دليل لاستضافة اجتماع Zoom آمن
يعد الانتقال إلى برنامج تعاون مسار العمل عبر الإنترنت مثل Zoom تحديًا كافيًا للعديد من الشركات. والآن أصبحت تقارير Zoom Meetings التي تم اختراقها من قبل الضيوف غير المدعوين مخيفة لهذه الشركات والأشخاص الذين هم أنظمة مؤتمرات فيديو جديدة عبر الإنترنت.
لذا ، إليك دليل البقاء على قيد الحياة في هذه المواقف الوبائية عندما لا يكون استخدام برنامج تعاون مجاني مثل Zoom ليس خيارًا. يقوم Zoom بأشياء كثيرة أفضل من المنافسة ، مجانًا.
ما هو Zoom Bombing؟
وصف الإنترنت ومكتب التحقيقات الفيدرالي هذا الفشل الذريع في اجتماعات Zoom التي يتم اختراقها باسم "Zoom Bombing".
ومع ذلك ، فإن Zoom Bombing لا يخترق بالضبط اجتماع Zoom. إنها مجرد الاستفادة من طريقة إنشاء اجتماعات Zoom وتشغيلها. والشيء الجيد في ذلك هو أنه يمكنك منعه عن طريق تخصيص إعدادات Zoom Meeting.
لنفترض أنك أعددت Zoom Meeting وأرسلت دعوات إلى كل من تريد أن ينضم إلى الاجتماع. إنه إجراء عادي ويعمل بشكل رائع لإنشاء اجتماعات Zoom بسرعة. ومع ذلك ، إذا قام شخص ما من الفقراء الذين أرسلت إليهم دعوة ، بتسريب رابط الدعوة أو البريد بطريق الخطأ ، فيمكن لأي شخص استخدامه للانضمام إلى الاجتماع.
يمكن لهؤلاء الضيوف غير المرغوب فيهم وغير المدعوين في اجتماع Zoom تفجير الاجتماع بعدة طرق. يتم تنفيذ أسوأ Zoombombing عبر مشاركة الشاشة.
وفقًا للإعدادات الافتراضية في اجتماع Zoom ، يمكن لأي مشارك مشاركة شاشته في الاجتماع. يمكن لـ Zoombomber الاستفادة من هذه الميزة ومشاركة محتوى غير اجتماعي أو غير آمن للعمل عبر مشاركة الشاشة مع كل شخص في الاجتماع. وهو في الأساس تكبير / تصغير يقصف اجتماعك.
كيفية منع قصف التكبير
يمكن للضيوف غير المرغوب فيهم وغير المدعوين تفجير اجتماعات Zoom بسهولة ، لكن هذا لا يعني أن Zoom ليس آمنًا بدرجة كافية. إنها الطريقة التي يتم بها إنشاء اجتماعات Zoom بحيث يكون القصف أسهل لأي شخص لديه رابط الدعوة.
بينما لا يمكنك التحكم في من يمكنه وضع أيديهم على رابط الدعوة أو إرسال بريد إلى Zoom Meeting الخاص بك ، يمكنك التأكد من أن أي ضيف غير مرغوب فيه لا يمكنه الانضمام إلى الاجتماع.
في الحالات التي لا يمكنك فيها تعريف الضيف على أنه "غير مرغوب فيه" لأنك ترسل دعوة مفتوحة إلى أي شخص يريد الانضمام إلى اجتماع ، يمكنك على الأقل تقييد المشاركين من مشاركة محتوى شاشتهم من خلال السماح للمضيف فقط بمشاركة الشاشة في اجتماع Zoom.
تعطيل مشاركة الشاشة للمشاركين
من خلال تعطيل إمكانية مشاركة الشاشة للمشاركين في اجتماع Zoom ، يمكنك التأكد من عدم تفجير الاجتماع بمحتوى غير مرغوب فيه.
يمكنك تعطيل مشاركة الشاشة في Zoom من خلال الوصول إلى إعدادات مشاركة الشاشة من شريط تحكم المضيف في نافذة اجتماع Zoom. انقر فوق رمز السهم العلوي بجوار زر مشاركة الشاشة ، وحدد "خيارات المشاركة المتقدمة" من القائمة.
بعد ذلك ، قم بتعيين الإعدادات التالية في شاشة خيارات المشاركة المتقدمة:
- كم عدد المشاركين الذين يمكنهم المشاركة في نفس الوقت؟
✅ يمكن لمشارك واحد المشاركة في كل مرة
- من يمكنه المشاركة؟
✅ المضيف الوحيد
يمكن أن يؤدي تقييد مشاركة الشاشة على المضيف فقط إلى منع طريقة تفجير Zoom الأكثر شيوعًا التي يمكن للمشاركين استغلالها.
يمكنك أيضًا تقييد مشاركة الشاشة بشكل دائم إلى المضيف فقط من صفحة إعدادات حساب Zoom. لذلك ، افتح رابط zoom.us/profile/setting في مستعرض ويب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
في علامة التبويب "الاجتماعات" في شاشة إعداد حساب Zoom ، مرر لأسفل حتى ترى خيارات "مشاركة الشاشة" ضمن قسم "الاجتماع (الأساسي)". بعد ذلك ، غيّر إعداد "من يمكنه المشاركة؟" إلى "المضيف فقط" ، وانقر على زر حفظ.
الآن سيتم تعطيل مشاركة الشاشة للمشاركين في كل اجتماع Zoom تقوم بإعداده. لن يتمكن أحد سواك من مشاركة الشاشة في الاجتماع.
قم بإنشاء غرفة انتظار للموافقة يدويًا على من يمكنه الانضمام إلى الاجتماع
لتقييد الضيوف غير المرغوب فيهم من الانضمام إلى اجتماع Zoom ، يمكنك إنشاء غرفة انتظار للموافقة الفردية على الأشخاص الذين يرغبون في المشاركة في الاجتماع.
تتيح لك غرفة الانتظار بالتكبير / التصغير التحكم في من يمكنه الانضمام إلى الاجتماع بغض النظر عن رابط الدعوة الذي تم منحه له.
لتمكين غرفة الانتظار ، افتح صفحة zoom.us/profile/setting في مستعرض ويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بك. ثم قم بالتمرير لأسفل على الصفحة حتى ترى خيار "غرفة الانتظار" ضمن قسم "في الاجتماع (متقدم)". يمكنك أيضًا البحث عن "غرفة الانتظار" على الصفحة باستخدام الاختصار "Ctrl + F".
قم بتشغيل مفتاح التبديل بجوار "غرفة الانتظار" لتمكين الميزة.
الآن عندما يحاول المدعو الانضمام إلى الاجتماع ، سترى نافذة منبثقة على شريط عناصر تحكم المضيف في نافذة اجتماع Zoom مع "قبول" الشخص في الاجتماع أو "مشاهدة غرفة الانتظار". انقر فوق "قبول" إذا كنت تريد السماح للمدعوين.
لرؤية غرفة الانتظار في Zoom ، انقر على خيار "إدارة المشاركين" في شريط تحكم المضيف لفتح نافذة قائمة المشاركين على الجانب الأيمن من الشاشة.
إذا كان لديك أي مشاركين في غرفة الانتظار ، فسيظهرون في أعلى قائمة المشاركين ضمن قسم "## ينتظرون". مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشارك الذي تريد السماح له بدخول الاجتماع وانقر فوق الزر "قبول".
لتعطيل غرفة الانتظار بالنسبة لاجتماع Zoom معين ، انقر فوق الزر "المزيد" أسفل قائمة المشاركين في نافذة الاجتماع ، وقم بإلغاء تحديد الخيار "وضع المشاركين في غرفة الانتظار عند الدخول".
بهذه الطريقة يمكنك تعطيل أو تمكين Waiting Room أثناء التنقل وقتما تشاء.
قفل اجتماع التكبير
يعد قفل اجتماع Zoom أسهل طريقة لمنع الضيوف غير المرغوب فيهم من الدخول إلى اجتماعك. بعد انضمام جميع الحاضرين الذين دعوتهم شخصيًا إلى الاجتماع ، يمكنك قفله حتى لا يتمكن أي شخص آخر من الدخول.
انقر فوق الخيار "إدارة المشاركين" في نافذة Zoom Meeting لفتح عرض قائمة المشاركين. ثم انقر فوق الزر "المزيد" أسفل قائمة المشاركين وحدد خيار "قفل الاجتماع" من القائمة.
سيظهر مربع حوار للتأكيد على الشاشة للتأكد من فهمك لما يحدث عند قفل اجتماع. انقر فوق الزر "نعم" للتأكيد.
عندما تريد السماح لشخص ما بالدخول إلى غرفة اجتماعات مقفلة ، يمكنك إلغاء قفل الاجتماع مؤقتًا من نفس القائمة. هذه المرة فقط سترى خيار "فتح الاجتماع".
أغلق الاجتماع مرة أخرى بعد السماح لشخص ما بالدخول ، حتى يكون آمنًا ومضمونًا من الضيوف غير المرغوب فيهم وغير المدعوين.
استنتاج
للحفاظ على اجتماعات Zoom الخاصة بك آمنة من Zoom Bombing ، تحتاج إلى التأكد من تمكين مشاركة الشاشة لمضيف الاجتماع فقط ، واستخدام إما غرفة الانتظار أو قفل اجتماع Zoom لمنع الأشخاص غير المرغوب فيهم من الدخول إلى اجتماعك.