Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يُستخدم بشكل أساسي لتخزين البيانات وتنظيمها ، ويعمل على أنظمة تشغيل Windows و macOS و Android و iOS. من المهم للغاية للشركات من جميع الأحجام إجراء التحليل المالي.
عند إنشاء جدول بيانات أو إدارته ، غالبًا ما يتعين عليك دمج خلايا متعددة لإنشاء البيانات. على سبيل المثال ، تريد دمج أعمدة البيانات المسماة "الاسم الأول" و "اسم العائلة" ، ولكن الانتقال خلية تلو الأخرى للكتابة والحذف لدمج البيانات قد يستغرق وقتًا طويلاً حتى يكتمل. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها دمج الخلايا في Excel في غضون دقائق. في هذه المقالة ، سنشرح الطرق المختلفة التي تدمج بها الخلايا بسهولة.
دمج ودمج الخلايا في Excel
يتيح لك Excel دمج الخلايا والأعمدة والصفوف لدمج الأرقام أو النصوص أو البيانات الأخرى لتنظيم بياناتك بشكل فعال. يعمل دمج الخلايا على تنظيم معلوماتك مما يسهل قراءتها وفهمها.
باستخدام دمج وتوسيط
أولاً ، قم بإنشاء بياناتك في خلايا فردية في جدول البيانات كما هو موضح في الصورة النموذجية أدناه. على سبيل المثال ، أحد الأسباب الرئيسية لدمج خلايا متعددة هو إنشاء صف عنوان في ورقة العمل الخاصة بك.
حدد جميع الخلايا التي ترغب في دمجها وتوسيطها لتناسب عرض جدول البيانات. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على القائمة المنسدلة "دمج وتوسيط" وحدد الخيار الأول "دمج وتوسيط".
كما ترى ، تم دمج جميع الخلايا الخاصة بك وتم وضع "الشحنات" في المنتصف في الجزء العلوي من الجدول. يمكنك أيضًا دمج الخلايا عموديًا.
إذا حاولت دمج صفوف متعددة أو أعمدة متعددة أو صفوف وأعمدة متعددة ، فستبقى البيانات الموجودة في الخلية العلوية اليسرى من منطقة التحديد فقط وسيتم حذف الباقي.
لدمج عدة صفوف وأعمدة ، حدد الخلايا وافتح قائمة "دمج وتوسيط" ، وانقر على خيار "دمج وتوسيط".
كل ذلك ، سيتم دمج الخلايا الموجودة في المنطقة المحددة في خلية واحدة وسيتم وضع البيانات / القيمة الموجودة في الخلية الأولى في منتصف الخلية.
إذا حددت عدة أعمدة واخترت "دمج الخلايا" من قائمة "دمج وتوسيط" ، فستفقد جميع البيانات باستثناء الخلايا الموجودة في أقصى اليسار.
سيصدر Excel تحذيرًا قبل حدوث ذلك.
كما ترى ، تم الآن ربط جميع الأعمدة في خلية واحدة دون توسيط النص.
الخيار "دمج عبر" له نفس وظيفة "دمج الخلايا" ولكنه يدمج الخلايا المحددة في كل صف على حدة. إنه يعمل فقط على الخلايا الأفقية. للقيام بذلك ، قم بالمناورة إلى قائمة "دمج وتوسيط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "دمج عبر".
سيعطيك Excel العديد من التحذيرات قبل دمج كل صف على حدة وستحصل على النتيجة التالية.
عدم دمج الخلايا في Excel
حدد الخلايا المدمجة التي ترغب في إلغاء دمجها وانقر على القائمة المنسدلة "دمج وتوسيط" وحدد الخيار "إلغاء دمج الخلايا".
الآن ستستعيد جميع الخلايا وظائف الخلية الفردية الخاصة بها ولكن على حساب محتوياتها. فقط الخلية الأولى في المنطقة غير المدمجة ستحتفظ ببياناتها.
كيفية دمج الخلايا في Excel دون فقدان البيانات
لسوء الحظ ، ستؤدي جميع الطرق المذكورة أعلاه إلى فقد البيانات. ولكن عندما تقوم بتنظيم بعض البيانات المالية المهمة ، لا يمكنك تحمل فقدان بياناتك. هناك العديد من الوظائف الإضافية للجهات الخارجية التي يمكنك إضافتها إلى التفوق لدمج الخلايا دون فقد البيانات ، ولكنها نفقات غير ضرورية. لذلك ، سنوضح لك كيفية دمج الخلايا دون فقد البيانات باستخدام بعض صيغ Excel البسيطة.
يمكنك ضم البيانات من خلايا متعددة في خلية واحدة باستخدام عامل التشغيل Ampersand (&) أو وظيفة CONCAT.
بناء الجملة لعامل Ampersand
= عنوان الخلية وعنوان الخليةبناء الجملة لوظيفة CONCAT
= CONCAT (عنوان الخلية وعنوان الخلية)يمثل عنوان الخلية موقع الخلية في ورقة الانتشار.
كيفية دمج البيانات مع عامل Ampersand (&)
أولاً ، سنجمع بين الخلية "A3" و "B3" ونضيف البيانات المجمعة إلى الخلية "E3". للقيام بذلك ، اكتب الصيغة "&" التالية في الخلية "E3" وستحصل على البيانات المدمجة. يمكنك دمج عدة خلايا دون فقد البيانات باستخدام هذه الصيغة. فيما يلي صيغة نموذجية ، تأكد من استبدال عناوين الخلايا بأي خلايا تريد دمجها.
= A3 & B3
يمكنك أيضًا تطبيق الصيغة على خلايا متعددة عن طريق سحب أيقونة الحشو أسفل الخلية المدمجة.
الآن ، يتم تطبيق الصيغة على العمود بالكامل ويتم دمج خلية "العنصر" و "مندوب" وإضافتهما إلى العمود "E".
بعد ذلك ، سنضيف مسافة بين "Desk" و "Smith" عن طريق إضافة مسافة بين علامتي اقتباس في الصيغة.
= A3 & "" & B3
يمكنك أيضًا دمج البيانات مع فاصل محدد بينهما ، يمكن أن يكون مسافة أو فاصلة أو نقطتين أو أي حرف آخر. سنستخدم واصلة للفصل بين نص "A3" ونص "B3".
= A3 & "-" & B3
إذا قمت بدمج خلية النص وخلية التاريخ ، فستحصل على نتيجة معطلة كما تظهر في الصورة. ذلك لأن Excel يخزن التاريخ والوقت كأرقام تسلسلية ، وإذا قمت بدمج الخلايا التي لها تاريخ أو وقت ، كما هو موضح أدناه ، فإنه يجمع البيانات مع الرقم التسلسلي.
لدمج التاريخ والنص بشكل صحيح ، استخدم الصيغة التالية.
= A3 & "-" & TEXT (D3، "dd mmm yyy")
يمكنك إضافة النص الخاص بك مع بيانات الخلية المدمجة مع الصيغة التالية.
= A3 & "in" & B3
كيفية دمج البيانات مع صيغة التسلسل
الاختلاف الوحيد بين عامل CONCATENATE و Ampersand (&) هو حد 255 سلسلة لوظيفة CONCATENATE ولا يوجد هذا القيد على علامة العطف. لكن الصيغ CONCATENATE أسهل في القراءة والتذكر.
تحل دالة CONCAT محل دالة CONCATENATE في Excel 2016 والإصدارات الأحدث. على الرغم من أن وظيفة CONCATENATE ستبقى متاحة للتوافق مع جميع إصدارات Excel ، إلا أن وظيفة CONCAT متاحة فقط في Excel 2016 والإصدارات الأحدث.
يمكنك استخدام صيغة CONCATENATE أو CONCAT بنفس طريقة عامل التشغيل (&) ، والفرق الوحيد هو بناء الجملة.
اكتب صيغة CONCATENATE التالية في الخلية "E3" وستجمع بيانات "A3" و "B3". يمكنك دمج العديد من الخلايا كما تريد باستخدام دالة CONCATENATE أو CONCAT.
= CONCATENATE (A3، B3)
يمكنك أيضًا دمج البيانات مع فاصل معين أو حرف بينهما.
= CONCATENATE (A3، ""، B3)
يمكنك ربط أي نص ببيانات الخلية المدمجة باستخدام هذه الصيغة.
= CONCATENATE (A3، "in"، B3)
الصيغة CONCATENATE لدمج التاريخ والنص بشكل صحيح هي:
= CONCATENATE (A3، ""، TEXT (D3، "dd mmm yyy"))
هذا كل شيء ، لقد تعلمت الآن بنجاح كيفية دمج الخلايا ودمجها في Excel.