من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخدمات التخزين السحابية مثل Google Drive و Dropbox
تتمثل إحدى الميزات المذهلة لـ Microsoft Teams في سهولة مشاركة الملفات في التطبيق. يمكنك اختيار المشاركة مع جميع أعضاء فريقك في لمح البصر أو بشكل خاص مع أي عضو في الفريق لمواصلة العمل في وئام تام. يمكن مشاركة الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو من خدمة سحابية مدعومة على Microsoft Teams.
ميزة أخرى مذهلة في Microsoft Teams هي أنها تتيح لك أيضًا إلغاء مشاركة أي ملفات سبق مشاركتها بنفس القدر من السهولة. لا يمكن لأي شخص عرض الملفات غير المشتركة بمجرد إزالتها.
كيفية مشاركة ملف مع فريق
افتح تطبيق Microsoft Teams على سطح المكتب أو مستعرض الويب لديك بالانتقال إلى teams.microsoft.com. بشكل افتراضي ، يمكنك مشاركة الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو حساب Microsoft OneDrive الخاص بك.
إذا كنت ترغب في مشاركة الملفات من الخدمات السحابية الأخرى مثل Google Drive و Dropbox و Box و ShareFile ، فسيتعين عليك إضافتها إلى حساب Teams الخاص بك. انتقل إلى "الملفات" على شريط التنقل على اليسار.
سيعرض جميع الملفات المشتركة بين جميع فرقك. ضمن Cloud Storage ، تمت إضافة OneDrive بالفعل. إذا كنت تستخدم OneDrive مع حساب Microsoft المستخدم حاليًا لـ Teams ، فسيكون كل المحتوى الخاص بك في Drive متاحًا للمشاركة في Teams. لاستخدام أي خدمة سحابية أخرى ، انقر فوق "إضافة تخزين سحابي" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
ستظهر شاشة بها خيارات للخدمات السحابية للاختيار من بينها. انقر فوق الخدمة التي تريد استخدامها. سيتم فتح نافذة تسجيل الدخول. تسجيل الدخول إلى حسابك. إذا تم تسجيل الدخول بنجاح (لن يكون تسجيل الدخول ناجحًا إلا إذا تم استخدام نفس حساب البريد الإلكتروني على كل من الخدمة السحابية و Microsoft Teams)، ستتم إضافة الخدمة السحابية وستصبح جميع الملفات الموجودة على السحابة متاحة للمشاركة.
الآن ، انتقل إلى "الفرق" من شريط التنقل على اليسار ، وحدد الفريق الذي تريد مشاركة الملف معه ثم حدد القناة التي تريد إرسال الملف إليها.
في الجزء السفلي من الشاشة ، انتقل إلى مربع الإنشاء وانقر على أيقونة "إرفاق" (مشبك الورق).
ستظهر قائمة منبثقة على الشاشة. سيكون لديك خيار مشاركة ملف من الملفات المشتركة بالفعل عبر جميع الفرق والقنوات ، أو OneDrive أو خدمات التخزين السحابية الأخرى ، أو تحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الخيار الذي تريده ، ثم حدد الملف الذي تريد مشاركته.
سيظهر الملف في مربع الرسالة. انتظر حتى يتم تحميلها ؛ سيحتوي على شريط تقدم أخضر في الجزء السفلي بينما لا يزال قيد التحميل. بمجرد تحميل الملف ، انقر فوق الزر "إرسال" لمشاركة الملف.
كيفية حذف ملف مرسل إلى فريق
يمكنك أيضًا إلغاء مشاركة ملف قمت بمشاركته بالفعل مع فريق. افتح القناة التي سبق لك مشاركة الملف معها. لفتح القناة ، انتقل إلى "الفرق" على شريط التنقل على اليسار ثم حدد القناة تحت اسم الفريق.
الآن ، افتح علامة التبويب "الملفات" في القناة. علامات التبويب هي الروابط السريعة في الجزء العلوي من القنوات. تحتوي علامة التبويب "الملفات" على جميع الملفات التي تمت مشاركتها على تلك القناة.
ابحث عن الملف الذي تريد حذفه من قائمة الملفات ، وحرك المؤشر فوقه. سيظهر خيار "إظهار الإجراء" (رمز النقاط الثلاث) بجوار اسم الملف. انقر عليه. ثم ، من قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار "حذف".
سيظهر مربع حوار رسالة التأكيد على الشاشة. انقر فوق "نعم" لحذف الملف.
سيتم حذف الملف من القناة ومن قائمة جميع الملفات ضمن قسم "الملفات" في شريط التنقل على اليسار. لن يتمكن أي شخص في الفريق من الوصول إليه بعد الآن.
كيفية مشاركة الملفات بشكل خاص في Microsoft Teams
تتم مشاركة الملفات التي تشاركها على القناة مع جميع أعضاء هذا الفريق. إذا كنت لا تريد أن يتمكن جميع أعضاء الفريق من الوصول إلى الملف ، فيمكنك بدلاً من ذلك مشاركته بشكل خاص مع فرد أو مجموعة من الأفراد.
في شريط التنقل على اليسار ، انقر فوق "الدردشة". افتح دردشة جهة الاتصال التي تريد إرسال الملف إليها ، أو انقر فوق الزر "دردشة جديدة" في الجزء العلوي لبدء محادثة مع جهة اتصال جديدة أو إنشاء مجموعة جديدة. ثم في مربع الإنشاء ، انقر فوق رمز "إرفاق" وحدد الملف الذي تريد مشاركته. يمكنك فقط إرسال الملفات من OneDrive أو من الكمبيوتر الخاص بك في الدردشات الخاصة.
عندما يتم تحميل الملف ، سيكون هناك شريط تقدم أخضر أسفله. بمجرد تحميل الملف في مربع الرسالة ، أي يختفي الشريط الأخضر ، انقر فوق الزر "إرسال" لمشاركة الملف.
كيفية حذف ملف مرسل من القطاع الخاص
يمكن إلغاء مشاركة الملفات المرسلة بشكل خاص من داخل الدردشة نفسها. انتقل إلى الرسالة التي تحتوي على الملف الذي تريد إلغاء مشاركته ، وحرك المؤشر فوقه. ستظهر سلسلة من الرموز التعبيرية لردود الفعل أعلى الرسالة مع رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة من ثلاث نقاط) في النهاية. انقر عليه.
ستظهر قائمة السياق على الشاشة. اختر خيار "حذف". سيتم حذف الرسالة التي تحتوي على الملف من الدردشة على كلا الطرفين ولن يتمكن المستلم من الوصول إليها بعد الآن.
ملاحظة: يمكنك أيضًا حذف الرسالة التي تحتوي على الملف كما فعلنا أعلاه للملفات التي تمت مشاركتها على قناة ، ولكن القيام بذلك سيؤدي فقط إلى حذف الرسالة وليس الملف. سيظل الملف متاحًا ضمن علامة التبويب "الملفات" وجميع الملفات الموجودة على شريط التنقل على اليسار.
استنتاج
تعد مشاركة الملفات وإلغاء مشاركتها مع الفريق بأكمله أو بعض أعضاء الفريق أمرًا سهلاً في Microsoft Teams. كما أن دعم جميع خدمات التخزين السحابية الرئيسية مثل Dropbox و Google Drive يجعل مشاركة الملفات في Microsoft Teams أكثر ملاءمة.