قم بإنشاء فرق منفصلة في Microsoft Teams للعمل بكفاءة
نظام Workstream Collaboration الأساسي قامت Microsoft Teams بتغيير طريقة تواصل الشركات والمؤسسات بشكل كبير. تميل المزيد والمزيد من الشركات نحو تطبيقات مثل هذه لتلبية احتياجات الاتصال الخاصة بهم. والآن نظرًا للوباء بشكل خاص عندما نكون جميعًا في المنزل ، كانت هذه التطبيقات منقذًا حقيقيًا.
تكمن شعبية Microsoft Teams في حقيقة أن المؤسسات لا يمكنها فقط التعاون والتواصل بشكل فعال ، ولكن يمكن للمستخدمين إنشاء فرق مختلفة لمشاريع وإدارات مختلفة بأعضاء محددين فقط. تجعل الفرق المنفصلة العمل عن بُعد أكثر كفاءة وانسيابية.
يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الفرق في Microsoft Teams وإعدادها وفقًا لمتطلباتك.
كيفية تكوين فريق
للبدء ، افتح عميل سطح المكتب Microsoft Teams أو تطبيق الويب بالانتقال إلى teams.microsoft.com وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. بغض النظر عن الوسيط الذي تستخدمه ، ستكون العملية متشابهة.
ثم ، انقر فوق "الفرق" في شريط التنقل على اليسار. سيتم فتح قائمة الفرق. في الجزء السفلي من هذه القائمة ، سترى الخيار "الانضمام أو إنشاء فريق". انقر عليه.
ملحوظة: يمكن لمؤسستك التحكم في من يمكنه إنشاء فرق. إذا لم تتمكن من إنشاء فريق ، فقد يتم تعطيله لحسابك. تحقق مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
ثم ، انقر فوق الخيار "إنشاء فريق" على اليسار.
سترى خيارين على الشاشة: "إنشاء فريق من البداية" ، أو "إنشاء من مجموعة أو فريق Office 365 موجود". اختر الخيار الذي يناسبك. هنا ، سنختار "تكوين فريق من البداية" لبناء فريق جديد. يمكنك أيضًا تحديد الخيار الثاني إذا كنت تريد إنشاء فريق من فريق موجود أو مجموعة Office 365 أنت جزء منها.
بعد ذلك ، حدد خيارات الخصوصية لفريقك. يمكن أن يكون فريقك "خاصًا" لذا سيحتاج الأشخاص إلى إذن للانضمام إليه أو "عام" حيث يمكن لأي شخص من المؤسسة الانضمام إلى الفريق.
إذا كنت مسؤولاً ، فسيكون هناك أيضًا خيار لإنشاء فريق "على مستوى المؤسسة" حيث ينضم إليه كل فرد في المؤسسة تلقائيًا.
بعد تحديد نوع الفريق ، أدخل اسمًا للفريق ووصفًا إذا كنت تريد وانقر على "إنشاء".
ثم أدخل اسم الأعضاء الذين تريد إضافتهم إلى الفريق ، أو انقر فوق "تخطي" في أسفل الشاشة لإضافة أعضاء لاحقًا.
كيفية إضافة أعضاء إلى الفريق
يمكنك إضافة أعضاء إلى الفريق أثناء إنشاء الفريق كما هو موضح أعلاه ، أو في أي وقت لاحقًا. عندما يكون الفريق جديدًا ، سترى خيار "إضافة المزيد من الأشخاص" في علامة تبويب المنشورات في القناة العامة. انقر فوقه لإضافة المزيد من الأشخاص إلى الفريق بسرعة.
يمكنك أيضًا إضافة أشخاص إلى الفريق من قائمة الفرق الموجودة على اليسار في أي وقت. لمشاهدة قائمة الفرق ، انقر فوق علامة التبويب "الفرق" على شريط التنقل على اليسار. الآن ، انقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" (علامات الحذف) على يمين اسم الفريق.
ستظهر قائمة السياق. انقر فوق "إضافة عضو" من القائمة.
ستفتح شاشة إضافة عضو. اكتب أسماء الأعضاء الذين تريد إضافتهم وانقر على زر "إضافة".
إدارة فريقك
يجعل Microsoft Teams من السهل جدًا إدارة الفرق لمالكي الفريق. انقر فوق "الفرق" في شريط التنقل على اليسار لفتح قائمة الفريق. ثم ، انقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" وحدد خيار "إدارة الفريق" من قائمة السياق.
سينقلك إلى الشاشة حيث يمكنك إدارة جوانب مختلفة من فريقك مثل أعضاء الفريق والقنوات والتطبيقات وإعدادات الفريق المختلفة مثل أذونات الأعضاء وأذونات الضيف وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تعيين أدوار "العضو" و "المالك" لأعضاء الفريق من هنا.
إنشاء قنوات الفريق
يمكنك القيام بالعديد من الأشياء بعد إنشاء فريق. يمكن أن يمتلك الفريق قنوات لأغراض مختلفة. جميع الفرق لديها قناة "عامة" بشكل افتراضي. يمكنك إنشاء العديد من القنوات في الفريق كما تريد.
انقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" على يمين اسم الفريق ، وحدد "إضافة قناة" من قائمة السياق.
سيتم فتح نافذة إنشاء القناة. أضف اسمًا ووصفًا للقناة وحدد إعدادات الخصوصية الخاصة بها. يمكن أن تكون القنوات "قياسية" يمكن الوصول إليها من قبل كل عضو في الفريق ، أو "خاصة" لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل أعضاء الفريق المحددين الذين تختارهم. انقر فوق الزر "إضافة".
استخدام قنوات الفريق
يمكنك إنشاء قنوات مختلفة لأقسام مختلفة ، أو مواضيع حسب متطلبات فريقك. تساعد القنوات في توفير هيكل منظم لفريقك حتى يتمكن أعضاء الفريق من العمل بكفاءة.
يمكن أن تحتوي القنوات على علامات تبويب مختلفة. علامات التبويب هي الفئات المختلفة الموجودة أعلى كل قناة والتي توفر لك وصولاً سريعًا إلى الملفات والتطبيقات والخدمات. تحتوي كل قناة على "مشاركات" و "ملفات" وعلامة تبويب "Wiki" بشكل افتراضي. يمكنك إضافة تطبيقات أو ملفات مدمجة كعلامات تبويب إلى قناة لتقديم وصول سريع إلى الخدمات المستخدمة غالبًا لأعضاء الفريق. انقر فوق الرمز "+" بجوار علامات التبويب لإضافة علامة تبويب جديدة إلى القناة.
إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك ، يمكن لأي شخص إنشاء فرق جديدة في Microsoft Teams. يساعد إنشاء فرق مختلفة لأغراض مختلفة على العمل بكفاءة وإنتاجية أكبر. تقدم الفرق أيضًا العديد من الميزات المختلفة مثل اتصالات الفريق ومشاركة الملفات والتعاون واجتماعات الفريق.