إذا كان لديك آلاف الخلايا لملءها تلقائيًا في Excel ، فيمكنك استخدام أداة Fill Series أو مربع Name لملء بياناتك دون سحب مقبض التعبئة.
مقبض التعبئة هو إحدى ميزات الملء التلقائي في Excel والتي تمكنك من ملء سلسلة من القيم أو نسخ الصيغ إلى العدد المطلوب من الخلايا عن طريق سحبها ببساطة باستخدام الماوس. يمكنك العثور على مقبض التعبئة في الركن الأيمن السفلي من الخلية (الخلايا) المحددة.
على سبيل المثال ، إذا أدخلنا أرقامًا أو أبجديات ، أو تواريخ في خليتين على الأقل من نطاق بنمط ، وعندما نختار تلك الخلايا ونسحب مقبض التعبئة لأسفل أو عبر الخلايا ، يتم ملء السلسلة تلقائيًا.
من السهل إكمال قائمة تلقائيًا أو نسخ صيغة لبضع عشرات من الخلايا في صف / عمود باستخدام مقبض التعبئة. ومع ذلك ، ماذا لو كان لديك ملء تلقائي 5000 أو 10000 صف من البيانات في عمود؟ سيكون من الصعب جدًا الاحتفاظ بمقبض التعبئة وسحب آلاف الخلايا الزائدة.
لهذا السبب في هذا المنشور ، سوف نوضح لك كيفية ملء سلسلة من القيم أو الصيغ بسرعة في الخلايا دون سحب مقبض التعبئة.
الملء التلقائي للخلايا في Excel دون سحب مقبض التعبئة
يُعد مقبض التعبئة أداة رائعة لإكمال البيانات تلقائيًا في Excel ولكن إذا كنت ستقوم بملء مئات أو آلاف الخلايا ، فهذه ليست مهمة سهلة. ومن ثم ، يشتمل Excel على أداة Fill Series تحت أمر Fill في شريط Excel.
تعبئة تلقائية للأرقام بدون سحب باستخدام مربع حوار متسلسل في Excel
للملء التلقائي ، سلسلة من الأرقام ، أولاً ، فقط أدخل رقمًا (1) في الخلية الأولى (A1).
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على أمر "ملء" على الشريط وحدد خيار "سلسلة".
في مربع حوار السلسلة ، حدد المكان الذي تريد تعبئة الخلايا فيه ، "الأعمدة" أو "الصفوف" ؛ في قسم النوع ، حدد "خطي" ؛ وفي قيمة الخطوة ، أدخل قيمة البداية (1) وفي قيمة الإيقاف ، أدخل القيمة النهائية (على سبيل المثال ، 500).
انقر فوق الزر "موافق". الآن يتم ملء السلسلة في نطاق الخلايا A1: A500 بالأرقام من 1 إلى 500.
يتيح لك مربع حوار السلسلة أيضًا الملء التلقائي للأرقام الفردية أو الأرقام الزوجية أو أي نمط سلاسل آخر.
لملء الأرقام الفردية دون سحب ، اكتب "1" في الخلية A1 ، ثم أدخل "2" بدلاً من 1 في قيمة الخطوة ، مما يعني أن الأرقام ستزيد بمقدار 2. أدخل ، حتى تصل إلى سلسلة الأرقام التي سيتم ملؤها تلقائيًا قيمة الإيقاف. في حالتنا ، أدخلنا "1000" لأننا نريد أن يتم ملء الأرقام تلقائيًا حتى 1000.
يمكنك أيضًا اختيار ملء الصفوف بدلاً من الأعمدة. الآن ، يتم ملء الأرقام الفردية على التوالي.
لتعبئة الأرقام الزوجية بدون سحب ، اكتب "2" بدلاً من 1 في الخلية A1 ، ثم أدخل "2" في قيمة الخطوة ، مما يعني أن الأرقام ستزيد بمقدار 2 ، لكننا سنحصل الآن على أرقام زوجية. أدخل ما يصل إلى سلسلة الأرقام المراد ملؤها تلقائيًا في قيمة الإيقاف. في حالتنا ، أدخلنا "1000" لأننا نريد أن يتم ملء الأرقام تلقائيًا حتى 1000.
النتائج:
تواريخ الملء التلقائي دون السحب باستخدام مربع حوار السلسلة في Excel
يمكنك أيضًا إكمال التواريخ تلقائيًا بدون سحب مقبض التعبئة باستخدام مربع الحوار Series.
أولاً ، اكتب التاريخ الأولي (01-02-2010) في الخلية الأولى (A1 في حالتنا). بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا ، بما في ذلك التاريخ الأولي ، حيث تريد ملء التواريخ تلقائيًا.
لتحديد نطاق طويل ، ما عليك سوى تحديد التاريخ الأولي والنقر على "مربع الاسم" أعلى الخلية A1 مباشرةً. ثم اكتب مرجع النطاق (في حالتنا A1: A500) واضغط يدخل.
سيؤدي هذا إلى تحديد 100 خلية بما في ذلك التاريخ الأولي.
مع تحديد التاريخ الأولي ، انقر فوق أمر "ملء" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "سلسلة". في مربع حوار السلسلة ، حدد "الأعمدة" أو "الصفوف" ؛ حدد "وحدة التاريخ" من اختيارك ، وأدخل قيمة "الخطوة" حسب حاجتك. ولست بحاجة إلى تحديد قيمة الإيقاف لسلسلة التاريخ.
بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم ملء سلسلة التواريخ بجميع أيام الأشهر (500 يوم لكل 500 خلية).
في بعض الأحيان ، تريد فقط تضمين أيام الأسبوع (أيام العمل) في السلسلة بدون عطلات نهاية الأسبوع.
لإنشاء قائمة بأيام الأسبوع / أيام العمل فقط ، اكتب التاريخ الأولي في الخلية الأولى (A3). ثم حدد النطاق كما فعلنا من قبل وانتقل إلى مربع الحوار "سلسلة" تحت أمر التعبئة في الشريط.
في مربع حوار السلسلة ، حدد "Weekday" كوحدة التاريخ ، وأدخل قيمة "الخطوة" حسب حاجتك. ثم انقر فوق "موافق".
الآن كما ترى ، يتم ملء أيام الأسبوع / أيام العمل فقط ويتم تجاهل عطلات نهاية الأسبوع.
يمكنك أيضًا ملء شهور أو سنوات فقط باستخدام هذه الأداة.
إذا كنت تريد فقط تعبئة القيمة المكررة (نفس القيمة) لجميع الخلايا بدلاً من سلسلة القيم ، يمكنك فقط نسخ القيمة وتحديد النطاق باستخدام مربع الاسم أو باستخدام الماوس ، ولصقه في جميع الخلايا.
صيغة الملء التلقائي بدون سحب باستخدام مربع الاسم
إذا كنت تنوي نسخ / ملء صيغة تلقائيًا دون سحب مقبض التعبئة ، يمكنك فقط استخدام مربع الاسم. لا تحتاج إلى استخدام مربع الحوار Series لنسخ الصيغ.
أولاً ، اكتب الصيغة في الخلية الأولى (C2) من العمود أو الصف وانسخ الصيغة بالضغط Ctrl + C الاختصار.
حدد "مربع الاسم" ، أعلى العمود A مباشرةً واكتب مرجع النطاق الذي تريد تطبيق الصيغة (C2: C800) ، واضغط على يدخل مفتاح لتحديد الخلايا.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + Shift + سهم لأسفل لتحديد العمود بأكمله أو Ctrl + Shift + سهم لليمين لتحديد الصف بأكمله.
ثم اضغط السيطرة + V. للصق الصيغة في الخلايا المحددة. بدلا من ذلك ، اضغط على زر السيطرة + د لملء أو السيطرة + R. لملء الحق. يعطي كلا الاختصارين نفس النتيجة.
يتم الآن نسخ الصيغة إلى العمود بأكمله دون سحب مقبض التعبئة.