في مكان العمل ، من المهم جدًا التخطيط والجدول الزمني لاجتماعاتك مسبقًا. إنه يعطي موظفيك تنبيهًا ويسمح لهم بإجراء جميع الاستعدادات اللازمة للاجتماع. في هذه الأيام ، أصبح إيجاد الوقت لإجراء مكالمات هاتفية أو التخطيط للاجتماعات الشخصية أمرًا صعبًا بشكل متزايد. من الأسهل بكثير جدولة اجتماعك على خدمات مؤتمرات الفيديو مثل Google Meet.
للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً إعداد حدث على تقويم Google. تتيح لك الجدولة داخل تقويم Google إرسال دعوات إلى جهات الاتصال الخاصة بك مباشرةً. ولتسهيل الأمور ، يمكنك الآن جدولة اجتماعات التقويم مباشرة من محادثات Google Chat أيضًا.
جدولة اجتماع تقويم Google من دردشة Google على سطح المكتب
أولاً ، انتقل إلى chat.google.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. بعد ذلك ، لجدولة اجتماع على تقويم Google ، يمكنك ببساطة تمرير المؤشر فوق اسم الشخص / المجموعة (على الجانب الأيسر من الشاشة) الذي تريد عقد الاجتماع معه والنقر فوق رمز "التقويم" من صندوق منبثق.
إذا تم فتح سلسلة دردشة ، فيمكنك أيضًا النقر فوق رمز التقويم على الجانب الأيمن من الحقل حيث تكتب رسالة.
بعد النقر فوق الرمز ، سيتم فتح لوحة التقويم على الجانب الأيمن من شاشتك. في الجزء السفلي الأيمن ، ستجد خيار تعديل توقيت حدث التقويم. انقر فوق خيار "تحرير في التقويم".
سينقلك هذا الإجراء إلى تقويم Google. في الجزء العلوي من شاشتك ، يمكنك تغيير عنوان اجتماعك إلى أي شيء يتعلق بالغرض من الاجتماع.
أسفل ذلك بقليل ، يمكنك تحديد موعد الاجتماع. يمكنك إما كتابة التاريخ يدويًا أو الاختيار من التقويم الذي سيتم توفيره.
بعد ذلك ، يمكنك تحديد موعد بدء اجتماعك ومتى سينتهي. تمامًا مثل التاريخ ، يمكنك أيضًا إدخال الوقت يدويًا ، أو الاختيار من بين الخيارات المتوفرة.
إذا كان الاجتماع الذي تخطط له سيكون حدثًا يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا ، فلن تحتاج إلى إعداده مرارًا وتكرارًا. ما عليك سوى تحديد الخيار "عدم التكرار" أسفل الوقت لتقرير مدى تكرار الاجتماع.
بالانتقال ، ضمن "تفاصيل الحدث" ، يمكنك اختيار الوقت الذي تريد أن يتم إعلامك فيه بالاجتماع. نقترح عليك تحديد وقت أقرب إلى الاجتماع (5-10 دقائق).
علاوة على ذلك ، ستجد مربع "الوصف" أدناه. يمكنك استخدام هذه المنطقة لإبلاغ الأعضاء بما سيتم مناقشته في الاجتماع. سيعطي هذا للأعضاء فكرة عما يمكن توقعه ، وما هو متوقع منهم.
على الجانب الأيمن من الشاشة ، أسفل "الضيوف". يمكنك إضافة المزيد من الأعضاء إلى اجتماعك.
إذا ارتكبت خطأ وأضفت شخصًا ما لم يكن من المفترض أن يكون في الاجتماع ، فيمكنك إزالته بسهولة من خلال النقر على رمز التقاطع (x) بجوار اسمه.
يمكنك الآن حفظ الاجتماع في التقويم الخاص بك عن طريق النقر فوق "حفظ" في الجزء العلوي من الشاشة.
سيسألك تقويم Google بعد ذلك عما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى أعضاء الاجتماع وإخطارهم. انقر فوق "إرسال".
هذا هو. إذا فتحت تقويم Google ، فسترى أنه تم حفظ اجتماعك.
انقر فوقه ، وسيوفر المزيد من الخيارات.
يمكنك الانضمام إلى الاجتماع مباشرة من تقويم Google.
جدولة اجتماع على تقويم Google من تطبيق دردشة Google على الهاتف المحمول
إذا كنت تستخدم هاتفك لإعداد اجتماع ، فكل ما عليك فعله هو تشغيل تطبيق Google Chat وفتح دردشة الشخص (أو الغرفة) التي تريد عقد الاجتماع معها. بعد ذلك ، انقر فوق رمز تقويم Google أسفل منطقة الكتابة لإنشاء اجتماع تقويم وجدولته.
بمجرد النقر فوق أيقونة التقويم في أسفل الشاشة ، سينقلك إلى تطبيق تقويم Google بلوحة صغيرة في أسفل الشاشة مع بعض التفاصيل. يجب عليك سحب اللوحة والسحب لأعلى لفتحها بالكامل وكشف المزيد من التفاصيل.
بعد التمرير لأعلى ، قم بتعيين تاريخ ووقت الاجتماع. لتحديد وتيرة الاجتماع ، عليك النقر فوق "المزيد من الخيارات".
حدد "عدم التكرار" كتكرار للاجتماع إذا كان حدثًا لمرة واحدة.
بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل لاختيار وقت تلقي الإشعارات من التقويم. انقر على الوقت الافتراضي الذي حدده التطبيق لفتح المزيد من الخيارات.
حدد متى تريد أن يتم إعلامك. سيظهر علامة زرقاء بجانب الخيار المحدد.
بعد تحديد مقدار الوقت المفضل ، ارجع إلى اللوحة الرئيسية وانقر على "حفظ ومشاركة".
سيسألك التطبيق عما إذا كنت ترغب في إخطار أعضاء الحدث عن طريق البريد الإلكتروني قبل الحفظ. انقر على "حفظ ومشاركة" للتأكيد.
تظهر الاجتماعات المجدولة في تقويم Google الخاص بك بالإضافة إلى Google Meet حيث سيُعقد الاجتماع بالفعل.