كيفية عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك

ما أكثر ما يخافه المحترفون؟ معظمكم لن يخمن الأمر بشكل صحيح ، إنه يفقد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يتلقى الأشخاص عمومًا جميع الملفات والبيانات المهمة ويخزنونها على بريدهم الإلكتروني. هذا لا يبقيهم في مكان واحد فحسب ، بل يمكن الوصول إليه أيضًا في أي وقت من أي مكان في جميع أنحاء العالم.

عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، فإن الاسم الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو "Gmail". يفضل معظم المستخدمين حول العالم Gmail على أي خدمة بريد إلكتروني أخرى عبر الويب. يمكن أن يعزى ذلك إلى حقيقة أنه تم تطويره بواسطة Google ، وواجهة بسيطة ومباشرة ، ووفرة الميزات سهلة الاستخدام.

لماذا يجب عليك عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هذا هو السؤال الأول الذي يتبادر إلى الذهن عندما تسمع عن النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني وهو سؤال صالح تمامًا لأن نسبة كبيرة من المستخدمين تختار ضده ، بسبب نقص الوعي. لكن عليك أن تدرك أنه في عالم اليوم ، تعد الهجمات الإلكترونية ، والحسابات التي يتم اختراقها ، وإساءة الاستخدام ، وفقدان البيانات عبر الإنترنت أمرًا شائعًا. إذا كانت لديك مستندات أو ملفات مهمة على بريدك الإلكتروني ، فيجب عليك إنشاء نسخة احتياطية ، بحيث يمكنك استعادتها بسهولة في حالة اختراق حسابك ، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ ، أو فقدان الوصول إلى الحساب ببساطة.

ماذا يمكنني أن أفعل؟ يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني حلاً ولكن يجب أن يكون تركيزك على تعزيز الأمان من خلال الاحتفاظ بكلمة مرور قوية. تعد كلمة المرور القوية فعالة للغاية عندما يتعلق الأمر بمنع الآخرين من اختراق حسابك وبياناتك من التعرض للاختراق. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بنسخة احتياطية لن يضر ، بل سيكون بمثابة إجراء إضافي.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي من Gmail

من أسهل الطرق لعمل نسخة احتياطية من بريدك هي تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما تتلقى بريدًا أو ترسله إلى شخص ما عبر Gmail ، فلديك خيار تنزيله.

إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع رسائلك الإلكترونية ولكن بعض الرسائل المعينة ، فإن خيار تنزيل رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي من Gmail يعد خيارًا رائعًا وفعالًا. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن تنزيل رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع ، فنحن نقترح عليك مراجعة الطرق الأخرى في هذه الصفحة.

عندما تفتح بريدًا ، سترى ثلاث نقاط في أعلى اليمين لفتح القائمة. في قائمة السياق ، سترى خيار الرد وإعادة التوجيه والإبلاغ عن البريد وحظر المرسل وتنزيل البريد من بين العديد من الآخرين.

بعد النقر فوق الخيار "تنزيل الرسالة" ، سيتم تنزيل البريد الإلكتروني إلى مجلد "التنزيلات" الافتراضي على نظامك. يُنصح بالاحتفاظ بجميع رسائل البريد التي تم تنزيلها في مجلد واحد وتصنيفها باستخدام المجلدات الفرعية.

قم بعمل نسخة احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام Google Takeout

يتيح لك Google Takeout تنزيل جميع البيانات الموجودة على حساب Google الخاص بك ، إما لإنشاء نسخة احتياطية أو لاستخدامها مع خدمة أخرى. إنه يعمل مع جميع الخدمات التي تقدمها Google تقريبًا. عندما تذهب مع Google Takeout ، فإنه ينشئ نسخة احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني على حسابك.

إنشاء نسخة احتياطية باستخدام Google Takeout

لاستخدام Google Takeout لإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في حساب Gmail الخاص بك ، افتح takeout.google.com في متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عند فتح Google Takeout ، يتم تحديد جميع خدمات Google افتراضيًا. نظرًا لأننا مهتمون بإنشاء نسخة احتياطية من Gmail فقط ، انقر فوق "إلغاء تحديد الكل" لإلغاء تحديد جميع الخدمات أولاً.

بعد إلغاء تحديد الكل ، مرر لأسفل وحدد مربع الاختيار بجوار "البريد".

الآن ، سترى خيار تحديد البيانات التي تريد إنشاء نسخة احتياطية منها. انقر فوق "كل بيانات البريد المضمنة" لتحديد / إلغاء تحديد خيارات البيانات المتنوعة.

إذا كنت تريد إنشاء نسخة احتياطية لجميع الرسائل ، فحدد مربع الاختيار لـ "تضمين جميع الرسائل في البريد". في حالة رغبتك في إنشاء نسخة احتياطية من العناصر المحددة ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار الأول وحدد التحديد الضروري من القائمة ، ثم انقر فوق "موافق" في الجزء السفلي.

بمجرد الانتهاء من جميع التحديدات ، قم بالتمرير إلى أسفل وانقر على "الخطوة التالية".

الخطوة التالية هي تحديد التردد ونوع الملف والحجم. أولاً ، عليك تحديد التردد من الاثنين ، إما مرة واحدة أو كل شهرين لمدة عام. ضع علامة في خانة الاختيار خلف الخيار الذي تريد تحديده.

القسم التالي خاص بنوع الملف وحجمه. لديك خياران لنوع الملف ، ZIP أو TGZ. تتمثل فائدة ملفات ".zip" في إمكانية فتحها بسهولة على معظم أجهزة الكمبيوتر.

أخيرًا ، حدد حجم الملف المفضل من القائمة. إذا كانت النسخة الاحتياطية أكبر من الحجم المحدد ، فسيتم تقسيم الملف إلى قسمين. أخيرًا ، انقر فوق "إنشاء تصدير" في الجزء السفلي.

تستغرق عملية إنشاء نسخة احتياطية بعض الوقت اعتمادًا على البيانات الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وحجم الملف الذي يتم إنشاؤه. يتم إنشاء الملفات الأصغر بشكل أسرع نسبيًا من الملفات الكبيرة التي قد تستغرق أيامًا.

تنزيل Gmail Backup تم إنشاؤه بواسطة google Takeout

بعد أن طلبت نسخة احتياطية ، ستتلقى بريدًا من Google يؤكد ذلك. ستتلقى أيضًا رابط (روابط) التنزيل للنسخة الاحتياطية التي تم إنشاؤها في بريد إلكتروني آخر ، وقد يستغرق ذلك بضع ساعات حسب حجم الملف. رابط التنزيل صالح لمدة 7 أيام من يوم تقديم الطلب.

عندما تتلقى البريد الإلكتروني ، افتحه وانقر على أزرار "تنزيل". تحقق أيضًا من عدد الملفات التي تم إنشاؤها وحجم كل منها للرجوع إليها في المستقبل.

بعد النقر فوق أزرار "تنزيل" ، سيُطلب منك التحقق من هويتك عن طريق إدخال كلمة مرور Google الخاصة بك. بمجرد الانتهاء ، قم بتنزيل الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الملفات بتنسيق ".zip" نظرًا لأنه الإعداد الافتراضي ولم نقم بتغييره من قبل.

أيضًا ، لا تقم مطلقًا بتنزيل الملفات على أجهزة الكمبيوتر أو الأنظمة العامة التي تشاركها مع الآخرين ، حيث يمكن إساءة استخدام البيانات.

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في نسخها احتياطيًا في Gmail

هذه طريقة أخرى بسيطة لإنشاء نسخة احتياطية حيث تقوم بتمكين إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عنوان آخر. أحد العوائق الرئيسية هو أنه يمكنك فقط تمكين إعادة توجيه الرسائل الواردة وليس تلك التي ترسلها. أيضًا ، يمكنك فقط إنشاء نسخة احتياطية للرسائل التي تتلقاها بعد إعداد ميزة إعادة التوجيه. يجب ألا تضيف أبدًا عنوان البريد الإلكتروني لشخص آخر كعنوان إعادة التوجيه حيث قد يتم اختراق البيانات.

إضافة معرف بريد إلكتروني لإعادة توجيه الرسائل

لتمكين إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، افتح Gmail وانقر على "الإعدادات" في الزاوية العلوية اليمنى.

عند النقر فوق "الإعدادات" ، سيتم فتح مربع "الإعدادات السريعة" الذي يحتوي على الإعدادات الأساسية لتخصيص العرض والمعلمات الأخرى. لفتح إعدادات Gmail الكاملة ، انقر فوق "عرض جميع الإعدادات".

سترى الآن العديد من علامات التبويب في الجزء العلوي ، انتقل إلى "إعادة التوجيه و POP / IMAP".

في "إعادة التوجيه و POP / IMOP" ، سيكون لديك الكثير من الخيارات لتهيئة إعدادات إعادة التوجيه. لتمكين إعادة التوجيه ، انقر فوق "إضافة عنوان إعادة التوجيه" ، الخيار الأول في الأعلى ، بجوار قسم "إعادة التوجيه".

لديك الآن مربع لإدخال عنوان بريد إلكتروني حيث تريد إعادة توجيه جميع الرسائل إليه ثم النقر فوق "التالي" في الجزء السفلي منه.

تفتح الآن نافذة جديدة حيث يتعين عليك تأكيد معرف البريد الإلكتروني بالنقر فوق "متابعة".

بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" في مربع التأكيد المنبثق لتأكيد التغيير.

تأكيد طلب إعادة التوجيه

عند إضافة معرف بريد إلكتروني لإعادة توجيه الرسائل ، يتم إرسال تأكيد إلى عنوان إعادة التوجيه. للتأكيد ، هناك خياران ، إما باستخدام رمز التأكيد أو بالنقر فوق الارتباط الموجود في البريد.

بعد النقر على رابط التأكيد ، تفتح صفحة جديدة. انقر فوق "تأكيد" للسماح باستلام رسائل البريد الإلكتروني من معرّفك الأساسي.

تغيير إعدادات إعادة توجيه البريد الإلكتروني

افتح حساب Gmail الذي تريد إجراء نسخ احتياطي له وانتقل إلى "إعادة التوجيه و POP / IMAP" كما فعلنا سابقًا. الآن ، حدد مربع الاختيار خلف "إعادة توجيه نسخة ..." وحدد الخيار "الاحتفاظ بنسخة Gmail في البريد الوارد" كما هو موضح في الصورة أدناه. سيؤدي هذا إلى التأكد من إعادة توجيه رسائل البريد الخاصة بك والاحتفاظ بها كما هي في البريد الوارد في حسابك الأساسي.

بعد إجراء التغييرات ، مرر لأسفل إلى أسفل وانقر على "حفظ التغييرات" لتطبيقها.

النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام تطبيقات الطرف الثالث

لقد رأينا بالفعل بعض الأساليب النموذجية لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ولكننا لم نناقش بعد تطبيقات الجهات الخارجية التي تساعد. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني أصبحت الوضع الأساسي للاتصال الاحترافي ومشاركة الملفات ، فإن الحاجة إلى النسخ الاحتياطي أصبحت الآن أكثر من أي وقت مضى.

للاستفادة من هذا المقطع ، تم إطلاق الكثير من التطبيقات خصيصًا لإنشاء بريد إلكتروني ونسخ احتياطية أخرى للمستخدمين. هناك بعض التطبيقات الرائعة حقًا على الويب بميزات رائعة لا تقوم فقط بإنشاء نسخة احتياطية ولكنها تتطلب أيضًا قدرًا أقل من الاهتمام والمشاركة من جانبك.

ملاحظة مهمة: يعني استخدام خدمات الجهات الخارجية أنك تسمح لشخص آخر بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأنها تساعد في نسخ بياناتك احتياطيًا. ننصح بشدة بعدم استخدام أي خدمة تابعة لجهة خارجية (بغض النظر عن مدى أمانها) ما لم تكن في حاجة ماسة إليها وتفهم تمامًا نطاق المخاطر التي قد تنطوي عليها.

UpSafe

يساعد UpSafe المستخدمين في نسخ بياناتهم ورسائل البريد الإلكتروني على Google احتياطيًا. إنه أحد أكثر التطبيقات شيوعًا في هذا القطاع ، ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى ميزة تعيين التردد ، مما يعني أنه عليك تذكر النسخ الاحتياطي في كل مرة.

SysTools Gmail النسخ الاحتياطي

هذه تطبيقات رائعة أخرى توفر الكثير من التخصيصات عندما يتعلق الأمر بنوع ملف النسخ الاحتياطي وتتيح لك إضافة حسابات Gmail متعددة وكذلك للنسخ الاحتياطي.

جمفولت

من المحتمل أنه أحد أكثر التطبيقات الموثوقة ، ليس فقط بسبب التخصيصات والميزات المتعددة ، ولكن أيضًا بسبب صغر حجمه وواجهته المباشرة. أيضًا ، يمكنك ضبط تردد للنسخ الاحتياطي التلقائي والجلوس والاسترخاء.

الآن بعد أن ناقشنا معظم طرق النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني ، ستشعر بالتعرف على المفهوم والتوجه إليه. أيضًا ، كما تمت مناقشته سابقًا ، يجب أن يكون إنشاء نسخة احتياطية هو نهجك الوحيد. تقطع كلمة المرور القوية شوطًا طويلاً في تقليل فرص القرصنة.