كيفية عمل جدول محتويات في محرر مستندات جوجل

يقدم مُحرر مستندات Google ، وهو معالج نصوص يستند إلى الويب ، العديد من الميزات للمستخدمين. تحول العديد من المستخدمين إلى محرر مستندات Google بعد إطلاقه ونمت قاعدة مستخدميه بشكل كبير على مر السنين.

تساعد إضافة "جدول محتويات" إلى مستند كل من الكاتب والقراء على تحديد الموضوعات والمحتويات المختلفة. يمكنك الوصول إلى قسم معين من خلال النقر على الخيار ذي الصلة في "جدول المحتويات". إضافةً إلى ذلك ، فإن إضافة "جدول المحتويات" أسهل بكثير من كتابتها كلها يدويًا.

لإضافة "جدول محتويات" ، سيتعين عليك تنسيق المستند وفقًا لذلك عن طريق تحديد العناوين المناسبة. في حالة عدم وجود عناوين مضمنة في محرر مستندات Google ، فلن تعمل ميزة جدول المحتويات. لا تظهر النصوص والعناوين والعناوين الفرعية في "جدول المحتويات".

أضف عناوين إلى المستند الخاص بك

قبل إنشاء "جدول المحتويات" ، أضف العناوين إلى المستند. علاوة على ذلك ، حدد مستوى مختلفًا من العناوين من الخيارات المتاحة حيث تم وضع مسافة بادئة لـ "جدول المحتويات" وفقًا لذلك.

قم بتمييز النص لتنسيقه إلى العنوان ثم انقر فوق رمز "الأنماط" في شريط الأدوات.

بعد ذلك ، حدد عنوانًا من قائمة الخيارات في القائمة المنسدلة. بمجرد تحديد عنوان ، يتم تنسيق النص على الفور ويتغير حجم الخط وفقًا لذلك. هناك أيضًا اختصار لوحة مفاتيح للعناوين المتنوعة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تنسيق النص إلى "العنوان 1" ، فاضغط على CTRL + ALT + 1. وبالمثل بالنسبة إلى "العنوان 2" ، اضغط على CTRL + ALT + 2، وكذلك بالنسبة للعناوين الأخرى ، عن طريق الضغط على رقم العنوان باعتباره المفتاح الأخير.

وبالمثل ، أضف المزيد من العناوين إلى المستند في الأماكن المطلوبة وقم بتنسيقها وفقًا لذلك. في المثال أعلاه ، قمنا بتكوين أول واحد على "العنوان 1" بينما أولئك الذين تحته إلى "العنوان 2" وبعض النقاط الفرعية إلى "العنوان 3".

إضافة جدول المحتويات

يُضاف جدول المحتويات بشكل عام إلى الصفحة الأولى في معظم الحالات ، أو الصفحة الثانية إذا كان لديك العنوان في الصفحة الأولى. يوجد نوعان من "جدول المحتويات" ، أحدهما به أرقام الصفحات والآخر به ارتباطات تشعبية.

الأول يذكر رقم الصفحة لجميع الأقسام / الأقسام الفرعية بينما يحتوي الثاني على ارتباطات تشعبية للانتقال مباشرة إلى القسم ذي الصلة. إذا كنت تخطط لطباعة المستند ، فحدد المستند الذي يحتوي على أرقام الصفحات وحدد المستند الذي يحتوي على روابط زرقاء إذا كنت تخطط لمشاركة المستند عبر الويب.

لإضافة "جدول محتويات" إلى المستند ، ضع مؤشر النص في الموضع المطلوب في المستند وانقر على قائمة "إدراج" في الشريط في الأعلى.

بعد ذلك ، حدد "جدول المحتويات" ، الخيار الأخير في القائمة المنسدلة. يمكنك الآن تحديد أي من الأنواع من القائمة المنبثقة. الأول هو "بأرقام الصفحات" بينما الثاني هو "بالروابط الزرقاء".

جدول المحتويات مع أرقام الصفحات

إذا حددت العنوان الأول ، فسيبدو مثل ذلك الموجود في الصورة أدناه حيث تم ذكر جميع العناوين ووضع مسافة بادئة لها. العنوان الرئيسي أو "العنوان 1" هو أعلى نص عريض بينما يكون "العنوان 2" في النص العادي ومسافة بادئة قليلاً. وبالمثل ، تتم إضافة مسافة بادئة إلى "العنوان 3" بالنسبة إلى الاثنين الآخرين ، ويكون حجم الخط أصغر نسبيًا. يمكنك أيضًا العثور على أرقام الصفحات لكل عنوان من العناوين الموجودة على يمينها.

يمكنك الانتقال إلى أي من العناوين المذكورة في "جدول المحتويات" عن طريق تحديده ثم النقر فوق الارتباط الذي يظهر. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا نسخ الرابط أو تعديله أو إزالته من جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيار المناسب على اليمين.

جدول المحتويات مع الارتباطات التشعبية

في هذه الحالة ، تكون المحتويات كلها روابط تشعبية للعناوين المقابلة في المستند ويمكنك الانتقال إليها كما فعلنا في الحالة السابقة. أحد الاختلافات الصارخة بين نوعي "جدول المحتويات" هو عدم وجود رقم الصفحة في الحالة الثانية.

تحديث جدول المحتويات

لا يتم تحديث "جدول المحتويات" تلقائيًا عند إجراء تعديلات على العناوين أو إضافة عناوين جديدة. ومع ذلك ، يمكن القيام بذلك بنقرة واحدة بعد إجراء التغييرات اللازمة. لقد رأينا بالفعل كيف بدا جدول المحتوى في وقت سابق. دعنا الآن نجري بعض التغييرات على العناوين في المستند ونرى كيف تعمل ميزة التحديث.

في المستند ، سنقوم بتبادل كلمة "فقرة" في العنوان إلى "فقرة" في جميع أنحاء المستند ونقل كل العنوان إلى صفحات مختلفة باستخدام ميزة "فاصل الصفحة".

متعلق ب: كيفية إضافة صفحة في مستندات جوجل

حدد جدول المحتوى ثم على خيار "Upate table of content" في الزاوية العلوية اليسرى.

سيتم تحديثه على الفور ويمكن التعرف على جميع التغييرات بسهولة. على سبيل المثال ، تحقق من التغيير في العناوين وأرقام الصفحات. سينطبق التغيير في العناوين على النوع "ذات الروابط الزرقاء" ولكن لن يتم ملاحظة التغيير في أرقام الصفحات لأنه لا يشير إليها.

تنسيق جدول المحتويات

يمكنك بسهولة تحرير جدول المحتويات ، عن طريق تغيير حجم الخط والنمط واللون والجوانب الأخرى ذات الصلة. يمكنك أيضًا تخصيص المسافة بين السطور باستخدام رمز "تباعد الأسطر" في شريط الأدوات.

متعلق ب: كيفية مضاعفة الفضاء على مستندات جوجل

قم بتمييز النص الذي تريد تنسيقه في جدول المحتويات ، وحدد الرمز المناسب في شريط الأدوات لإجراء التغييرات.

حذف جدول المحتويات

لنفترض أنك تضيف جدول محتويات إلى المستند ولكن قد تضطر إلى التبديل إلى النوع الآخر أو حذفه تمامًا. عند حذفه ، يتحرك النص المتبقي في المستند لأعلى وفقًا لذلك لشغل المساحة الخالية. يمكنك أيضًا إضافة واحد آخر في أي وقت تريده في نفس الموضع أو في مكان مختلف.

لحذف جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم حدد "حذف جدول المحتويات" ، الخيار الأخير في القائمة.

هاهو! أنت تعرف الآن كل شيء عن "جدول المحتويات" ويمكنك بسهولة إنشاء واحد وتعديله وتحديثه وحذفه بسهولة في لمح البصر. سيساعدك هذا بالتأكيد في المستندات الطويلة حيث قد يضيع القراء أثناء العثور على الأقسام والأقسام الفرعية المختلفة.