ما هي القنوات الخاصة في Microsoft Teams وكيفية إنشاء واحدة

قم بإنشاء قناة خاصة لمهام فريقك السرية للغاية

توجد قنوات الفريق بشكل عام على أساس المشاريع المختلفة التي يتعامل معها الفريق ، ويمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها. ولكن ماذا لو احتاجت مجموعة فرعية من الفريق لمناقشة القضايا الحساسة على انفراد ، أو كانوا بحاجة إلى منطقة خاصة للتعاون حيث يمكنهم التركيز على المهمة الموكلة إليهم دون إزعاج بقية الفريق؟

هل يجب أن يشكلوا فريقًا مختلفًا لذلك؟ حسنًا ، إذا كان الأعضاء الذين يحتاجون إلى هذا المكان الخاص هم بالفعل جزءًا من الفريق ، فلن تحتاج إلى فريق جديد - فأنت بحاجة إلى قناة خاصة.

ما هي القنوات الخاصة في Teams؟

القنوات الخاصة في Microsoft Teams هي قنوات جماعية لا يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها ، ويمكن لأعضاء معينين فقط الوصول إليها. إنها مثالية عندما تحتاج مجموعة فرعية من الفريق إلى التعاون أو مناقشة الأمور بشكل منفصل عن بقية الفريق. نظرًا لأن إنشاء القناة أسرع من إنشاء فريق جديد ، فهي تمثل الحل المثالي لمثل هذه السيناريوهات.

لكن قبل أن تقرر إنشاء قنوات خاصة ، من المهم أن تعرف كل الحقائق عنها ، حتى تعرف بالضبط ما يمكن توقعه.

هل يمكن لأي شخص إنشاء قنوات خاصة في Microsoft Teams؟ بشكل عام ، نعم. إنشاء القناة الخاصة متاح لجميع أعضاء الفريق بشكل افتراضي. لكن يمكن للمنظمات تقييد هذه القدرة على أعضاء معينين أو تعطيلها تمامًا. إذا لم تتمكن من إنشاء قنوات خاصة في Microsoft Teams ، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.

هناك سؤال آخر لا بد أن يتبادر إلى ذهنك وهو أن أصحاب الفرق لديهم إمكانية الوصول إلى القنوات الخاصة؟ إذا لم يكن مالك الفريق جزءًا من القناة الخاصة ، فسيكون لديه وصول محدود إليها. يمكنهم رؤية اسم القناة الخاصة والمالك والطابع الزمني الأخير للنشاط. يمكنهم حتى حذف قناة خاصة. تظهر القنوات الخاصة في قائمة القنوات وبجوارها رمز "قفل".

لكنهم لا يستطيعون رؤية أي محتوى ، سواء كان ذلك رسائل أو ملفات أو علامات تبويب ، تتم مشاركتها في القناة. الآن ، أعضاء الفريق الآخرون الذين ليسوا جزءًا من القناة الخاصة ليسوا مطلعين على أي من المعلومات التي يمتلكها المالك. لن يكون لديهم حتى أدنى فكرة عن وجودها ما لم يخبرهم أحد بذلك.

من يمكنه أن يكون جزءًا من قناة خاصة؟ يمكن لأي عضو في الفريق أن يكون جزءًا من القناة الخاصة ، حتى الضيوف الذين يشكلون جزءًا من الفريق. لكن لا يمكن إضافة أي شخص من خارج الفريق إلى قناة خاصة.

هل القنوات الخاصة هي نفسها القنوات القياسية؟

لا ليسو كذلك. توجد بعض القيود على القنوات الخاصة ، ولا تتوفر جميع الميزات المتوفرة في القنوات القياسية في القنوات الخاصة. تدعم القنوات الخاصة علامات التبويب والموصلات (باستثناء البث والمخطط والنماذج) ، لكنها لا تدعم حاليًا برامج الروبوت وإضافات المراسلة.

أيضًا ، لا يمكن أن يكون هناك سوى 30 قناة خاصة كحد أقصى في الفريق ، ويمكن أن تضم كل قناة خاصة 250 عضوًا كحد أقصى فقط. وعندما تنشئ فريقًا من فريق موجود ، لا يتم نسخ القنوات الخاصة. تعمل Microsoft Teams على تخفيف هذه القيود ، ولكن لا يوجد جدول زمني لموعد حدوث ذلك.

كيفية إنشاء قناة خاصة في Microsoft Teams

الآن بعد أن قررت أن القناة الخاصة هي ما تحتاجه ، فإن إنشائها يعد بمثابة قطعة من الكعكة. افتح Microsoft Teams ، وانتقل إلى "Teams" من شريط التنقل على اليسار.

ستظهر قائمة الفرق على اليسار. انتقل إلى الفريق الذي تريد إنشاء القناة له وانقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) وحدد "إضافة قناة" من القائمة.

سيتم فتح نافذة إنشاء القناة. قم بتسمية القناة وتقديم وصف لها إذا كنت تريد ذلك. ثم انتقل إلى خيار "الخصوصية". بشكل افتراضي ، سيعرض إعدادات الخصوصية على أنها "قياسية". انقر فوقه لتوسيع القائمة المنسدلة ، وحدد "خاص". انقر فوق "التالي" لإكمال الإنشاء.

بعد ذلك ، ابدأ في كتابة أسماء الأعضاء الذين تريد إضافتهم إلى القناة وانقر على الزر "إضافة".

يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة الآن إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي تريد إضافته.

أو إذا انتهى بك الأمر إلى إضافة أشخاص ، فيمكنك دائمًا إضافة المزيد من الأشخاص لاحقًا وقتما تشاء.

كيفية الخروج من قناة Teams

إذا كنت (المالك) تريد مغادرة القناة لاحقًا ، فلا يمكنك تركها إلا إذا كان هناك مالك آخر فيها ، أي لا يمكنك مغادرة القناة إذا كنت المالك الأخير.

لا يمكنك أيضًا مغادرة فريق إذا كنت المالك الأخير لأي قناة خاصة في الفريق ، ولا يمكن لمالك الفريق إزالتك من الفريق. يجب أن تجعل شخصًا آخر مالكًا لمكانك لمغادرة القناة الخاصة أو الفريق.

ولكن يمكنك مغادرة المؤسسة ، أو إزالتك من مجموعة Office 365 المرتبطة بفريقك. في هذه الحالة ، حتى لو كنت المالك الوحيد للقناة الخاصة ، لا يهم. سيصبح شخص آخر من القناة هو مالك الفريق تلقائيًا.

تعتبر القنوات الخاصة ملائمة للمواقف التي يكون فيها جميع الأعضاء الذين يحتاجون إلى مكان آخر للتواصل والتعاون جزءًا من فريق بالفعل. يسهل إنشاؤها والتعامل معها ، مما يجعلها الخيار المثالي.