قم بإنشاء غرف فرعية في الاجتماعات الكبيرة لتسهيل المحادثات
الغرف الفرعية هي غرف أصغر يتم إنشاؤها في اجتماع لتقسيم الأشخاص إلى مجموعات. تعتبرهم الكثير من المكاتب أرضًا خصبة للإبداع ، حيث يساعد تقسيم الأشخاص إلى مجموعات أصغر على التخلص من خجلهم وعصف ذهني بشكل فعال. ومن ثم فإن الكثير من المشاريع المكتبية والاجتماعات تتطلب ذلك. تتمتع Breakout Rooms أيضًا بشعبية هائلة بين المعلمين الذين يحتاجون إلى مجموعات أصغر حتى يتمكن الطلاب من إكمال المهام الجماعية.
لسوء الحظ ، لا يمتلك Google Meet الوظائف المتأصلة لـ Breakout Rooms. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن لمستخدمي Google Meet إنشاء غرف فرعية في الاجتماعات. نظرًا لأن غرف الاجتماعات الفرعية ليست أكثر من غرف اجتماعات أصغر ، فلن يتطلب الأمر الكثير لإنشائها.
لدينا دليل مفصل حول كيفية إنشاء غرف منفصلة باستخدام Google Meet و Google Slides فقط. لكن الأمر يستغرق بعض الوقت لإعداده.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms هو امتداد Chrome الذي يبسط عملية إنشاء غرف فرعية لك ولا يستغرق الكثير من وقتك أيضًا. إنه لأمر جيد أن الامتدادات موجودة! يمكنك اختيار الطريقة التي تستخدمها بناءً على ما يناسب ذوقك بشكل أفضل.
ثبِّت إضافة Google Meet Breakout Rooms
انتقل إلى Chrome Web Store وابحث عن Google Meet Attendees & Breakout Rooms أو انقر هنا.
الآن ، انقر فوق الزر "إضافة إلى Chrome" لتثبيت الامتداد.
سيظهر مربع حوار التأكيد. انقر فوق "إضافة ملحق" لتأكيد التثبيت.
ملحوظة: تتطلب إضافة Google Meet Attendees & Breakout Rooms استخدام امتداد شائع آخر: Google Meet Grid View بواسطة Chris Gamble. قد يكون لدى العديد من المستخدمين بالفعل ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فقم بتثبيته. لن يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ ، وهو أمر غير قابل للتفاوض.
كيفية إنشاء غرف جانبية
ابدأ / انضم إلى الاجتماع على Google Meet بعد تثبيت كلتا الإضافتين ، وإلا فسيتعين عليك إعادة تحميل موقع الويب وإعادة الانضمام إلى الاجتماع.
انقر فوق رمز الامتداد في شريط أدوات الاجتماع في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
سيتم فتح القائمة الرئيسية للتمديد. قبل إنشاء غرف فرعية ، يجب عليك تسجيل الحضور مرة واحدة حيث يتم أخذ الأسماء من قائمة الحضور لتعيينها للمجموعات. انقر فوق الزر "تحديث" لأخذ الحضور. قد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ لعرض أسماء جميع الحاضرين في الاجتماع.
بمجرد عرض قائمة الحضور ، انقر فوق علامة التبويب "إظهار منشئ المجموعة" في أسفل القائمة.
ستتوسع قائمة Breakout Rooms على يسار القائمة الرئيسية. اختر عدد المجموعات التي تريد إنشاءها من القائمة المنسدلة وانقر على "إنشاء مجموعات".
سيتم إنشاء المجموعات ، وسيتم تخصيص الحضور لهم بشكل عشوائي. انقر فوق "نسخ المجموعات" و "نسخ الاجتماع" واحدًا تلو الآخر ، وإرسال المعلومات المنسوخة في دردشة الاجتماع. أي ، أرسل أولاً معلومات المجموعة ثم روابط الاجتماع في الدردشة.
ثم قم بإرشاد الحاضرين في الاجتماع لمعرفة المجموعة التي تم تعيينهم إليها والانضمام إلى غرفتهم وفقًا لذلك من خلال النقر على رابط Google Meet.
للانضمام إلى الغرفة الفرعية بنفسك ، انقر فوق رقم المجموعة في المجموعات التي تم إنشاؤها ، وانضم إلى الاجتماع.
إدارة الغرف الفرعية
سيواجه منظم غرفة الاجتماعات الفرعية مشكلة واحدة يمكن حلها بسهولة للمشاركين الآخرين في الاجتماع: الصوت من جميع الاجتماعات المختلفة.
سيكون المشاركون الآخرون في الاجتماع جزءًا فقط من الاجتماع الأصلي والغرفة الجانبية المخصصة لهم. يمكنهم بسهولة كتم صوت أحدهم حتى يحتاجوا للعودة إليه. ولكن بالنسبة للمشرف الذي يجب أن يكون حاضرًا في جميع الغرف ، فإن الحل ليس بهذه البساطة. أو هو؟
أنه! بدلاً من الانتقال ذهابًا وإيابًا في جميع علامات تبويب الاجتماع لكتم صوت الميكروفون وإعادته ، يمكنك كتم صوت علامات التبويب الأخرى بسرعة دون الحاجة إلى تبديلها بهذه الخدعة.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تحتوي على الاجتماع الذي تريد كتمه وحدد "كتم صوت الموقع" من قائمة السياق. كرر ذلك مع جميع الاجتماعات الأخرى باستثناء الاجتماع الذي أنت جزء منه حاليًا. ثم عندما تريد تبديل الاجتماعات ، كتم صوت الاجتماع الذي تغادره وألغِ كتم صوت الاجتماع الذي تنضم إليه من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. سيستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير من الاضطرار إلى فتح جميع علامات التبويب.
لا تدع قيود النظام الأساسي الذي تستخدمه من الانخراط في أنشطة جماعية ، خاصة خلال هذه الأوقات العصيبة عندما يكون من المهم أكثر من أي وقت مضى إيجاد طرق للاستمتاع. قم بتنزيل الملحق وإنشاء غرف جانبية في الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية.