب مع توتانوتا في أنه لا يعرض موضوع البريد قبل التحقق من هوية المستلم ، وهو ما لم يكن الحال مع ProtonMail. ستساعدك معرفة هذه الإيجابيات والسلبيات في تحديد أيهما تختار من بين الخدمتين.

أولاً ، أنت مطالب بإنشاء حساب على توتانوتا على tutanota.com/signup. لا يُطلب منك أي معلومات شخصية عند إنشاء حساب ، كما كان الحال مع ProtonMail. بمجرد إنشاء حساب ، سيتم عرض رمز الاسترداد الذي سيتم استخدامه لإعادة تعيين حسابك في حالة نسيان كلمة المرور ، وبالتالي ، قم بحفظ رمز الاسترداد.

بعد قيامك بالتسجيل وتسجيل الدخول ، انقر فوق رمز "بريد إلكتروني جديد" في الزاوية العلوية اليسرى لصياغة رسالة بريد إلكتروني جديدة في توتانوتا.

بعد ذلك ، أدخل معرف البريد الإلكتروني للمستلم في المربع الموجود أسفل "إلى". بمجرد إدخاله ، يظهر مربع نص كلمة المرور حيث يمكنك تعيين كلمة مرور للبريد الإلكتروني. يعرض توتانوتا أيضًا قوة كلمة المرور باستخدام شريط أسفل قسم كلمة المرور. الآن ، أدخل الموضوع والمحتوى في القسم المعني. بمجرد الانتهاء من صياغة البريد الإلكتروني بالكامل وتعيين كلمة مرور له ، انقر فوق "إرسال" في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

فتح بريد إلكتروني محمي بكلمة مرور في توتانوتا

بعد أن ترسل شخصًا بريدًا إلكترونيًا مشفرًا مع توتانوتا ، سيتلقى بريدًا يحتوي على رابط البريد الإلكتروني الفعلي. انقر فوق الارتباط الموجود في البريد المستلم لعرض البريد الإلكتروني الأصلي المشفر.

بمجرد أن ينقر المستخدم على الرابط ، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور التي تم تعيينها مسبقًا ثم النقر فوق "إظهار صندوق البريد المشفر".

سيتم فتح صندوق بريد توتانوتا ، حيث ستكون جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى المستلم مرئية. أيضًا ، للرد على البريد الإلكتروني ، ما عليك سوى النقر على رمز "رد" بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى.

لديك الآن قدرًا معقولاً من الفهم للمفهوم الكامل لرسائل البريد الإلكتروني المحمية بكلمة مرور ، وأهميتها ، وخدمات البريد الإلكتروني التي تقدم ذلك ، وإيجابيات وسلبيات الرسائل التي تمت مناقشتها هنا. لذا ، هل تعتقد حقًا أن هذا هو كل ما يجب أن تكون على دراية به؟ دعونا لا ننسى أنه في البريد الإلكتروني المحمي بكلمة مرور ، فإن مشاركة كلمة المرور مع المستلم لا تقل أهمية. أي تقصير في هذه الخطوة ينفي كل الجهود التي بذلناها سابقًا لتعزيز الأمن.

عند مشاركة كلمة المرور ، تأكد من أنك تستخدم وسائل آمنة وأن الشخص المخصص لها لا يعرفها إلا. يمكنك إما إخبار المستلم شخصيًا ، في مكالمة صوتية مشفرة من طرف إلى طرف ، أو من خلال رسالة ذاتية التدمير في خدمة الرسائل. سيعطي هذا فكرة عادلة عن المفهوم وبعد ذلك يمكنك بسهولة تحديد خيار آمن يسهل الوصول إليه لمشاركة كلمة المرور.