لا يمكن جدولة اجتماع Webex من التطبيق؟ توجه إلى موقع Webex على الويب لجدولة اجتماع دون الحاجة إلى Outlook.
لا تتيح لك Cisco Webex Meetings استضافة اجتماعات افتراضية مع زملائك في العمل فحسب ، بل تتيح لك أيضًا مشاركة شاشتك أو ملفاتك. نظرًا لأنه يتكامل مع Outlook ، يحب الناس عمومًا جدولة اجتماعات Webex بسرعة من Microsoft Outlook نفسه ، لأنه أسهل كثيرًا. إذا لم يكن لديك Microsoft Outlook ، فلا يزال بإمكانك جدولة اجتماع من تطبيق Webex Web.
حدد موعدًا لاجتماع على Webex
في مستعرض الويب ، انتقل إلى signin.webex.com وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك.
بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، انقر فوق الزر "جدولة" الموجود على الشاشة الرئيسية (أسفل اسمك).
تكوين موضوع الاجتماع وكلمة المرور
من صفحة "جدولة اجتماع" ، يمكنك البدء في تكوين إعدادات الاجتماع. قم بتعيين "موضوع الاجتماع" و "كلمة مرور الاجتماع" في الحقول المعنية.
قد يُنشئ Webex تلقائيًا كلمة مرور اجتماع آمنة للاجتماع المجدول. يمكنك تغييره حسب رغبتك ، أو إعادة تعيينه بالنقر فوق الزر "إعادة تعيين" في أقصى نهاية حقل كلمة المرور.
تكوين التاريخ والوقت لجدولة الاجتماع
بعد تعيين موضوع الاجتماع وكلمة المرور ، انقر على "التاريخ والوقت" لفتح قائمة منتقي التاريخ. عيّن التاريخ والوقت والمدة للاجتماع من القائمة المنبثقة وانقر على "تم" أخيرًا لحفظ التغييرات.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير المنطقة الزمنية أيضًا ، فانقر على خيار المنطقة "UTC - 11:00 .." الموجود أسفل خيارات التاريخ والوقت مباشرة وقم بتعيين منطقة زمنية مناسبة للاجتماع.
جدولة اجتماع متكرر
إذا كنت بحاجة إلى جدولة اجتماع متكرر ، فانقر فوق مربع الاختيار "التكرار" الموجود أسفل خيار المنطقة الزمنية مباشرةً. (ما عليك سوى تخطي هذا القسم إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع لمرة واحدة)
هنا ، تحتاج إلى تكوين التردد المتكرر والفاصل الزمني للاجتماع. أولاً ، انقر فوق "نمط التكرار" لتحديد تكرار اجتماعك من قائمة الخيارات.
بمجرد تحديد وتيرة الاجتماع ، تحتاج إلى اختيار الفاصل الزمني المتكرر. في هذا المثال ، قمنا بتعيين الفاصل الزمني للاجتماعات كل أسبوعين يوم الجمعة. وبالمثل ، يمكنك اختيار أي نطاق بناءً على حاجتك. تذكر أن الإعدادات ستختلف بناءً على الفاصل الزمني. على سبيل المثال ، إذا حددت التردد كـ "شهري" ، فسترى شاشة بها خيارات مختلفة عن تلك الموضحة هنا.
أخيرًا ، عليك تحديد تاريخ انتهاء الاجتماعات المتكررة. إذا كنت ترغب في تعيين تاريخ انتهاء محدد ، فانقر على مربع الاختيار "إنهاء" بعنوان وحدد التاريخ من قائمة منتقي التاريخ. أو يمكنك النقر فوق مربع الاختيار "بعد" وإدخال عدد الاجتماعات المتكررة ، إذا كنت لا ترغب في تعيين تاريخ انتهاء محدد. إذا لم تحدد أيًا من هذين الخيارين ، يتم تعيينه على "بلا تاريخ انتهاء" افتراضيًا.
إضافة حضور الاجتماع
في مربع الحقل بجوار "الحضور" ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في دعوتهم إلى الاجتماع. يمكنك استخدام فاصلة لإدخال عناوين متعددة.
استخدام خيارات الجدولة المتقدمة
قبل جدولة الاجتماع ، دعنا نتحقق من خيارات الجدولة المتقدمة التي يوفرها Webex.
انقر فوق "إظهار الخيارات المتقدمة" الموجود أعلى زر "الجدول" مباشرةً.
أضف جدول أعمال الاجتماع
إذا كنت بحاجة إلى إضافة جدول أعمال للاجتماع ، فانقر فوق النص "جدول الأعمال".
بعد النقر فوق جدول الأعمال ، اكتب جدول أعمال الاجتماع (قائمة بالأشياء التي ستتم مناقشتها) في المربع المتوفر. سيساعد تقديم جدول أعمال المشاركين على فهم موضوع الاجتماع.
تكوين خيارات الجدولة
بعد تعيين الأجندة ، انقر فوق "خيارات الجدولة" لتهيئة الإعدادات الأخرى واحدة تلو الأخرى.
إذا طلبت من المشاركين أن يكون لديهم حساب Webex للانضمام إلى الاجتماع ، فانقر فوق خانة الاختيار "طلب حساب". إذا نقرت على مربع الاختيار "استبعاد كلمة المرور" ، فلن يتم إرسال كلمة مرور الاجتماع مع الدعوة وستحتاج إلى إرسالها بشكل منفصل.
تكوين وقت الانضمام للحاضرين
بشكل افتراضي ، يمكن للمشاركين / الحاضرين الانضمام إلى الاجتماع قبل 5 دقائق من المضيف. لتغيير هذه القيمة ، استخدم القائمة المنسدلة بجوار خيار "الانضمام قبل المضيف" وقم بتعيين قيمة مختلفة.
تكوين تذكير البريد الإلكتروني
بشكل افتراضي ، يتم إرسال بريد إلكتروني للتذكير إلى جميع المشاركين ، قبل 15 دقيقة من بدء الاجتماع. إذا كنت تريد تغيير ذلك ، فانقر على "تذكير بالبريد الإلكتروني" وحدد قيمة مختلفة.
اختتم الاجتماع المقرر
بمجرد تكوين الاجتماع بالكامل ، فقد حان الوقت لإنهاء الاجتماع. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "جدولة" في أسفل الصفحة.
بعد الانتهاء من الاجتماع ، ستتم إعادة توجيهك إلى شاشة جديدة تعرض تفاصيل الاجتماع الذي أنشأته للتو.
سواء كنت بحاجة إلى جدولة اجتماع لمرة واحدة أو اجتماع متكرر ، يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام موقع Webex على الويب.