ليست هناك حاجة لطباعة وتوقيع ومسح المستندات الموقعة بعد الآن. فقط قم بالتوقيع الإلكتروني.
قد تبدو مشاركة المستندات عبر البريد أمرًا بسيطًا ، لكن التداعيات التي أحدثتها تضفي عليها عظمة أكبر بكثير. لا يؤدي عدم الحاجة إلى إرسال مستندات بالفاكس أو إرسالها بالبريد الفعلي إلى توفير الوقت فحسب ، بل إنه مفيد أيضًا للبيئة.
ولكن عندما يتعلق الأمر بتوقيع هذه المستندات ، فقد يصبح الأمر معقدًا بالنسبة لبعض الأشخاص. يفضل معظم الناس طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرسال النسخة الممسوحة ضوئيًا بالبريد. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً فحسب ، بل إنه يتعارض أيضًا مع الغرض من توفير الورق. صدقنا ، هناك طريقة أسهل بكثير للقيام بذلك.
ما هو التوقيع الإلكتروني
التوقيع الإلكتروني هو مجرد صورة لتوقيعك موضوعة في طبقات فوق وثيقتك إلكترونيًا. يجب ألا تخلط بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي ، فهذا شيء آخر تمامًا. مجال التشفير الذي يستخدمه الأشخاص للتحقق من صحة وسلامة المستندات عبر الإنترنت - التوقيعات الرقمية معقدة وخارج النطاق تمامًا هنا.
من ناحية أخرى ، فإن التوقيع الإلكتروني بسيط وهو ما تحتاجه عندما تحتاج إلى التوقيع على أي نماذج أو مستندات.
التوقيع الإلكتروني لملف PDF
يعد توقيع ملف PDF أمرًا سهلاً وسريعًا. كل ما تحتاجه هو Adobe Acrobat أو Adobe Acrobat Reader DC لتوقيع أي ملف PDF. نظرًا لأن Adobe Acrobat Reader DC خدمة مجانية ، فلن تحتاج حتى إلى أن تكون مشتركًا مدفوع الأجر لاستخدام هذه الميزة.
افتح ملف PDF في برنامج Acrobat Reader. إذا كنت تشاهد الملف الذي تريد تسجيله على الويب ، فأنت بحاجة إلى تنزيله أولاً.
انقر فوق رمز "تسجيل" (يشبه قلم حبر) من شريط الأدوات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الانتقال إلى "الأدوات".
ثم انقر على أداة "Fill & Sign".
سيتم عرض خيارات أداة Fill & Sign. يمكنك أيضًا أداة Fill & Sign لطلب التوقيعات من الآخرين عن طريق تحديد مكان التوقيع وتتبع التقدم. انقر مرة أخرى على "Fill & Sign" لمتابعة توقيع المستند إلكترونيًا.
سيظهر شريط أدوات Fill & Sign أسفل شريط الأدوات الرئيسي. إذا كان هناك أي حقول نموذج ، فستكتشفها Adobe تلقائيًا باستخدام أداة Fill & Sign. يمكنك أيضًا التمرير فوق أي حقل لعرض مربع أزرق فوقه. انقر فوقه ، وسيظهر المؤشر ، ويمكنك ملء النموذج. تتوفر خيارات مختلفة لملء النموذج مثل علامة الاختيار ، والتقاطع ، والخطوط ، والدائرة ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى النص حتى تتمكن من تعبئته كما لو كنت تستخدم ورقة قلم.
لإضافة توقيع ، انقر فوق الزر "تسجيل" من شريط أدوات Fill & Sign.
سيظهر خياران: "إضافة توقيع" أو "إضافة الأحرف الأولى". إذا سبق لك إضافة توقيع ، فسيكون متاحًا أيضًا كخيار للاختيار من بينها. حدد الخيار الذي تريد المتابعة معه.
إذا كنت تقوم بالتوقيع للمرة الأولى ، فسترى لوحة التوقيع أو الأحرف الأولى. يمكنك كتابة أو رسم أو إدراج صورة من توقيعك المكتوب بخط اليد في لوحة التوقيع.
تحت خيار النوع ، هناك 4 أنماط مختلفة متاحة للاختيار من بينها. انقر فوق "تغيير النمط" لعرض جميع الأنماط المتاحة وتحديد نمط مختلف.
ضمن خيار الرسم ، يمكنك رسم توقيعك يدويًا.
يتيح لك خيار الصورة إضافة صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق الزر "تحديد صورة" لتحميل صورة. يمكنك استخدام ملفات JPG و JPEG و PNG و GIF و TIFF و TIF و BMP.
ملحوظة: لإضافة صورة ممسوحة ضوئيًا لتوقيعك بخط اليد ، قم بتسجيل الدخول في منتصف ورقة فارغة لتجنب أي حواف. ثم قم بتصويرها أو مسحها ضوئيًا. إذا قمت بتصويرها ، فتأكد من تجنب أي ظلال. يمكنك أيضًا استخدام أحد التطبيقات لمسح التوقيع ضوئيًا. قم باستيراد الصورة / المسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يتعين عليك تحريرها أو قصها بشكل إضافي لأن Acrobat يستورد التوقيع فقط إذا كان المسح / الصورة نظيفة بدرجة كافية.
احتفظ بخيار "حفظ التوقيع" محددًا لحفظه في المستقبل. لكن هذا الخيار مفيد فقط إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Acrobat Reader أو Acrobat الخاص بك. يحفظ Adobe التوقيع في Adobe Document Cloud بأمان.
أخيرًا ، انقر فوق الزر "تطبيق" ثم انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر فيه التوقيع في المستند.
يمكنك نقل العلامة الإلكترونية أو تغيير حجمها عن طريق تمييزها ثم استخدام السهم لتحريكها / تغيير حجمها.
أخيرًا ، انقر فوق "التالي" إذا كنت تريد مشاركته على الفور أو حفظه لمشاركته لاحقًا. يمكنك مشاركة المستند كمستند للقراءة فقط أو طلب توقيعات من أشخاص آخرين عليه.
يعد توقيع ملف PDF إلكترونيًا أسهل مهمة في العالم باستخدام Adobe Acrobat / Reader. لذا ، امض قدمًا وتوقف عن أخذ نسخ مطبوعة من المستندات التي تحتاج إلى توقيعها. من خلال خيارات التوقيع المتعددة مثل النص والرسم والصورة المتوفرة في Acrobat / Reader ، يمكنك توقيعها كيفما تشاء - حتى باستخدام توقيعك المكتوب بخط اليد.