كيفية عمل رسم بياني في Excel

يمكنك بسهولة إنشاء رسم بياني باستخدام Data Analysis ToolPak أو مخطط الرسم البياني المدمج في Excel.

المدرج التكراري هو مخطط رسومي يوضح التوزيع التكراري للبيانات المنفصلة أو المستمرة. قد تبدو الرسوم البيانية مشابهة جدًا للرسوم البيانية الشريطية العمودية ولكنها مختلفة. ومع ذلك ، يتم استخدام المدرج التكراري لإظهار توزيعات البيانات بينما تُستخدم المخططات الشريطية لمقارنة البيانات. الرسم البياني ، على عكس المخطط الشريطي ، لا يظهر أي فجوات بين الأشرطة.

يستخدم مخطط المدرج التكراري في Excel بشكل أساسي لرسم توزيع التكرار لمجموعة البيانات. في Excel ، يمكنك إنشاء مدرج تكراري باستخدام Data Analysis ToolPak أو باستخدام مخطط مدرج تكراري مضمّن. الآن ، دعونا نرى كيفية إنشاء مدرج تكراري في Excel.

تثبيت حزمة أدوات تحليل البيانات

لا تتوفر أداة المدرج التكراري في Excel افتراضيًا. للوصول إليه ، تحتاج إلى تثبيت الوظيفة الإضافية Analysis ToolPak على Excel. بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، سيتم توفير المدرج التكراري في قائمة أدوات التحليل أو في مجموعة الرسوم البيانية.

لتثبيت الوظيفة الإضافية Analysis ToolPak ، افتح القائمة "ملف" في Excel.

في عرض Excel Backstage ، انقر فوق "خيارات".

في "خيارات Excel" ، انقر فوق علامة التبويب "الوظائف الإضافية" على الجانب الأيسر.

هنا ، يمكنك عرض وإدارة وظائف Microsoft Excel الإضافية. حدد "Excel Add-in" من القائمة المنسدلة "Manage:" في أسفل النافذة وانقر على "Go".

ثم حدد مربع الاختيار "Analysis ToolPak" في مربع حوار الوظائف الإضافية وانقر على "موافق".

الآن ، أداة الرسم البياني متاحة في Excel ، دعونا نرى كيفية إنشاء واحد.

إنشاء مدرج تكراري باستخدام الرسوم البيانية

أولاً ، قم بإنشاء مجموعة بيانات وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد عرضها في شكل مدرج تكراري.

على سبيل المثال ، دعنا ننشئ مجموعة بيانات لعدد من الطلاب في 10 صفوف كما هو موضح أدناه:

حدد نطاق الخلايا وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج". نوع مخطط المدرج التكراري متاح الآن في مجموعة "المخططات" بعلامة التبويب "إدراج".

انقر على أيقونة المدرج التكراري وحدد نوع الرسم البياني الخاص بك.

سيؤدي ذلك إلى إنشاء مدرج تكراري مع توزيع البيانات (العلامات) المجمعة في صناديق كما هو موضح أدناه.

بمجرد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تخصيصه ليناسب احتياجاتك في علامة التبويب "التصميم" في Excel. يمكنك إضافة عناصر مخطط وتغيير ألوان الأشرطة وتغيير أنماط الرسم البياني وتبديل الصفوف والأعمدة.

لتنسيق المحور X والمحور Y للمخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المحور وحدد "تنسيق المحور" من قائمة السياق.

سيؤدي هذا إلى فتح جزء التنسيق على الجانب الأيمن من نافذة Excel. هنا ، يمكنك تخصيص محورك بشكل أكبر ليناسب حاجتك. يمكنك تغيير عرض الحاوية وتجميع الحاوية وعدد الصناديق على الرسم البياني وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، عندما أنشأنا المخطط ، قام Excel تلقائيًا بتجميع البيانات في مجموعات من ثلاث حاويات. إذا قمنا بتغيير عدد الصناديق إلى 6 ، فسيتم تجميع البيانات في 6 سلال.

تظهر النتيجة في الصورة التالية.

إنشاء المدرج التكراري باستخدام أداة تحليل البيانات

هناك طريقة أخرى لإنشاء مدرج تكراري وهي استخدام برنامج Excel الإضافي المسمى Data Analysis toolpak. لإنشاء مدرج تكراري ، أولاً ، نحتاج إلى إنشاء مجموعة بيانات ثم فترات البيانات (الصناديق) التي نريد أن نجد فيها تردد البيانات.

في المثال التالي ، يحتوي العمودان "أ" و "ب" على مجموعة البيانات ، بينما يحتوي العمود "د" على سلال أو وضع علامة على الفواصل الزمنية. نحتاج إلى تحديد هذه الصناديق بشكل منفصل.

بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "تحليل البيانات" في شريط Excel.

في مربع الحوار "تحليل البيانات" ، حدد "المدرج التكراري" من القائمة وانقر على "موافق".

سيظهر مربع حوار المدرج التكراري. في نافذة حوار المدرج التكراري ، تحتاج إلى تحديد نطاق الإدخال ونطاق السلة ونطاق الإخراج.

انقر فوق مربع "نطاق الإدخال" وحدد النطاق B2: B16 (الذي يحتوي على العلامات). ثم ، انقر فوق مربع "Bin Range" وحدد النطاق D2: D9 (الذي يحتوي على فترات بيانات).

انقر فوق مربع Output Range وحدد خلية تريد أن يظهر فيها جدول توزيع التردد. ثم حدد "إخراج المخطط" وانقر على "موافق".

الآن ، يتم إنشاء جدول توزيع التردد في عنوان الخلية المحدد جنبًا إلى جنب مع مخطط المدرج التكراري.

يمكنك تحسين الرسم البياني بشكل أكبر عن طريق استبدال السلال والتكرار الافتراضيين بعناوين محاور أكثر صلة ، وتغيير نمط الرسم البياني ، وتخصيص وسيلة إيضاح الرسم البياني ، وما إلى ذلك أيضًا ، يمكنك أيضًا تنسيق هذا المخطط مثل أي مخطط آخر.

هذا هو. الآن ، أنت تعرف كيفية عمل رسم بياني في Excel.