يمكنك بسهولة إنشاء نسخة احتياطية من البيانات المخزنة على Google Drive الخاص بك إما على محرك أقراص خارجي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو إلى حساب Google الثانوي الخاص بك.
نحن جميعًا نعتمد على Google لمعظم متطلباتنا المستندة إلى الويب ، سواء كانت Gmail أو YouTube أو Google Docs Editors Suite أو Google Drive من بين العديد من المتطلبات الأخرى. مع مثل هذه الخدمات سهلة الاستخدام ، تعد Google نوعًا ما رائدة في الفضاء الرقمي.
Google Drive ، أحد أكثر الخدمات شيوعًا ، يُستخدم لتخزين الملفات ومزامنتها. يمكن الوصول إليه على كل من سطح المكتب والجوال ويمكن للمستخدمين بسهولة تحميل البيانات إليه أو استخدام ميزة المزامنة التلقائية لتوفير الوقت والجهد. ومع ذلك ، نظرًا لكون سرقات البيانات وفقدانها هو الوضع الطبيعي الجديد هذه الأيام ، فمن المستحسن أن تقوم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية محلية حتى من محركات الأقراص السحابية الخاصة بك.
كثير منا لا يدرك أهمية النسخ الاحتياطي حتى نكون ضحايا فقدان البيانات أو سرقتها. إذا كان لديك نسخة احتياطية في مكانها ، فيمكنك دائمًا استرداد البيانات ، وبالتالي لن تفقد ملفاتك وصورك القيمة أبدًا. هناك طرق مختلفة لعمل نسخة احتياطية من Google Drive ، بعضها تافه بينما البعض الآخر قد يكون معقدًا للمبتدئين. استخدم أفضل ما يناسب متطلباتك ويكون في حدود قدرتك.
قم بعمل نسخة احتياطية من Google Drive إلى محرك أقراص ثابت خارجي محليًا
هذه إحدى أبسط الطرق ، حيث تقوم بتنزيل البيانات ثم نقلها إلى محرك أقراص ثابت خارجي محليًا. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا لاستخدام هذه الطريقة ، ولكن سيتعين عليك تكرار العملية في كل مرة تضيف فيها ملفًا إلى Google Drive ، وهي مهمة شاقة. عيب رئيسي آخر لهذه الطريقة هو أنها تستهلك مساحة على القرص الصلب الخاص بك ، وبالتالي تترك مساحة صغيرة للعناصر الأخرى.
ومع ذلك ، لا تتطلب هذه الطريقة تدخل أي برنامج أو برنامج تابع لجهة خارجية ، مما يجعلها آمنة نسبيًا.
لتنزيل الملفات من Google Drive ، انتقل إلى drive.google.com وحدد الملفات التي تريد تنزيلها. يمكنك إما الضغط على CTRL + أ لتحديد كافة العناصر أو الضغط مع الاستمرار على كنترول مفتاح وانقر على الملفات التي تريد تحديدها وتنزيلها.
بمجرد تحديد الملفات للنسخ الاحتياطي ، انقر فوق علامة الحذف (ثلاث نقاط) بالقرب من الزاوية اليمنى العليا ثم حدد "تنزيل" من القائمة المنسدلة.
سيستغرق Google Drive دقيقة أو نحو ذلك لتجهيز التنزيل وبمجرد الانتهاء من ذلك ، سيبدأ التنزيل تلقائيًا. يمكنك مراقبة تقدم التنزيل من شريط التنزيلات أسفل الشاشة. يمكنك أيضًا العثور على الملف في مجلد "التنزيلات" الافتراضي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح مجلد التنزيلات وانسخ ملف ZIP الذي تم تنزيله من نسخة Google Drive الاحتياطية والصقه في محرك الأقراص الخارجي المتصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إنشاء نسخة احتياطية على محرك جوجل آخر
ما الذي يمكن أن يكون أكثر ملاءمة من نسخ البيانات احتياطيًا على Google Drive آخر ، وهو أمر بسيط ومباشر إلى حد ما؟ يجب أن تفعل هذا إذا كنت تعتمد على Google لمعظم متطلباتك لأن العملية ستكون مألوفة لك.
تتكون العملية من جزأين ، مشاركة الملفات في Google Drive آخر وإضافتها.
مشاركة الملفات في حساب Google الثانوي الخاص بك
لمشاركة ملفاتك مع Google Drive آخر ، حدد الملفات ذات الصلة ثم انقر فوق خيار "مشاركة" في الأعلى.
سيفتح مربع "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات" حيث يمكنك إضافة الحساب الذي تريد مشاركة الملفات معه. للإضافة ، انقر فوق مربع البحث في الجزء العلوي وحدد إما حساب Google الثانوي الخاص بك من القائمة (إذا كان متاحًا) أو أدخل معرف Gmail الخاص بك يدويًا.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق رمز "إرسال" في الجزء السفلي وسيتم إغلاق المربع بعد ذلك مباشرة.
لقد شاركنا الملفات ولكن لا يمكن تحريرها إلا وليس لها ملكية وهو ما نحتاجه بشدة في حالة النسخ الاحتياطية. لتغييره ، حدد الملفات المشتركة وأعد فتح مربع "مشاركة مع الأشخاص والمجموعات" وانقر على المربع بجوار الحساب الذي شاركت الملفات معه ، ثم حدد "جعل المالك" من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، سيظهر مربع تأكيد ، انقر فوق "نعم" للمتابعة.
تمت الآن مشاركة الملفات والآن عليك فقط إضافتها إلى محرك الأقراص الآخر.
إضافة الملفات إلى محرك جوجل الآخر
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الذي قمت بمشاركته الملفات مسبقًا ثم ابحث عن البريد مع الملفات المرفقة. في البريد ، قم بالتمرير لأسفل حيث يتم وضع الملفات وانقر على خيار "إضافة الكل إلى محرك الأقراص" على اليمين.
الآن ، تتم إضافة جميع الملفات إلى Google Drive الثانوي الخاص بك ويمكنك استعادتها بسهولة من هنا ، في حالة فقدها في أي وقت.
Google Drive احتياطيًا باستخدام Google Takeout
يعد Google Takeout طريقة رائعة لإنشاء نسخ احتياطية لجميع منتجات Google ، سواء كانت Gmail أو YouTube أو Google Drive وغيرها. باستخدام Google Takeout ، يمكنك إنشاء ملف أرشيف قابل للتنزيل ويمكنك استخدامه لاسترداد البيانات. هذه في البداية عملية تستغرق وقتًا طويلاً ولكن لديك خيار تعيين تردد لعمليات النسخ الاحتياطي التلقائي مما يساعد على توفير الوقت والجهد على المدى الطويل.
إنشاء نسخة احتياطية لـ Google Drive
لإنشاء نسخة احتياطية باستخدام Google Takeout ، افتح takeout.google.com ثم انقر على "إلغاء تحديد الكل" ضمن "تحديد البيانات المراد تضمينها".
بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وحدد مربع الاختيار بجوار "Drive".
لديك الآن ثلاثة تخصيصات للنسخ الاحتياطي. سنرى كل منهم على حدة. الأول هو "تنسيقات متعددة" ، انقر فوقه للتوسيع والتحقق من الخيارات المختلفة المعروضة في إطار هذا الخيار.
يمكنك الآن تحديد التنسيقات لأنواع مختلفة من الملفات التي تريدها في النسخة الاحتياطية. تصبح هذه الميزة ضرورية عندما تريد تنسيقًا مختلفًا وليس لديك الوقت لتغيير تنسيق الملفات بشكل فردي. انقر فوق المربع الموجود بجوار كل نوع من أنواع الملفات وحدد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "موافق" للمتابعة.
التخصيص المتاح التالي هو "الإعدادات المتقدمة" حيث يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين معلومات إضافية أيضًا.
في مربع "الإعدادات المتقدمة" ، انقر فوق مربعات الاختيار ذات الصلة إذا كنت تريد تضمين البيانات المذكورة بجوارها ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.
التخصيص الأخير هو "تم تضمين جميع بيانات Drive" ، حيث يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين جميع البيانات أو المجلدات المحددة فقط.
في مربع "خيارات محتوى Drive" ، يتم تحديد مربع الاختيار "تضمين جميع الملفات والمجلدات في Drive" افتراضيًا وتكون خيارات المجلد الفردية غير نشطة. إذا كنت تريد نسخ الملفات المحددة احتياطيًا ، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.
بعد إلغاء تحديد خانة الاختيار ، يمكن الوصول إلى تلك الموجودة في الأسفل. الآن حدد خانة الاختيار قبل المجلدات التي تريد إنشاء نسخة احتياطية لها وانقر على "موافق" في الأسفل.
بعد إجراء التخصيصات اللازمة ، مرر لأسفل إلى أسفل وانقر على "الخطوة التالية".
في القسم التالي ، سيُطلب منك تحديد تردد للنسخ الاحتياطي. هنا ، لديك خيار إما إنشاء نسخة احتياطية مرة واحدة فقط أو إنشاء نسخة احتياطية كل شهرين لمدة عام.
بعد ذلك ، لديك قسم "نوع الملف وحجمه" حيث يمكنك تحديد نوع الملف وحجمه للنسخ الاحتياطي. من المستحسن أن تذهب مع التحديدات الافتراضية. بمجرد الانتهاء من كل التحديد ، فإن الخطوة الأخيرة هي النقر فوق "إنشاء تصدير" في الجزء السفلي.
بعد النقر فوق "إنشاء تصدير" ، ستتلقى رسالة تأكيد بالبريد وسيتم إرسال ملف النسخة الاحتياطية إليك بالبريد في غضون ساعتين ، اعتمادًا على حجم النسخة الاحتياطية. ستتلقى أيضًا بريدًا بمجرد إنشاء النسخة الاحتياطية برابط ملف النسخ الاحتياطي.
تنزيل ملف النسخ الاحتياطي
استمر في فحص بريدك كل ساعتين بحثًا عن ملف النسخ الاحتياطي. بمجرد استلامه ، ستجد روابط التنزيل لملف النسخ الاحتياطي. قبل متابعة التنزيل ، تحقق من عدد ملفات النسخ الاحتياطي التي تم إنشاؤها وحجم كل منها للرجوع إليها في المستقبل. أيضًا ، يمكنك تنزيل ملف النسخ الاحتياطي فقط خلال أول 7 أيام من وقت طلب النسخ الاحتياطي.
بعد استلام البريد الذي يحتوي على ملفات النسخ الاحتياطي ، انقر فوق أي من الرموز لفتح شاشة "إدارة عمليات التصدير" حيث يمكنك تنزيلها.
سيُطلب منك المصادقة عن طريق تأكيد كلمة المرور الخاصة بك في الصفحة التالية. انقر فوق "التالي" للمتابعة إلى الصفحة الأخيرة.
يتم عرض جميع ملفات النسخ الاحتياطي التي تم إنشاؤها لـ Google Drive على الشاشة ويمكنك تنزيلها بشكل فردي من خلال النقر على أيقونة "تنزيل" بجوار كل منها. نظرًا لأننا حددنا تنسيق "ZIP" مسبقًا ، فسيتعين عليك فك ضغطها ، في حالة استرداد البيانات.
أنت الآن على دراية جيدة بالطرق المختلفة لعمل نسخة احتياطية من Google Drive ويمكنك بسهولة إنشاء واحدة بنفسك. تذكر دائمًا أن النسخ الاحتياطي لا يظهر في الصورة إلا بعد فقدان البيانات ، لذلك ، يجب أن يكون نهجك الأساسي هو تجنب فقدان البيانات. لهذا ، حاول إنشاء كلمات مرور قوية واستمر في تغييرها بشكل دوري.
علاوة على ذلك ، لا تقم أبدًا بتنزيل الملفات من مصادر غير موثوق بها لأنها قد تلحق الضرر بنظامك وتؤدي إلى فقد البيانات أو سرقتها.