كيفية تعطيل غرفة الانتظار للمشاركين في اجتماع Zoom

لا تفعل ذلك إلا إذا كنت متأكدًا من عدم وجود أي مشاركين غير مدعوين في اجتماع Zoom

انتشرت شعبية Zoom خلال حالة جائحة COVID-19 حيث بدأ الناس في جميع أنحاء العالم باستخدام مؤتمرات الفيديو لاجتماعات العمل والدروس عبر الإنترنت والبقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة أثناء التباعد الاجتماعي في المنزل.

كثير من مستخدمي Zoom هؤلاء هم من المبتدئين ، ولا يفهمون جميع إعدادات وميزات اجتماع Zoom. وقد أدى ذلك إلى اختطاف اجتماعات Zoom من قبل الضيوف غير المدعوين لأنه من السهل حقًا الدخول إلى اجتماع إذا كنت تعرف معرف الاجتماع أو لديك رابط الدعوة.

إذن ، لماذا تم تمكين ميزة Zoom في غرفة الانتظار بشكل افتراضي؟

عندما لا يتم تكوين اجتماع Zoom بشكل صحيح ، يمكن أن ينضم ضيف غير مرغوب فيه إلى الاجتماع ويزعج الجميع. أطلق الإنترنت ومكتب التحقيقات الفيدرالي على هذا اسم Zoom Bombing.

لمنع Zoom Bombing ، قام Zoom الآن بتمكين "Waiting Room" افتراضيًا لجميع اجتماعات Zoom لمنح المضيف التحكم لمن يمكنه الانضمام إلى الاجتماع.

ومع ذلك ، في حين أن تمكين غرفة الانتظار الافتراضية في Zoom يعد إجراءً ممتازًا لتأمين الاجتماعات من الضيوف غير المرغوب فيهم ، إلا أنه يمثل مشكلة أكثر من كونه مفيدًا للعديد من المؤسسات والمستخدمين الذين يتوخون الحذر بما يكفي لعدم تسريب رابط دعوة اجتماع Zoom أو معرّف الاجتماع / كلمة المرور لأي شخص ما عدا أعضاء الاجتماع.

إذا وجدت أنه من الصعب "قبول" المشاركين يدويًا في اجتماع من قائمة الانتظار ، فقد ترغب في تعطيل "غرفة الانتظار" في Zoom للأبد.

كيفية إيقاف تشغيل غرفة الانتظار في التكبير

تضيف غرفة الانتظار في Zoom جميع المدعوين إلى قائمة "الانتظار" في لوحة "المشاركون" عند انضمامهم إلى اجتماع Zoom.

لتعطيل غرفة الانتظار في اجتماع Zoom مستمر ، انقر فوق خيار "المشاركون" في شريط أدوات التحكم في المضيف لفتح لوحة المشاركين.

ثم انقر فوق الزر "المزيد" أسفل قائمة المشاركين في نافذة الاجتماع ، وقم بإلغاء تحديد الخيار "وضع المشاركين في غرفة الانتظار عند الدخول".

لقد قمت الآن بتعطيل "غرفة الانتظار" لاجتماع Zoom هذا. يمكن الآن لأي شخص لديه ارتباط الدعوة أو معرف الاجتماع وكلمة المرور الانضمام إلى الاجتماع دون الحصول على موافقة من المضيف.

يمكنك أيضًا تعطيل غرفة الانتظار بشكل دائم لجميع اجتماعات Zoom المستقبلية التي قد تستضيفها. لذلك افتح صفحة zoom.us/profile/setting في مستعرض ويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بك. ثم قم بالتمرير لأسفل على الصفحة حتى ترى خيار "غرفة الانتظار" ضمن قسم "في الاجتماع (متقدم)". يمكنك أيضًا البحث عن "غرفة الانتظار" على الصفحة باستخدام الاختصار "Ctrl + F" في متصفح الويب.

قم بإيقاف تشغيل مفتاح التبديل بجوار "غرفة الانتظار" لتعطيله كإعداد افتراضي لـ Zoom Meetings التي تستضيفها.

إذا كان عليك تمكين "غرفة الانتظار" لاجتماع Zoom معين ، يمكنك القيام بذلك من لوحة "المشاركون". انقر فوق الزر "المزيد" أسفل قائمة المشاركين ، وحدد خيار "وضع المشاركين في غرفة الانتظار عند الدخول".

استنتاج

يعد تمكين غرفة انتظار افتراضية لـ Zoom Meetings ميزة لا غنى عنها إذا كنت تريد التحكم في من يمكنه الانضمام إلى اجتماعك. يجب عليك تعطيل Zoom Waiting Room فقط عندما تكون متأكدًا من أن رابط دعوة الاجتماع أو معرف الاجتماع وكلمة المرور لم يتم اختراقهما وأنهما متاحان للأشخاص المعنيين فقط.