كيفية تسجيل اجتماع في فرق Microsoft

كل ما تحتاج لمعرفته حول تسجيل اجتماع في Microsoft Teams هو

قد لا تحمل الاجتماعات عن بُعد شمعة للاجتماعات الفعلية في كثير من المناطق ، ولكن هناك مجالًا واحدًا على وجه الخصوص حيث يسيطر على مسافة ميل واحد. السهولة التي يمكنك بها تسجيل الاجتماعات البعيدة لا مثيل لها. يتيح Microsoft Teams للمستخدمين أيضًا تسجيل أي اجتماعات دون أي متاعب.

يمكن أن يكون تسجيل الاجتماع مفيدًا جدًا. سواء كنت تريد التأكد من عدم تفويت أي مواضيع مهمة تم تناولها في الاجتماع ، أو كنت تقوم بالتسجيل من أجل الأشخاص الذين لم يتمكنوا من الحضور ، أو ربما لا ترغب في تكرار نفس التدريب المواد في اجتماعات مختلفة ويفضل أن يشير الأشخاص إلى التسجيل ، هناك حالات لا حصر لها حيث يمكن أن تكون تسجيلات الاجتماعات هي منقذك. باستخدام هذا الدليل ، يمكنك التأكد من أن لديك كل الأساسيات وصولاً إلى نقطة الإنطلاق.

من يمكنه تسجيل الاجتماعات في Microsoft Teams

لا يتوفر خيار تسجيل الاجتماعات لمستخدمي Microsoft Teams Free. يمكن لمشتركي Microsoft 365 Business تسجيل اجتماع. يجب أن يكون منظم الاجتماع وكذلك الشخص الذي يريد التسجيل من مشتركي Microsoft 365 Business. لتسجيل اجتماع ، يجب أن يكون لديك ترخيص تسجيل من مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك. لا يمكن للضيوف أو الأشخاص خارج المؤسسة تسجيل الاجتماع أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك بدء تسجيل جديد إذا كان شخص آخر يقوم بالفعل بتسجيل الاجتماع. لذلك ، يمكن أن يكون تسجيل واحد فقط نشطًا في كل مرة في اجتماع في Microsoft Teams. ولكن نظرًا لإمكانية الوصول إلى التسجيل من قبل جميع المشاركين في الاجتماع ، فهذه ليست مشكلة في الواقع.

كيفية تسجيل اجتماع في فرق Microsoft

يمكن لأي عضو في المؤسسة بدء التسجيل في اجتماع Microsoft Teams. انقر فوق رمز "المزيد" (ثلاث نقاط) في شريط أدوات الاجتماع.

ستظهر قائمة السياق. حدد "بدء التسجيل" من قائمة الخيارات.

سيتم إخطار جميع المشاركين في الاجتماع - سواء كانوا على تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب أو تطبيق الهاتف المحمول أو انضموا من الهاتف - ببدء تسجيل الاجتماع.

لإيقاف التسجيل ، انتقل مرة أخرى إلى خيار "المزيد" (ثلاث نقاط) على شريط أدوات الاجتماع وانقر على "إيقاف التسجيل" من القائمة.

سيظهر مربع حوار للتأكيد على شاشتك. انقر فوق خيار "إيقاف التسجيل" للتأكيد.

ملحوظة: يمكن لأي مشارك في الاجتماع من أعضاء المؤسسة إيقاف التسجيل ، بغض النظر عما إذا كان هو من بدأ التسجيل أم لا. يتوقف تسجيل الاجتماع للجميع لأنه في الأساس تسجيل مشترك.

سيتوقف التسجيل ، وستستغرق العملية بعض الوقت. يقوم Microsoft Teams بحفظ التسجيلات في Microsoft Stream ، ويمكنك عرض التسجيلات هناك. يتلقى الشخص الذي بدأ التسجيل أيضًا بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط التسجيل. كما يتوفر ارتباط التسجيل في محادثة الاجتماع (إذا كان اجتماعًا خاصًا) ، أو القناة التي تم عقدها فيها (لاجتماع قناة) حيث يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع الوصول إليها بسهولة.

يعد تسجيل اجتماع مع Microsoft Teams أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك تسجيل أي اجتماع وعرضه بأمان باستخدام Microsoft Stream. يقوم بتسجيل صوت الاجتماع والفيديو وأي نشاط لمشاركة الشاشة كان يجري في ذلك الوقت. حاليًا ، لا تلتقط تسجيلات الاجتماع في Microsoft Teams لوح المعلومات والملاحظات المشتركة.