تعرف على كل شيء عن كيفية إدارة وعرض تسجيلات اجتماعك
تتميز Microsoft Teams بعملية مبسطة للغاية حيث يمكن لأي مشارك في الاجتماع ينتمون إلى نفس المؤسسة ولديهم ترخيص تسجيل من مسؤول تكنولوجيا المعلومات في الشركة تسجيل اجتماع بسهولة تامة. يجب أن يكون المستخدمون أيضًا مشتركين في Microsoft 365 Business لأن الميزة غير متاحة لمستخدمي Teams Free.
ولكن بمجرد تسجيل اجتماع في Teams ، إلى أين يتجه؟ كيف تراه؟ أو حذفه؟ هذه كلها أسئلة شرعية يمكن أن تطارد عقلك إذا لم تكن معتادًا على خصوصيات وعموميات النظام بأكمله. لذا دعونا نتعمق في الأمر ، أليس كذلك؟
كيفية عرض تسجيلات الاجتماع
على الرغم من أن التسجيلات تحدث في السحابة ويتم حفظها في Microsoft Stream ، يمكنك عرض تسجيلات الاجتماع مباشرةً من Teams أيضًا ، على الأقل خلال الأيام السبعة الأولى.
بالنسبة للاجتماعات الخاصة ، سيظهر التسجيل في دردشة الاجتماع. لذلك يمكن لأي شخص كان جزءًا من الاجتماع (أعضاء المنظمة فقط وليس الضيوف) تشغيل التسجيل مباشرة من هناك.
انقر فوق "دردشة" من لوحة التنقل على اليسار.
يمكن التعرف على محادثة الاجتماع من خلال الاسم الذي تم استخدامه للاجتماع. اضغط عليها لفتح الدردشة.
سيكون التسجيل متاحًا في الدردشة مثل أي منشور آخر. ما عليك سوى النقر فوق الصورة المصغرة للتسجيل لتشغيلها.
يظهر تسجيل اجتماعات القناة على القناة ، لذلك يمكن لجميع أعضاء الفريق الذين لديهم حق الوصول إلى القناة ، بغض النظر عما إذا كانوا قد حضروا الاجتماع أم لا ، مشاهدتها.
لعرض تسجيل في قناة ، انتقل إلى "الفرق" من لوحة التنقل اليمنى. بعد ذلك ، انقر فوق اسم القناة أسفل قائمة الفرق للانتقال إلى القناة التي انعقد فيها الاجتماع.
سيظهر تسجيل الاجتماع في علامة تبويب "المشاركات" للقناة ضمن منشور بدء الاجتماع. انقر على الصورة المصغرة للتسجيل لتشغيلها.
يختفي التسجيل من Microsoft Teams بعد 7 أيام ولكنه يظل متاحًا على Microsoft Stream. لمشاهدته بعد 7 أيام ، يمكنك الانتقال إلى Microsoft Stream ومشاهدته من هناك إذا كان لديك إذن بمشاهدته.
كيف تحذف التسجيل؟
يعد حذف التسجيل أمرًا بسيطًا للغاية ولكن يمكن لمالك التسجيل فقط حذفه. يستلزم مالك التسجيل الشخص الذي سجل الاجتماع أو أي مالكين إضافيين يسمونهم (إن وجد).
انتقل إلى التسجيل في Microsoft Teams (كما هو موضح أعلاه) وانقر على خيار "المزيد" (قائمة ثلاثية النقاط) بجواره. ثم حدد "فتح في Microsoft Stream" من القائمة المنبثقة.
يمكنك أيضًا الانتقال مباشرةً إلى web.microsoftstream.com وفتح الفيديو بالانتقال إلى مقاطع الفيديو في "المحتوى الخاص بي". تأكد من تسجيل الدخول باستخدام نفس حساب Microsoft الذي استخدمته في Teams لتسجيل الاجتماع.
الآن ، انقر فوق الخيار "المزيد" (ثلاث نقاط) وحدد "حذف" من قائمة السياق.
سيظهر مربع حوار يطلب منك تأكيد ما إذا كنت تريد حذف الفيديو وإعلامك بأن القيام بذلك سيؤدي أيضًا إلى حذف الفيديو من المكان الذي قد يتم نشره فيه ، أي أي مجموعة أو قناة. انقر فوق "حذف الفيديو" للتأكيد. سيتم نقل التسجيل إلى سلة المحذوفات.
تجعل Microsoft من السهل حقًا ليس فقط تسجيل الاجتماعات ، ولكن أيضًا إدارتها. سواء كنت ترغب فقط في مشاهدته أو حذفه ، فالأمر بسيط بقدر الإمكان.