استخدم ميزة اقتراحات الصيغ الجديدة لإكمال الصيغ تلقائيًا في جداول بيانات Google عن طريق كتابة علامة "=" في الخلية.
قدمت Google "ميزة اقتراحات الصيغ" الجديدة والذكية في جداول بيانات Google ، مما يسهل العمل مع الصيغ والوظائف ويساعد في جعل تحليل البيانات أسرع وأسهل. ستقترح لك ميزة الاقتراحات الذكية والمراعية للمحتوى الصيغ والوظائف بناءً على البيانات التي أدخلتها في جدول البيانات.
تتم إضافة هذه الميزة إلى جداول بيانات Google افتراضيًا ولكن يمكنك تعطيلها في أي وقت تريده. لاستخدام هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو البدء في كتابة صيغة ، ستعرض لك "جداول البيانات" سلسلة من الاقتراحات للوظائف والصيغ بناءً على سياق بياناتك. دعنا نرى كيفية استخدام اقتراحات الصيغة في جداول بيانات Google مع بعض الأمثلة.
استخدام اقتراحات الصيغة الذكية في جداول بيانات Google
يمكن لجداول بيانات Google الآن اقتراح الصيغ تلقائيًا ، مثل ميزة الإكمال التلقائي المتوفرة في محرر مستندات Google. عندما تبدأ في كتابة الصيغة عن طريق كتابة علامة "=" في الخلية ، ستظهر اقتراحات الصيغة التي يمكن دمجها في جدول بيانات بالضغط على مفتاح Tab أو بالنقر فوق أحد الاقتراحات.
يتم تدريب ميزة اقتراحات الصيغة باستخدام تقنية التعلم الآلي لتقديم اقتراحات ذكية للصيغ بناءً على البيانات التي أدخلتها. ضع في اعتبارك أن هذه الميزة لا تعمل مع كل نوع من البيانات التي أدخلتها في جداول البيانات الخاصة بك ، ولا يمكنها تقديم اقتراحات إلا إذا فهمت سياق البيانات ونمطها.
مثال 1: جمع مجموعة من الخلايا باستخدام الاقتراحات الذكية
لنفترض أن لديك البيانات أدناه في جدول البيانات الخاص بك وتريد العثور على المبلغ الإجمالي للسعر لجميع الفواكه. لذلك ، عادة ما تستخدم الدالة "SUM" لجمع القيم في النطاق B2: B10.
ولكن مع ميزة الاقتراح الذكي ، لن تضطر إلى إدخال الصيغة بالكامل يدويًا. كل ما عليك فعله هو كتابة "=" تسجيل الدخول في الخلية (B11) أسفل نطاق البيانات ، وبعد ذلك ستعرض لك أوراق Google الاقتراحات.
عند كتابة "=" في الخلية B11 ، ستعرض لك جداول بيانات Google قائمة بالصيغ والوظائف المقترحة كما هو موضح أدناه. كما ترى ، تظهر صيغتان لتحليل البيانات في الاقتراحات. تأكد أيضًا من إدخال علامة "=" في الخلية أسفل النطاق أو بجوار المرجع / النطاق الذي تريد استخدامه للحساب.
الآن ، تريد حساب السعر الإجمالي ، لذلك ستحتاج إلى صيغة SUM.
لتحديد صيغة مقترحة ، اضغط على مفتاح Tab في لوحة المفاتيح أو انقر فقط على أحد الاقتراحات. بمجرد الضغط على مفتاح Tab ، استخدم مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل لتحديد اقتراح ، ثم اضغط على Enter لإدراج الصيغة. هنا ، نختار "= SUM (B2: B10)".
إذا كنت لا تريد الاقتراحات ، فاضغط على مفتاح Esc أو انقر فوق الزر "X" في مربع الاقتراح.
بمجرد تحديد الصيغة من الاقتراحات ، سيتم إدراجها في الخلية ولكن لا يتم تنفيذها. الآن ، يمكنك إجراء تغييرات على الصيغة الخاصة بك إذا كنت تريد ، مثل تغيير المعلمات والنطاق وما إلى ذلك. لتنفيذ الصيغة المدرجة ، اضغط على Enter مرة أخرى.
سيؤدي هذا إلى إخراج النتيجة والانتقال إلى الخلية التالية.
إذا كنت ترغب في العمل بدون هذه الاقتراحات الذكية ، فيمكنك تعطيلها في أي وقت تريده. يمكن تعطيل هذه الميزة بالنقر فوق الرمز "X" في مربع الاقتراحات الذي يظهر أو بالضغط على F10. بدلاً من ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة بالانتقال إلى قائمة "الأدوات" وتحديد "تمكين اقتراحات الصيغة" من التفضيلات.
مثال 2: اعرض القيمة القصوى من نطاق من الخلايا مع الاقتراحات الذكية
في المثال السابق ، نظرًا لأننا أدخلنا نطاقًا من الأرقام (مبلغ المبيعات) ، فقد افترضنا بسهولة في "جداول بيانات Google" أننا ربما نريد المجموع الكلي أو المتوسط للأرقام واقترحنا كلا الصيغتين تلقائيًا. لكن ماذا لو أردنا حساب بعض الحسابات الأخرى؟ هل من الذكاء اقتراح صيغ أخرى غير الصيغ الواضحة؟ لنجرب هذا الاقتراح الذكي بمثال آخر.
في المثال أدناه ، لدينا قائمة بمندوبي المبيعات ومبيعاتهم في عمودين. الآن ، نريد أن نجد ما هو أعلى بيع في القائمة. دعنا نرى ما إذا كان بإمكاننا فعل ذلك من خلال اقتراحات الصيغ الذكية.
دعنا نضيف تسمية باسم "الحد الأقصى" في الجزء السفلي من النطاق في الخلية A14 ومعرفة ما إذا كان بإمكان جداول بيانات Google التعرف على التسمية واقتراح صيغة وفقًا لذلك عند بدء الكتابة.
الآن ، عندما ندخل علامة "=" في الخلية المجاورة للتسمية ، في الجزء السفلي من النطاق ، تكون "جداول البيانات" ذكية بدرجة كافية لإعادة تعيين التسمية ونطاق الأرقام وتقترح علينا ليس فقط "SUM" و "AVERAGE" "الصيغ ولكن أيضًا وظيفة" MAX "(التي نريدها).
بعد ذلك ، اضغط على المفتاح TAB لتحديد صيغة MAX () ، واضغط على Enter لقبول الصيغة المقترحة.
ثم اضغط على Enter مرة أخرى لتنفيذ الصيغة.
الآن ، حصلنا على أعلى مبلغ مبيعات (الحد الأقصى) من القائمة.
يمكن أن تساعدك اقتراحات الصيغ هذه في كتابة الصيغ بدقة وتحليل البيانات بشكل أسرع. كما أنه يساعدنا في تجنب أخطاء الصيغة التي نرتكبها غالبًا عن طريق الخطأ الإملائي في بناء الجملة أو إدخال وسيطات خاطئة أو فقدان الفاصلة أو الأقواس. هذه الميزة مفيدة حقًا لمستخدمي الصيغ الجديدة في جداول بيانات Google وتسهل عليهم العمل مع الصيغ والوظائف.
هذا هو.