لسهولة التعاون مع أعضاء فريقك
قد يكون هناك عدد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في مشاركة شاشة الكمبيوتر مع فريقك في الاجتماع. يمكن أن يكون من أجل عروض المنتج ، والتدريب ، والتعاون ، والمشاركة ، والعديد من الأغراض الإنتاجية الأخرى. لحسن الحظ ، إذا كنت تستخدم Microsoft Teams لإعداد اجتماعات عبر الإنترنت ، فإن مشاركة شاشتك مع كل شخص في الاجتماع هي عملية نقرة واحدة.
إعداد اجتماع في Microsoft Teams
للبدء ، افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو قم بتشغيل teams.microsoft.com في مستعرض ويب وقم بالتسجيل باستخدام حسابك.
انقر فوق "الفرق" في لوحة التنقل على اليسار.
ثم حدد فريقًا من قسم "فرقك". إذا كان لديك مرة واحدة فقط ، فسيتم تحديده تلقائيًا عندما تفتح قائمة "الفرق".
ابدأ الآن اجتماعًا مع الفريق المحدد بالنقر فوق الزر "لقاء الآن" في الجزء السفلي من الشاشة في الجزء الأيمن. إنه زر صغير بجانب أزرار الوسائط أسفل مربع "بدء محادثة جديدة ..." في الجزء السفلي.
أضف موضوعًا للاجتماع واضغط على زر "Meet now" لبدء إنشاء غرفة اجتماعات.
قم بدعوة الأشخاص الذين ترغب في إضافتهم إلى الاجتماع من اللوحة الموجودة على يمين الشاشة.
بمجرد انضمام الجميع وإطلاعهم على الغرض من الاجتماع. سنشارك الشاشة حتى تتمكن من التعاون أو إجراء جلسة تدريبية مع فريقك.
شاشة المشاركة في اجتماع Microsoft Teams
تعد مشاركة شاشتك في اجتماع Microsoft Teams أمرًا بسيطًا. في شاشة الاجتماع ، انقر فوق الزر "مشاركة" على شريط الأدوات.
سيتم فتح قائمة مشاركة أسفل شريط الأدوات مباشرة. سترى "سطح المكتب" و "Windows" و "Powerpoint" و "Whiteboard" وبعض الخيارات الأخرى في قائمة المشاركة.
سيؤدي تحديد خيار "سطح المكتب" إلى مشاركة شاشة الكمبيوتر بالكامل مع جميع الأشخاص في الاجتماع. إذا كانت لديك عدة شاشات متصلة بجهاز الكمبيوتر ، فسيتم تصنيفها على أنها "شاشة رقم 1" و "شاشة رقم 2" وما إلى ذلك. يمكنك تحديد شاشة سطح المكتب التي تريد مشاركتها.
إذا كنت ترغب فقط في مشاركة شاشة نافذة برنامج معينة أو علامة تبويب متصفح ، فإن الخيارات الموجودة ضمن قسم "النافذة" هي المكان الذي يجب أن تبحث فيه.
قم بالتمرير خلال قائمة النوافذ المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في قسم "النافذة" وحدد النافذة التي ترغب في مشاركتها في الاجتماع. بالنسبة إلى المتصفحات ، ستظهر علامة التبويب المفتوحة حاليًا في المتصفح في قسم "النافذة".
ملحوظة: إذا كان لديك علامة تبويب متصفح مختلفة مفتوحة في المتصفح ، فانتقل إلى علامة التبويب الصحيحة في المتصفح وأعد فتح قائمة المشاركة لتحديث خيارات النافذة. الشيء نفسه ينطبق على Windows النشط أيضًا. إذا فتحت نافذة بعد فتح قائمة "مشاركة" في اجتماع Teams ، فسيتعين عليك إغلاق قائمة المشاركة وإعادة فتحها لتحديث Windows المفتوح على نظامك.
سيؤدي تحديد إحدى النوافذ إلى فتحها على الفور ، وسيتم إبرازها بحد أحمر سميك حتى تعرف أنه تتم مشاركتها.
أيضًا ، ستظهر شاشتك المشتركة في بث الفيديو الخاص بك بدلاً من تغذية الكاميرا على الكمبيوتر للأعضاء الآخرين في الاجتماع.
إذا كنت تريد في أي وقت منح التحكم في شاشتك إلى شخص آخر في الاجتماع ، فمرر مؤشر الماوس أعلى شاشة الكمبيوتر. سيظهر شريط الأدوات الثابت مع خيارات "منح التحكم" لشخص آخر أو "إيقاف تقديم" الشاشة.
يظهر شريط الأدوات فقط عند استخدام تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستخدم Teams من مستعرض ويب ، فلن تراه.
أخيرًا ، عند الانتهاء وترغب في إيقاف شاشة المشاركة ، ثم ارجع إلى نافذة اجتماعات Teams وانقر على أيقونة "إيقاف المشاركة" في شريط الأدوات.
استنتاج
لا يعد إعداد شاشة الاجتماع والمشاركة في Microsoft Teams بديهيًا كما هو الحال في اجتماعات Zoom. ومع ذلك ، فإن Microsoft Teams عبارة عن الكثير من الأشياء. وبمجرد أن تعرف طريقك إلى الخيارات المتنوعة التي يقدمها ، ستشعر براحة أكبر في استخدامها على أدوات مشاركة الشاشة الأخرى للاجتماعات عبر الإنترنت.