كيفية اقتباس أو الرد على رسالة محددة في دردشة الفرق

دليل كامل للرد على الرسائل في الدردشة في Microsoft Teams.

تعد الدردشة مكانًا رائعًا للتعاون في Microsoft Teams. بالطبع ، القنوات رائعة أيضًا ، لكنك لا تحتاج دائمًا أو تريد التحدث إلى جميع المشاركين في القناة. بالنسبة إلى تلك المحادثات الخاصة ، تعد الدردشات - 1: 1 والمجموعات - هي المكان المناسب لك.

ولكن عند استخدام الدردشة للتواصل ، تميل الرسائل إلى التراكم. ومن الميزات التي تضمن لك الاستمرار في التواصل بشكل فعال دون أي فوضى هي ميزة الرد. القدرة على الرد على رسائل محددة تبدد أي لبس قد ينشأ عندما يكون هناك أكثر من عدد قليل من الرسائل في السحب. ولكن على الرغم من أنها تبدو مثل هذه الميزة البسيطة ، إلا أن Microsoft Teams جعلت الأمور معقدة. دعونا نرى سبب كل هذا العناء.

هل يمكنك الرد على الرسائل في الدردشة في Microsoft Teams؟

الجواب على هذا هو ركوب الأفعوانية. لذلك ، من الأفضل لك الالتزام. يمكنك الرد على الرسائل في الدردشة في Microsoft Teams ، لكن كيفية القيام بذلك تعتمد على الكثير من الأشياء. سواء كنت تستخدم حسابًا شخصيًا أو حسابًا لمؤسسة ، أو إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب / الويب أو تطبيق الجوّال.

لدى Microsoft Teams خيار رد في تطبيق سطح المكتب / الويب ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم حسابًا شخصيًا. بالنسبة لحساب المؤسسة ، لا يوجد خيار مباشر ، ولكن هناك حلول بديلة.

وإذا كنت تستخدم تطبيق الجوال ، فلا يهم نوع الحساب الذي تستخدمه. يمكنك الرد على الرسائل في الدردشة مباشرة بنقرة واحدة.

ملحوظة: تتناول هذه المقالة ميزة الرد في الدردشة في Microsoft Teams وليس القنوات. تتمتع القنوات بخاصية الرد طالما يمكننا تذكرها.

الرد على الرسائل في الحسابات الشخصية

قدمت Microsoft Teams حسابًا شخصيًا للأصدقاء والعائلة منذ فترة. وإذا كنت أحد مستخدمي ملف التعريف الشخصي ، فيمكنك بسهولة الرد على الرسائل في الدردشة في Microsoft Teams.

قم بالتبديل إلى حسابك الشخصي على تطبيق الويب أو سطح المكتب لـ Microsoft Teams. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "دردشة" من قائمة التنقل على اليسار وافتح الدردشة التي تريد الرد على الرسالة عليها.

انتقل إلى الرسالة وقم بالمرور عليها. ستظهر بعض الخيارات. انقر فوق قائمة "النقاط الثلاث".

ثم ، انقر فوق الخيار "رد".

ستظهر الرسالة في مربع النص على أنها مقتبسة. اكتب ردك واضغط على Enter للرد على الرسالة.

الرد على الرسائل في حسابات المؤسسة

لا يوجد زر رد للمحادثات على سطح المكتب أو تطبيق الويب إذا كنت تستخدم حساب مؤسسة. ولكن هناك نوعان من الحلول التي يمكنك استخدامها لتقليد هذه الوظيفة.

الطريقة اليدوية

قد لا يكون هناك زر رد مباشر ، ولكن يمكنك الرد يدويًا على الرسائل في Microsoft Teams. أولاً ، انتقل إلى مربع الرسائل واضغط على Shift +> تركيبة المفاتيح عندما يكون المؤشر في المربع. سيظهر مربع اقتباس رمادي اللون.

ملحوظة: لا تعمل هذه الطريقة مع حساب شخصي.

انتقل إلى الرسالة التي تريد الرد عليها وانسخها. للحصول على تأثير كامل للرد على رسالة أو اقتباسها ، انسخ أيضًا اسم المرسل والطابع الزمني معها. ثم الصقه في المربع الرمادي.

بعد ذلك ، اضغط على مفتاح Enter مرتين. سيخرج مؤشرك من المربع الرمادي ويدخل في صندوق التكوين العادي. اكتب ردك ، واضغط على Enter لإرسال الرسالة.

الآن ، هذه ليست بالضبط أسرع طريقة للرد على محادثة ، لكنها لا تزال بديلاً جيدًا. ولكن إذا كنت تعتقد أن هذه ليست الطريقة المناسبة لك ، فتابع القراءة للتعرف على طريقة أخرى للرد على الرسائل.

استخدم تطبيق Quote Master في Teams

لدى Microsoft Teams الكثير من تطبيقات الجهات الخارجية التي تعد أحد الأسباب وراء شعبيتها. يمكنك استخدام أحد هذه التطبيقات للتغلب على نقص هذه الميزة في Microsoft Teams. يضيف تطبيق Quote Master خيارًا للاقتباس والرد على رسالة في أي من محادثاتك على Microsoft Teams.

للبدء ، افتح تطبيق Microsoft Teams Desktop أو انتقل إلى teams.microsoft.com في المستعرض الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. ثم ، انقر فوق رمز "التطبيقات" الموجود على يسار شاشة Teams الرئيسية.

في مربع النص "البحث عن الكل" الموجود على يسار شاشة التطبيقات ، اكتب "Quote Master".

سيظهر تطبيق "Quote Master" على الفور بجوار شريط البحث أثناء كتابة اسم التطبيق. انقر عليه.

في مربع الحوار المنبثق لتطبيق Quote Master ، انقر فوق الزر "إضافة" لتثبيت التطبيق في حساب Microsoft Teams الخاص بك.

بعد تثبيت تطبيق Quote Master ، يمكنك بسهولة اقتباس رسالة والرد عليها في محادثة خاصة أو محادثة أثناء الاجتماع أو دردشة جماعية في قناة.

أثناء وجودك على شاشة الدردشة ، انتقل إلى الرسالة التي تريد اقتباسها والرد عليها. ثم ، انقر على أيقونة "النقاط الثلاث" التي تظهر في الجزء العلوي الأيسر من الرسالة.

من خيارات القائمة ، حرك مؤشر الماوس إلى خيار "مزيد من الإجراءات" وحدد "اقتباس" من الخيارات الموسعة.

أثناء استخدام Quote Master لأول مرة ، تحتاج إلى تقديم معلومات معينة مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني لبدء نسخة تجريبية مجانية من الخدمة. بعد الفترة التجريبية ، لا يزال بإمكانك استخدام Quote Master مع بعض القيود.

بعد النقر فوق اقتباس ، سيتم عرض الرسالة التي حددتها مسبقًا بين علامتي اقتباس. أسفل ذلك ، يمكنك رؤية مربع نص مع شريط أدوات الرسائل لإضافة رد لهذه الرسالة.

الرد على الرسائل من تطبيق الجوال

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams من تطبيقات iOS أو Android للجوّال ، فأنت في أفضل طريقة للرد على الرسائل. تمامًا مثل أي تطبيق مراسلة فورية آخر ، يتيح لك تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة الرد على رسائل الدردشة في لمح البصر.

وأفضل شيء في هذا الأمر ، لا يهم إذا كنت تستخدم حسابك الشخصي أو حساب المؤسسة. الواجهة وتوافر الميزة هي نفسها لكلا الحسابين ، كما ينبغي أن تكون بشكل مثالي.

افتح تطبيق Teams للأجهزة المحمولة وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "دردشة" من قائمة التنقل أسفل الشاشة للانتقال إلى الدردشات الخاصة.

افتح الدردشة وانتقل إلى الرسالة التي تريد الاقتباس / الرد عليها. ثم اسحب لليمين على الرسالة. استمر في التمرير حتى يظهر سهم.

سيتم اقتباس الرسالة في مربع الإنشاء.

اكتب ردك واضغط على الزر "إرسال" للرد على الرسالة بنجاح.

أثناء الدردشة مع قائد الفريق أو أعضاء الفريق الآخرين ، غالبًا ما تكون هناك حاجة إما للرد على الاستفسارات أو طلب توضيحات بشأن رسالة معينة. للقيام بذلك ، يمكنك اقتباس رسالة محددة والرد عليها بسرعة في الدردشة على Microsoft Teams.

الوظيفة قيد التطوير في Microsoft ، ومن المحتمل أن تجعل المنظمة الأمور أقل إرباكًا في المستقبل القريب. لكن في الوقت الحالي ، هذا ما هو عليه. ويهدف هذا الدليل إلى جعل الأمور أقل إرباكًا لك.