قم بتعيين المهام إلى الأشخاص حتى يتمكن الجميع من معرفة مسئوليتهم
تجلب Apple الكثير من التغييرات على نظام التشغيل iOS 14 ، الكبير والصغير على حد سواء. التغييرات الكبيرة هي التي تجذب أكبر قدر من الاهتمام ، لكن التغييرات الصغيرة لها نفس الأهمية - مثل الإضافة الجديدة لقوائم التذكير على iPhone.
أصبحت قوائم التذكير أكثر فاعلية ، مما يجعل من السهل حقًا التأكد من عدم إهمال أي شخص لأي شيء مهم عند تقسيم العمل مع أشخاص آخرين. يتيح لك iOS 14 الآن تعيين تذكيرات للأشخاص الذين تشارك القائمة معهم لمهام مختلفة في القائمة.
كانت هناك قيود على ما يمكنك فعله بالقوائم المشتركة مما جعلها غير فعالة إلى حد ما في بيئة تعاونية. حتى الآن ، يمكنك مشاركة القوائم مع أشخاص آخرين حتى يتمكنوا من الوصول إليها ، ولكن هذا هو كل ما يمكنك فعله. لم تكن هناك طريقة لإخبارهم بالمهام التي كانوا مسؤولين عنها أو وضع تذكيرات لهم. لكن الآن ، يمكن أن يكونوا متعاونين حقًا.
كيفية مشاركة قائمة في التذكيرات
إذا كنت قد ابتعدت عن القوائم المشتركة حتى الآن ، فإليك ملخص سريع لكيفية استخدامها.
أول الأشياء أولاً ، يتوفر خيار إنشاء قوائم مشتركة فقط لتذكيرات iCloud. لذلك ، إذا لم تتمكن من رؤية الخيار الخاص به ، فتأكد من تشغيل iCloud for Reminders في الإعدادات.
لتشغيله ، انتقل إلى الإعدادات واضغط على بطاقة الاسم الخاصة بك.
الآن ، انتقل إلى iCloud.
في إعدادات iCloud ، تحقق من تشغيل مفتاح "التذكيرات".
الآن ، افتح القائمة التي تريد مشاركتها مع شخص ما وانقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط في دائرة) في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
اضغط على "إضافة أشخاص" من القائمة المنبثقة.
اختر كيف تريد إرسال الدعوة لهم للانضمام إلى القائمة. يمكنك اختيار أي وسيلة لإرسال الرابط. سيتعين على الشخص قبول دعوتك. أيضًا ، يجب أن يكون الأشخاص الذين تشارك القائمة معهم من مستخدمي iCloud.
بمجرد قبولهم للدعوة ، سيتمكنون من الوصول إلى القائمة ويمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
كيفية تعيين المهام للأشخاص وتعيين التذكيرات
يمكن لمستخدمي iOS 14 تعيين المهام وتعيين تذكيرات للأشخاص في القوائم المشتركة.
لتعيين مهمة لشخص ما بسرعة ، اضغط عليها. سيظهر شريط أدوات في الجزء العلوي من لوحة المفاتيح ، انقر على أيقونة "الأشخاص" الموجودة عليه.
ستظهر أسماء جميع الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى القائمة ؛ إنه يشمل فقط الأشخاص الذين قبلوا دعوتك وليس الدعوات المعلقة. اضغط على اسم الشخص لتعيين المهمة له.
يمكنك أيضًا تعيين تذكير لأشخاص آخرين بحيث يتم تذكيرهم بإكمال مهامهم في تاريخ أو وقت أو موقع معين. يمكنك أيضًا ضبطه بحيث يتم استلام إشعار التذكير عندما يقوم الشخص بمراسلة شخص معين. اضغط على "أنا" على المهمة لتعيين تذكير.
ثم حدد الوقت الذي تريد أن يظهر فيه إشعار التذكير من شاشة "التفاصيل".
الآن بغض النظر عما إذا كانت قائمة البقالة أو التخطيط للحفلة أو أي شيء آخر ، يمكنك أن تطمئن إلى أن الأشخاص الذين تشاركهم المسؤوليات يمكنهم أن يكونوا على دراية بالمهام التي يتحملون مسؤوليتها ويكملون مهامهم في الوقت المحدد. الآن لن يتم التغاضي عن أي شيء في قائمتك.