يمكنك تحويل مستند Word بسهولة إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint عن طريق تنسيق المستند باستخدام عناوين مناسبة لإنشاء شرائح منفصلة تلقائيًا في العرض التقديمي.
إذا كنت تستثمر بكثافة في Microsoft Office وتستخدمه للأغراض الشخصية والمهنية ، فمن المحتمل أنك قد تحتاج إلى تحويل المستند الخاص بك من تنسيق إلى آخر. يعد مستند Word إلى عرض PowerPoint التقديمي أحد أكثر عمليات التحويل شيوعًا التي يستخدمها المستخدمون عمومًا.
لا يمكن نسخ / لصق محتوى مستند في عرض تقديمي إذا كان المستند طويلاً. أيضًا ، مع تضمين ميزة التحويل في Microsoft Word مباشرةً ، فإن الحاجة إلى استخدام مثل هذه المفاهيم القديمة تنفي. تستخدم ميزة التحويل الذكاء الاصطناعي للوظيفة وهي فعالة للغاية.
تحضير المستند للتحويل إلى عرض تقديمي
من السهل التحويل إلى حد ما ، نظرًا لأنك على دراية بالتنسيق الأساسي. كل ما عليك فعله هو تنسيق النص باستخدام خيارات العناوين المتنوعة المتاحة في Microsoft Word.
ستستخدم عملية التحويل العناوين في مستند Word الخاص بك وإنشاء شرائح منفصلة بناءً على ذلك في عرض تقديمي لـ PowerPoint.
نظرًا لأننا نناقش أساسيات الموضوع ، فسنستخدم فقط "العنوان 1" لعنوان الشريحة في العرض التقديمي المحول و "العنوان 2" كمحتوى للشريحة. يمكنك بالمثل استخدام الخيارات المتاحة الأخرى في قسم "النمط" في Word لتحسين وضوح وجودة العرض التقديمي.
لتنسيق العناوين ، قم بتمييزها ثم حدد "العنوان 1" من قسم "الأنماط" في الأعلى. تذكر أنه سيتم استخدام هذا كعنوان للشريحة في عرض PowerPoint التقديمي بعد تحويله.
بالنسبة للنص الموجود أسفل العنوان ، يمكنك استخدام خيارات العنوان الأخرى. مرة أخرى ، قم بتمييز المحتوى ضمن الموضوع وحدد "العنوان 2". نظرًا لأنه سيتم تضمينه ضمن العنوان 1 الذي استخدمناه سابقًا ، فإن عملية التحويل ستضعه كمحتوى شريحة للعنوان.
يمكنك بالمثل تنسيق بقية المستند وجعله قابلاً للقراءة وجاهزًا للتحويل.
بعد تنسيق النص ، سيتغير لون النص إلى اللون الأزرق ، والذي يمكن تغييره لاحقًا ، باستخدام خيارات السمات في Word.
لتغيير الموضوع ، انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" في الجزء العلوي ثم حدد تنسيق المستند المناسب من الخيارات المدرجة.
في هذه الحالة ، استخدمنا "أساسي (أنيق)" ويبدو النص الآن باللون الأخضر وهو أمر جذاب ويعزز المظهر المرئي للعرض التقديمي.
تحويل مستند Word إلى عرض تقديمي
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحويل المستند إلى عرض تقديمي ، إما من خلال Microsoft Word أو من خلال Microsoft PowerPoint. ومع ذلك ، بالنسبة لكلتا الطريقتين ، سيتعين عليك تنسيق النص في بنية العناوين (لعناوين الشرائح) والعناوين الفرعية (لمحتوى الشريحة) في المستند بحيث يمكن تحويلها.
التحويل باستخدام Microsoft Word
بعد تنسيق المستند ، ستحتاج إلى إضافة خيار تحويل مستند إلى عرض تقديمي في شريط أدوات التطبيق ، إذا لم يتم تمكينه حاليًا ، فسيتم إضافته بعد ذلك إلى الجزء العلوي من Microsoft Word.
انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى لعرض الخيارات المختلفة.
يمكنك الآن عرض معلومات المستند الحالي مع مجموعة من الميزات الموجودة على اليسار. لتمكين رمز التحويل ، حدد "خيارات" من القائمة الموجودة على اليسار.
سيتم فتح نافذة "خيارات Word" ، حدد علامة التبويب "شريط أدوات الوصول السريع" على اليسار.
يمكنك الآن تخصيص شريط أدوات الوصول السريع من هذا القسم. انقر فوق المربع الموجود أسفل "اختيار الأوامر من" وحدد "كل الأوامر" من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وابحث عن "إرسال إلى Microsoft PowerPoint" من القائمة وانقر على "إضافة" لتمكينه. يتم سرد الخيارات حسب الترتيب الأبجدي ؛ لذلك ، لن يكون من الصعب تحديد موقعه. بعد إضافة الميزة إلى Microsoft Word ، انقر فوق "موافق" في الجزء السفلي لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.
الآن ، لتحويل المستند إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint ، انقر فوق رمز "إرسال إلى Microsoft PowerPoint" الذي أضفناه للتو في الإرشادات أعلاه. يمكنك العثور عليه أعلى شريط الشريط في Word.
بعد النقر فوق رمز "إرسال إلى Microsoft PowerPoint" ، ستبدأ عملية التحويل. قد يستغرق الأمر بعض الوقت حسب نوع المستند وطوله لتحويله. بمجرد الانتهاء من التحويل ، سيكون المستند الآن في شكل عرض تقديمي ، متمايزًا حسب العناوين التي استخدمناها سابقًا.
التحويل باستخدام Microsoft PowerPoint
تعتبر عملية تحويل مستند Word إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint معقدة في Microsoft Word ، ومع ذلك ، فهي واضحة ومباشرة جدًا في Microsoft PowerPoint.
افتح عرضًا تقديميًا جديدًا على Microsoft PowerPoint ، ثم حدد علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي.
في علامة التبويب "إدراج" ، سترى خيار إضافة عناصر متنوعة إلى العرض التقديمي. نظرًا لأننا هنا لإضافة مستند ، انقر فوق رمز "شريحة جديدة" ، الخيار الأول من اليسار. بعد ذلك ، حدد "شرائح من مخطط تفصيلي" من القائمة المنسدلة.
سيتم فتح نافذة "إدراج مخطط" حيث يمكنك تحديد وتحديد المستند الذي تريد تحويله. بعد تحديد المستند ، انقر فوق "إدراج" في الجزء السفلي للتحويل والإضافة إلى Microsoft PowerPoint.
يتم الآن تحويل مستند Word إلى عرض تقديمي لـ PowerPoint ويتم توزيع المحتوى بين الشرائح حسب مستويات العناوين التي قمنا بتنسيقها مسبقًا.
قد يبدو تحويل مستند إلى عرض تقديمي وكأنه مهمة شاقة في وقت سابق ، ولكن لن يكون الأمر كذلك من الآن فصاعدًا. يمكنك استخدام أي من الطريقتين اللتين تمت مناقشتهما أعلاه للتحويل وحفظ نفسك من متاعب النسخ / اللصق. تذكر أيضًا تنسيق النص بدقة لتحقيق نتائج فعالة.