كيفية إعداد اجتماع التكبير

العمل من المنزل؟ استخدم Zoom Meetings للتواصل مع زملائك في العمل

يعد Zoom أحد أكثر البرامج شيوعًا لاستضافة الاجتماعات عبر الإنترنت. يتيح لك استضافة اجتماع مع ما يصل إلى 100 مشارك مجانا، ويدعم ما يصل إلى 1000 مشارك في اجتماع بشأن الخطط المدفوعة.

إذا كنت تعمل من المنزل وتحتاج إلى الاتصال بزملائك في العمل لحضور اجتماع جماعي سريع ، أو حتى جلسة "1 إلى 1" ، يمكنك بسهولة إعداد اجتماع Zoom من سطح المكتب أو الجهاز المحمول ، وأي شخص تقوم بدعوته يمكن أن تنضم إلى الاجتماع.

قم بتنزيل وتثبيت Zoom Meeting Client

يتوفر Zoom على الأنظمة الأساسية تقريبًا. يحتوي البرنامج على تطبيقات لأنظمة Windows و Mac و Linux و iOS و Android وواجهة ويب تعمل بكامل طاقتها أيضًا. إذا كنت تنضم إلى اجتماع يستضيفه شخص آخر ، فلن تحتاج حتى إلى عميل Zoom Meetings على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. واجهة الويب جيدة بما يكفي للانضمام إلى اجتماعات Zoom.

ومع ذلك ، دعنا نتعمق في تثبيت Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من استضافة اجتماع Zoom ودعوة زملائك في العمل للانضمام.

أولاً ، انتقل إلى صفحة Zoom Download Center على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على الزر "تنزيل" ضمن قسم "Zoom Client للاجتماعات" لتنزيل ملف المثبت.

تشغيل / انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف "ZoomInstaller.exe" الذي تم تنزيله من مجلد التنزيلات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مثبت Zoom هو تثبيت بنقرة واحدة. بعد تشغيله مباشرة ، سيبدأ التثبيت دون مزيد من الإدخال ويفتح تلقائيًا نافذة "Zoom Cloud Meetings" على جهاز الكمبيوتر بعد الانتهاء من التثبيت.

في حالة عدم فتح نافذة Zoom Meetings تلقائيًا ، ابحث عن "Zoom" في قائمة ابدأ وافتح تطبيق "Start Zoom" من هناك.

يحتوي تطبيق Zoom للاجتماعات على واجهة مباشرة. ستوفر الشاشة الرئيسية للتطبيق خيارين: "الانضمام إلى اجتماع" و "تسجيل الدخول".

أحد أفضل الأشياء في Zoom هو أنك لا تحتاج إلى حساب Zoom للانضمام إلى اجتماع Zoom. هذا هو السبب في أن البرنامج يحتوي على رابط مباشر لـ "الانضمام إلى اجتماع" بدون خطوة "تسجيل الدخول" في البداية.

نظرًا لأن الغرض الأفضل من هذا البرنامج التعليمي هو توضيح كيفية استضافة اجتماع Zoom ، فسنقوم "بتسجيل الدخول" بأي طريقة. انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" على الشاشة.

إذا كان لديك حساب Zoom بالفعل ، فسجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك الحالية (معرّف البريد الإلكتروني وكلمة المرور). أو استخدم "تسجيل الدخول باستخدام Google" أو "تسجيل الدخول باستخدام Facebook" أو خيارات تسجيل الدخول الأخرى المتاحة. يمكنك أيضًا استخدام رابط "التسجيل مجانًا" في الجزء السفلي الأيمن لإنشاء حساب جديد باستخدام إجراء معرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور القديمين.

سننتقل خلال العملية بسرعة باستخدام زر "تسجيل الدخول باستخدام Google" على اليمين. ولكن يمكنك اختيار أي خيار حسب تفضيلاتك.

بعد تسجيل الدخول ، سترى شاشة لوحة معلومات Zoom في التطبيق مع خيارات لبدء "اجتماع جديد" أو "الانضمام" أو "جدولة" اجتماع ، وحتى خيار "مشاركة الشاشة" لمشاركة شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع شخص ما .

قم بإعداد اجتماع Zoom

لبدء اجتماع في Zoom ، انقر على خيار "اجتماع جديد" في تطبيق Zoom.

سيتم فتح نافذة "Zoom Meeting" جديدة مع معرّف الاجتماع المذكور في اسم النافذة أعلى اليسار.

انقر فوق الزر "دعوة" أسفل شاشة نافذة الاجتماع لإضافة مشاركين إلى الاجتماع.

إذا تمت إضافة جهات اتصال إلى حسابك في Zoom ، فيمكنك تحديد اسم جهة الاتصال ، وسيتم إرسال دعوة إليهم. ولكن نظرًا لأنك ربما تستخدم Zoom للمرة الأولى ، فإننا نقترح عليك النقر فوق علامة التبويب "البريد الإلكتروني".

انقر فوق عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك ، وستتم إعادة توجيهك إلى شاشة "إنشاء" البريد الإلكتروني لخدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك مع ملء تفاصيل الدعوة مسبقًا في نص البريد الإلكتروني.

في شريط العنوان "إلى" ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في إرسال دعوة للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك إرسال بريد الدعوة هذا إلى شخص واحد أو عدة أشخاص دفعة واحدة.

انقر فوق الزر "إرسال" بعد إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين في الاجتماع.

سيتمكن المشاركون المستلمون من الانضمام إلى الاجتماع بناءً على التفاصيل المذكورة في بريد الدعوة.

إذا كنت ترغب في إرسال دعوة Zoom Meeting بوسائل أخرى ، مثل رسالة SMS أو عبر عملاء الدردشة مثل Slack و WhatsApp و Telegram و Google Hangouts وما شابه ، يمكنك أيضًا "نسخ عنوان URL" للدعوة أو نص "نسخ الدعوة" (نفس الشيء الذي أرسلناه عبر البريد الإلكتروني) ومشاركته باستخدام أي خدمة اتصال تفضلها.

يمكن تحديد كل من "نسخ عنوان URL" و "نسخ الدعوة" من الركن الأيمن السفلي من نافذة "دعوة" الأشخاص.

أغلق نافذة الدعوة عند الانتهاء من إرسال الدعوات لاجتماع Zoom.

الآن ، كل ما تبقى هو انتظار انضمام الجميع حتى تتمكن من بدء الاجتماع. إذا كان زملاؤك في العمل يستغرقون وقتًا أطول للانضمام ، فأخبرهم من خلال وسائل الاتصال المعتادة بأنك قد أرسلت دعوة إليهم عبر Zoom (جهات الاتصال) أو البريد الإلكتروني أو Slack ، أو أي وسيلة اخترت لإرسال الدعوة .

إذا كنت قد دعوت أكثر من 3 أشخاص إلى الاجتماع ، فاعلم أن خطة Zoom المجانية لها حد جلسة مدتها 40 دقيقة فقط للاجتماعات الجماعية مع أكثر من 3 مشاركين. لزيادة هذا الحد إلى 24 ساعة ، ضع في اعتبارك الترقية إلى خطة Zoom Pro.

لإنهاء اجتماع Zoom أو مغادرته ، انقر فوق الزر "إنهاء الاجتماع" في الركن الأيمن السفلي من نافذة Zoom Meeting.

ستحصل على خيار إما "إنهاء الاجتماع للجميع" ، أو خيار "مغادرة الاجتماع" فقط لإبقائه قيد التشغيل بينما يواصل الآخرون المناقشة.

استنتاج

يعد إعداد اجتماع Zoom مع زملائك في العمل أسهل شيء على الإطلاق عندما تعمل من المنزل. أيضًا ، إنه مجاني تمامًا لمعظم الأشياء. ما لم تكن مكتبًا كبيرًا تعمل عن بُعد ، يجب أن تكفي خطة Zoom المجانية لاحتياجاتك.