كيفية إنشاء واستخدام كتلة متزامنة في الفكرة

قم بإنشاء كتلة متزامنة في Notion حتى تتمكن من وضع المحتوى نفسه في صفحات متعددة على Notion وتحديثها جميعًا مرة واحدة.

عند استخدام Notion ، ربما واجهت هذا الموقف عدة مرات - تحتاج إلى تضمين نفس المحتوى أو الوصف عدة مرات. يعد تضمين الوصف أمرًا سهلاً بدرجة كافية ، ما عليك سوى نسخه ولصقه.

لكن تحرير تلك المعلومات؟ يمكن أن يكون كابوسا. هل يمكنك أن تتخيل الاضطرار إلى تعديل كل صفحة تحتوي على المعلومات ، حتى لا تخلق مخالفات في كل مكان! ولكن مع ميزة Notion الجديدة - Synced Blocks - لا يجب أن تكون كابوسًا.

ما هي الكتل المتزامنة في الفكرة؟

أنواع المحتويات المختلفة التي يمكنك استخدامها في الفكرة ، مثل النص والعناوين والقوائم وقواعد البيانات وقوائم التبديل وما إلى ذلك ، تسمى الكتل. الكتل المتزامنة ، كما يوحي الاسم ، هي كتل تتم مزامنتها عبر جميع صفحات Notion الخاصة بك. تتم مزامنة هذه الكتل وتحديثها في الوقت الفعلي. أثناء تحديث المعلومات في كتلة واحدة ، يتم تحديثها تلقائيًا في جميع الكتل المتزامنة.

في السابق ، وجد المستخدمون اختراقًا متطورًا ، يُعرف باسم Global Blocks ، لربط كتل مختلفة عبر صفحات Notion الخاصة بهم. ولكن نظرًا لأن الاختراق يميل إلى أن يكون ، كان هذا الحل أيضًا مزيجًا من الفوضى ويستغرق وقتًا طويلاً. الكتل المتزامنة هي طريقة أكثر أناقة وبديهية. قد لا يزال أمامهم طريق طويل ليقطعوه ، ولكن حتى في شكلهم الحالي ، يمكن أن يغيروا قواعد اللعبة.

هناك العديد من الحالات التي يمكن أن تكون فيها الكتل المتزامنة مفيدة. يمكنك استخدامها في الرؤوس أو التذييلات لتضمين معلومات الاتصال أو روابط التنقل عبر الصفحات دون القلق بشأن تحديثها. إنها مجرد حالة واحدة. الاحتمالات لا حصر لها. يمكنك استخدامها لتضمين مهمة شركتك ، بل يمكنك تضمينها في قوالب القوالب الخاصة بك. يمكن للكتل المتزامنة أن تجعل الحياة أسهل بالنسبة لك.

كيفية إنشاء كتل متزامنة في الفكرة

هناك عدة طرق لإنشاء كتلة متزامنة. يمكنك إنشائها من البداية أو تحويل الكتل الموجودة إلى كتل متزامنة. يمكن أن توجد الكتل المتزامنة أيضًا في نفس الصفحة أو على صفحات مختلفة ، ويمكنك تضمين العديد من الحالات التي تريدها.

إنشاء كتلة متزامنة من الصفر

لإنشاء كتلة متزامنة من البداية ، انقر فوق الزر "+" على يسار الكتل لإنشاء كتلة جديدة.

يمكنك أيضًا كتابة / في سطر فارغ بدلاً من النقر على "+" لإنشاء كتلة جديدة.

أيًا كانت الطريقة التي أنشأت بها الكتلة ، الآن ، إما أن تقوم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى "الكتل المتقدمة" أو اكتب الكتل المتزامنة للبحث عنها. انقر فوق "Synced Blocks" من الخيارات أو اضغط على Enter عندما يتم تمييز Synced Blocks لإنشاء كتلة متزامنة.

تحتوي الكتل المتزامنة على مخطط أحمر حولها عندما يكون المؤشر عليها حتى تتمكن من التعرف عليها بسهولة.

إنشاء كتلة متزامنة من الكتل الموجودة

يمكنك أيضًا تحويل كتلة موجودة أو كتل متعددة على صفحتك إلى كتلة متزامنة.

أولاً ، حدد الكتلة أو الكتل التي تريد تحويلها إلى كتل متزامنة. انقر فوق زر الماوس الأيسر واسحب عبر الكتل لتحديدها. تأكد من تحديد الكتل الكاملة وليس المحتوى الداخلي.

ثم ، انقر فوق "مقبض الكتلة" (ست نقاط) على يسار الكتل.

نصيحة: لتحديد كتلة واحدة ، يمكنك أيضًا النقر فوق مقبض الكتلة.

سيؤدي النقر فوق مقبض الكتلة إلى إظهار قائمة. انتقل إلى "Turn Into" من القائمة.

سيتم فتح قائمة فرعية. حدد "الكتل المتزامنة" من الخيارات.

ملحوظة: هناك طريقة سريعة أخرى لتحويل كتلة واحدة إلى كتلة متزامنة. انتقل إلى بداية الكتلة واكتب / turnync. سيظهر خيار الكتل المتزامنة في الاقتراحات ؛ انقر فوقه. سيتم تحويل حظرك إلى كتلة متزامنة.

إنشاء مثيلات الكتل المتزامنة

الكتلة المتزامنة التي تم إنشاؤها أعلاه هي الكتلة الأصلية. لكن بيت القصيد من وجود كتل متزامنة هو أنه يمكنك الحصول على مثيلات متعددة من نفس الكتلة. مرة أخرى ، هناك طرق متعددة لإنشاء حالات من الكتل المتزامنة عبر صفحات Notion الخاصة بك.

العيب الوحيد هو أنه عليك الذهاب لفتح إحدى الكتل المتزامنة لنسخها إلى صفحة أخرى. على عكس بعض الأنظمة الأساسية الأخرى ، لا يمكنك اختيار الكتلة المراد تضمينها في الصفحة الجديدة مباشرةً من الصفحة نفسها.

نسخ كتلة متزامنة

عندما تكون قد أنشأت بالفعل كتلة متزامنة باستخدام إحدى الطرق المحددة أعلاه ، فمن السهل إنشاء المزيد من مثيلاتها.

انتقل إلى الكتلة المتزامنة وانقر في أي مكان بداخلها. ستظهر خيارات إضافية فوق الكتلة. انقر فوق "نسخ ومزامنة" من هذه الخيارات.

بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة التي تريد لصقها فيها. يمكنك لصقها في نفس الصفحة ، أو صفحة أخرى عبر مساحة عمل Notion الخاصة بك.

مزامنة الكتل العادية

يمكنك إنشاء مثيلات للكتل التي لم تتم مزامنتها من قبل. حدد الكتلة أو الكتل التي تريد مزامنتها مع صفحة أخرى. تأكد من تحديد الكتل الكاملة ، وليس المحتوى الموجود بداخلها. ثم انسخها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl / Cmd + C.

الآن ، انتقل إلى الصفحة والصقها باستخدام Ctrl / Cmd + V. سيظهر زوجان من الخيارات. حدد "لصق ومزامنة" لمزامنة الكتل.

ستصبح الكتلة التي نسخت منها الكتلة الأصلية المتزامنة وستصبح الكتلة الجديدة نسخة متزامنة من الكتلة.

باستخدام الكتل المتزامنة

سيكون للكتل المتزامنة مخطط أحمر حولها حتى تتمكن من التعرف عليها بسهولة في أي صفحة. لتحرير كتلة ، يمكنك تحرير أي مثيل منها. لست مضطرًا إلى تعديل الأصل وسيتم تحرير جميع الكتل.

انتقل إلى كتلة تمت مزامنتها وستتمكن أيضًا من معرفة عدد الصفحات التي تظهر فيها نفس الكتلة. فوق الكتلة ، يظهر خيار "التحرير في [n] صفحات أخرى".

انقر فوقه ويمكنك رؤية التفاصيل الكاملة للصفحات التي يظهر فيها الكتلة وأي كتلة هي الأصلية. يمكنك النقر فوق هذه الروابط للتنقل إلى أي من الصفحات.

إلغاء مزامنة الكتل

ماذا لو كنت تريد تعديل كتلة واحدة ولكن لا تريد أن تنعكس هذه التغييرات في أي مكان آخر؟ يمكنك ببساطة إلغاء مزامنته مع باقي الكتل.

انتقل إلى الكتلة التي تريد إلغاء مزامنتها وانقر على قائمة النقاط الثلاث باتجاه الزاوية العلوية اليمنى من الكتلة.

ثم ، انقر على "Unsync" من القائمة.

ستظهر نافذة منبثقة للتأكيد. انقر فوق "Unsync" للتأكيد.

إذا كنت تريد إلغاء مزامنة جميع الكتل دفعة واحدة ، فانتقل إلى الكتلة الأصلية. ثم ، انقر على قائمة النقاط الثلاث وحدد "Unsync all" من القائمة.

ستظهر نافذة منبثقة للتأكيد على شاشتك. انقر فوق "Unsync all" من المطالبة للمتابعة.

حذف الكتل المتزامنة

يمكنك أيضًا حذف أي حظر تمت مزامنته من صفحة لم تعد بحاجة إليها دون أن يؤثر ذلك على عمليات الحظر المتزامنة الأخرى. ولكن عند حذف الكتل التي تمت مزامنتها ، يجب عليك الحرص على حذف الكتلة بالكامل. بخلاف ذلك ، إذا حذفت المحتوى داخل الكتلة أثناء مزامنته مع مجموعات أخرى ، فسينتهي بك الأمر بحذفه من جميع الكتل.

لحذف كتلة ، إما أن تقوم بالسحب وتحديد الكتلة بأكملها والنقر فوق الزر "حذف" من لوحة المفاتيح. أو انقر على قائمة النقاط الثلاث وحدد "حذف" من القائمة.

سيؤدي هذا ببساطة إلى حذف المثيل المتعلق بالكتلة المتزامنة.

ملحوظة: إذا حذفت الكتلة الأصلية المتزامنة ، فلن تتم مزامنة جميع عمليات الحظر الأخرى ولكن لن تحذفها. سيتم حذف الكتلة الأصلية فقط.

يمكن أن تكون الكتل المتزامنة في Notion مفيدة جدًا. سواء كنت تنشئ موقع wiki لشركة أو قاعدة بيانات معرفية ، أو تريد قوائم تحقق متزامنة في مساحة العمل الخاصة بك ، أو تريد تضمين رؤوس وتذييلات ، فإن الكتل المتزامنة هي السبيل للذهاب.