أصبح لدى Microsoft Teams الآن طريقة جديدة تمامًا لاستضافة الاجتماعات!
قد يكون Microsoft Teams أحد أشهر تطبيقات Workstream Collaboration المتوفرة حاليًا ، ولكن لا يمكن إنكار أن الإصدار المجاني من Microsoft Teams يفتقر دائمًا إلى شيء مهم حقًا - القدرة على عقد اجتماعات خاصة مخصصة.
حتى الآن ، يمكن لمستخدمي Microsoft Teams Free عقد اجتماعات في قنوات الفريق فقط. ويمكن لأي عضو في الفريق لديه حق الوصول إلى القناة الانضمام إلى الاجتماع. بالطبع ، كانت هناك حلول لذلك: يمكنك إنشاء قنوات جديدة ذات وصول مقيد أو إنشاء محادثات جماعية والالتقاء هناك. لكن هذا لا يغير حقيقة أنه كان طريقًا طويلاً للخصوصية. لكن هذا تغير في النهاية الآن!
لدى Microsoft Teams Free الآن علامة تبويب "اجتماعات" مخصصة حيث يمكنك استضافة اجتماعات خاصة في أي وقت. هذه الاجتماعات هي بدعوة فقط ، على عكس اجتماعات القناة التي لا تزال متاحة. أضافت علامة التبويب الاجتماع الجديدة أيضًا دعمًا إضافيًا لاستضافة الاجتماعات المجدولة التي لم تكن متاحة لمستخدمي Microsoft Teams Free حتى الآن. الكل في الكل ، إنه تحديث جيد!
ابدأ اجتماع Teams بدون قناة Teams
إنه سهل الاستخدام. افتح تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو انتقل إلى teams.microsoft.com لاستخدام تطبيق الويب. الميزة غير متوفرة في تطبيق الهاتف ، حتى الآن.
انقر على خيار "اجتماعات" في لوحة التنقل على اليسار في تطبيق Teams.
ملحوظة: إذا لم يكن الخيار متاحًا حتى الآن في تطبيق سطح المكتب ، فحاول تحديث تطبيق Teams. إذا لم يكن متاحًا حتى بعد التحديث إلى أحدث إصدار ، فإن الانتظار هو الخيار الوحيد لأن الميزة قد بدأت للتو في الظهور وستصل إلى مستخدمين مختلفين بوتيرة مختلفة.
سيتم فتح شاشة اجتماعات Microsoft Teams. انقر على "لقاء الآن" لعقد اجتماع خاص خاص.
ستكون قادرًا على تعديل بعض الإعدادات قبل بدء اجتماع مثل إعدادات الصوت والفيديو ، وتعيين خلفية افتراضية ، واسم الاجتماع ، وما إلى ذلك ، عندما تكون جاهزًا ، انقر على زر "الانضمام الآن".
سيبدأ الاجتماع وستكون قادرًا على دعوة الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع إما عن طريق نسخ رابط الاجتماع أو عبر البريد الإلكتروني. يمكنك دعوة أعضاء المنظمة وكذلك الغرباء (الضيوف) للانضمام إلى الاجتماع.
جدولة اجتماع في Microsoft Teams
في لوحة الاجتماعات الجديدة في Microsoft Teams ، ستلاحظ أيضًا خيار "الجدولة" الذي يتيح لك جدولة اجتماعات الفيديو مع أعضاء الفريق والضيوف على حدٍ سواء.
لجدولة اجتماع في Microsoft Teams ، انقر فوق الخيار "اجتماعات" على الجانب الأيسر وحدد خيار "جدولة اجتماع" من شاشة الاجتماعات.
في مربع الحوار المنبثق الذي يظهر ، أضف عنوانًا / اسمًا للاجتماع وقم بتهيئة وقت البدء والانتهاء. عند الانتهاء من تعيين خيارات الجدولة ، انقر فوق الزر "جدولة" في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار.
ستقوم الفرق بجدولة الاجتماع وتعطيك خيارات لنسخ تفاصيل دعوة الاجتماع لمشاركتها مع المشاركين الذين تريد دعوتهم ، أو يمكنك أيضًا استخدام خيار "المشاركة عبر تقويم Google" لإرسال دعوة إلى الجميع ووضع علامة على تقاويمهم أيضًا.
لقد تحسنت الاجتماعات كثيرًا في Microsoft Teams. لا يزال بإمكانك عقد اجتماعات في القنوات عندما تحتاج إلى مقابلة فريقك بأكمله. ولكن بالنسبة للاجتماعات المفتوحة لأشخاص معينين فقط ، فلا داعي للخوض في مناورات مطولة بعد الآن. علامة التبويب "الاجتماع" موجودة من أجلك!