ما هي قوائم Microsoft ، وكيف ستعمل في فرق ومتى ستصدر للجميع

نظرة ثاقبة على تطبيق تتبع التقدم القادم من Microsoft

يجري الآن مؤتمر مطوري Microsoft Build السنوي كحدث رقمي فقط ، وقد جلبت Build 2020 أخبارًا عن بعض الإضافات المثيرة والمقبلة التي من شأنها أن تشق طريقًا في حياتنا في المستقبل القريب. أحد هذه التطبيقات التي نحن متحمسون حقًا هو تطبيق Microsoft Lists. يشبه تركيبته الجوهرية إلى حد كبير تلك الموجودة في تطبيق إنتاجي ، لكن وصفه بأنه لن يكون عادلاً. مع إعداد قوائم Microsoft في وقت ما في وقت لاحق من هذا الصيف ، دعنا نتعمق أولاً في موضوع التطبيق.

ما هي قوائم مايكروسوفت؟

Microsoft Lists هو تطبيق Microsoft 365 سيستفيد منه مستخدمو الاشتراك في الأعمال. يمكنك استخدامه لإنشاء المعلومات ومشاركتها وتتبعها وتنظيم جميع الجوانب المتعلقة بعملك بشكل أفضل كثيرًا. لا ينبغي الخلط بينه وبين تطبيقات Microsoft To-Do ؛ كلاهما يقيمان في عوالم مختلفة تمامًا.

يمكنك أيضًا عرض جميع القوائم الخاصة بك في مكان واحد - سواء قمت بإنشائها أو تمت مشاركتها معك. باستخدام القوائم ، ستتمكن من البقاء على رأس كل شيء.

قوائم SharePoint سيجد المستخدمون أنفسهم على دراية بالمفهوم بشكل مخيف حيث أطلقت Microsoft على قوائم Microsoft "تطور قوائم SharePoint".

يمكن للمستخدمين توقع إصدار Microsoft Lists "في وقت لاحق هذا الصيف". لم يتم الإفراج عن مزيد من المعلومات الملموسة حول ما ينطوي عليه "وقت لاحق هذا الصيف".

كيف ستعمل قوائم Microsoft في فرق Microsoft

يمكنك استخدام قوائم Microsoft لتتبع كل شيء تقريبًا - المشكلات أو الأصول أو الإجراءات الروتينية أو الأحداث أو المخزون أو جهات الاتصال. يمكن استخدام التطبيق بشكل فردي من تطبيق الويب وتطبيق الأجهزة المحمولة أو كتطبيق متكامل في Microsoft Teams. يعد التعاون مع فرقك سهلاً مثل الفطيرة سواء كنت تستخدم Microsoft يسرد تطبيق الويب أو في Teams.

يمكنك إنشاء قوائم جديدة من البداية أو استخدام بعض القوالب الرائعة الموجودة بالفعل لمساعدتك في التعامل مع القوائم الأكثر شيوعًا مثل مسار الأحداث ، وتعقب المشكلات ، وتتبع الأصول ، وتقييمات الفريق ، وغير ذلك الكثير. يمكن للمستخدمين أيضًا تصدير الجداول من Excel لإنشاء قوائم باستخدام البيانات من الجدول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا إنشاء قوائم جديدة من القوائم الحالية إذا كنت تريد إعادة استخدام الهياكل أو القواعد من قائمة سابقة.

تتيح لك قوائم Microsoft أيضًا تخصيص تصور البيانات. بالإضافة إلى عرض القائمة السائد ، يمكنك أيضًا تخصيص القوائم في طريقة عرض المعرض (رائعة للقوائم التي تحتوي على صور) ، وعرض التقويم (للقوائم ذات التواريخ).

يمكن للمستخدمين أيضًا أتمتة المهام عن طريق إنشاء قواعد لتذكير الأشخاص تلقائيًا بأشياء معينة باستخدام شروط "if / then" ، أي افعل ذلك إذا حدث ذلك. يمكنك استخدام القواعد لإرسال إعلامات أو تحديث القيم برمجيًا عند حدوث تغيير معين في القائمة.

علاوة على ذلك ، يمكن لمستخدمي تطبيقات الطاقة أيضًا تخصيص القوائم باستخدام العديد من التطبيقات التي يوفرها النظام الأساسي للطاقة وتصميم تدفقات عمل قوية باستخدام مزيج من كليهما. تحتوي قوائم Microsoft أيضًا على العديد من الميزات الرائعة مثل التنسيق الشرطي: يمكن تنسيق الأعمدة الموجودة في القوائم لتظهر أو تختفي فقط عند استيفاء شروط معينة.

من المؤكد أن Microsoft Lists ستحصل على أطنان من الحب عندما تصل إلى عائلة Microsoft 365 ، خاصة في Microsoft Teams. سيتمكن المستخدمون من تنظيم أي معلومات بكفاءة باستخدام التطبيق ، ومن المرجح أن تنتشر في الإنتاجية. وعندما تضع في اعتبارك السهولة التي يمكنك من خلالها التعاون مع زملائك في قوائم مختلفة ، فإن ذلك يجعل انتظار الإصدار أكثر صعوبة.

تعرف على المزيد حول قوائم Microsoft على صفحة الإعلان الرسمية.