يمكنك بسهولة تجميع أوراق العمل في Excel ، حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت والعمل عليها بشكل فردي.
يمكن أن يكون تجميع أوراق العمل معًا في Excel مفيدًا حقًا إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ نفس المهام على أوراق متعددة في نفس الوقت. هذا ممكن فقط عندما يكون لديك أوراق متعددة في مصنف تحتوي على بيانات مختلفة ولكن لها نفس البنية.
على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك كتاب عمل خاص بحضور الطلاب يحتوي على أوراق عمل متعددة (واحدة لكل يوم). إذا تم تجميع كل أوراق العمل هذه معًا ، وعند إضافة أسماء الطلاب في العمود A من ورقة واحدة ، ستتم إضافة هذه الأسماء تلقائيًا إلى العمود A في تلك الأوراق. بنفس الطريقة عند إجراء العمليات الحسابية أو التنسيق أو أي تغييرات أخرى في ورقة واحدة ، ستنعكس على الفور في جميع الأوراق.
إذا تم تجميع أوراقك معًا ، فإن أي تعديلات تجريها على ورقة عمل واحدة ستنعكس تلقائيًا على جميع أوراق العمل الأخرى في نفس المجموعة في نفس موقع الخلية. بعد الانتهاء من قراءة هذه المقالة ، ستتمكن بسهولة من تجميع أوراق العمل وفك تجميع أوراق العمل في Excel.
فوائد تجميع أوراق العمل في Excel
إذا كانت أوراق العمل الموجودة في المصنف الخاص بك في نفس البنية ، فإن تجميعها معًا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت ويجعل سير عملك أكثر كفاءة. بمجرد تجميع الأوراق معًا ، يمكنك إدخال البيانات ، وتحرير البيانات ، وتطبيق التنسيق على جميع الأوراق مرة واحدة دون الحاجة إلى تحرير كل واحدة على حدة
- يمكنك إدخال البيانات أو تحريرها في أوراق عمل متعددة في وقت واحد.
- يمكنك طباعة مجموعة من أوراق العمل في نفس النطاق والخلايا.
- يمكنك تصحيح نفس الخطأ أو الخطأ على أوراق متعددة.
- يمكنك إعداد تخطيط الرأس والتذييل والصفحة في أوراق عمل متعددة.
- يمكنك تطبيق نفس التنسيق على مجموعة مختارة من أوراق العمل في نفس الوقت.
- يمكنك نقل مجموعة أوراق العمل أو نسخها أو حذفها.
كيفية تجميع أوراق العمل المحددة في Excel
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تجميع بعض أوراق العمل المحددة فقط وتعديلها جميعًا مرة واحدة بسهولة.
في المثال التالي ، يحتوي مصنف بيانات المبيعات على أوراق عمل متعددة لسنوات مختلفة. كل هذه الأوراق لها نفس الهياكل التي توضح مبيعات الوكلاء لكل ربع سنة.
لتجميع أوراق العمل المتتالية ، أولاً ، انقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى ، واضغط باستمرار على تحول المفتاح ، وانقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة. هذا كل شيء ، الآن تم تجميع كل الأوراق المحددة. عند تجميع الأوراق (يتغير اللون من الرمادي الفاتح إلى الخلفية البيضاء) ، سيبدو كما هو موضح أدناه.
لتجميع الأوراق غير المتجاورة (غير المتتالية) في Excel ، اضغط مع الاستمرار على كنترول مفتاح وانقر فوق جميع علامات تبويب الأوراق التي تريد تجميعها واحدة تلو الأخرى. بعد النقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة ، حرر كنترول مفتاح.
في مثالنا ، نريد إضافة أسماء في معادلات العمود A و SUM لإجراء عمليات حسابية في العمود E في أوراق عمل متعددة في نفس الوقت.
بمجرد تجميع أوراق العمل ، فإن أي تغيير أو أمر تقوم به في إحدى أوراق العمل سينعكس على الفور في جميع أوراق العمل الأخرى في المجموعة. عندما ندخل الأسماء والصيغ في علامة تبويب 2015 ، فسوف تنعكس في نفس المواقع في علامات التبويب الأخرى كما هو موضح أدناه.
تذكر أيضًا ، بمجرد التجميع ، سيؤدي النقر فوق أي ورقة غير محددة خارج المجموعة إلى فك تجميع أوراق العمل.
كيفية تجميع كل أوراق العمل في Excel
إذا كنت ترغب في تجميع كل جداول البيانات في مصنف ، فيمكنك القيام بذلك ببضع نقرات بالماوس.
لتجميع جميع أوراق العمل ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة تبويب للورقة واختيار "تحديد جميع الأوراق" في قائمة السياق.
الآن ، تم تجميع كل الأوراق الموجودة في المصنف معًا.
ملحوظة: عند تجميع كل أوراق العمل ، سيؤدي التبديل إلى علامة تبويب ورقة أخرى إلى فك تجميعها جميعًا. إذا تم تجميع بعض أوراق العمل فقط ، وليس جميعها ، فيمكنك التبديل بينها بسهولة دون فك تجميع أوراق العمل.
الأهمية! بمجرد الانتهاء من تحرير مجموعتك ، تأكد من إلغاء تجميع أوراق العمل حتى تتمكن من بدء العمل على كل ورقة مرة أخرى على حدة.
كيف تعرف ما إذا كانت أوراق العمل مجمعة في Excel؟
هناك عدة طرق يمكن أن تساعدك في ملاحظة عندما تكون لديك أوراق مجمعة في Excel:
- تحتوي علامات تبويب الأوراق في المجموعة على لون خلفية أبيض بينما تظهر علامات التبويب الموجودة خارج المجموعة بلون الخلفية الرمادي الفاتح كما هو موضح أدناه.
- إذا كان لديك أي أوراق عمل مجمعة في المصنف الخاص بك ، فستتم إضافة كلمة "Group" إلى اسم المصنف.
كيفية فك تجميع بعض أوراق العمل المحددة في Excel
إذا كنت تنوي فك تجميع بعض أوراق العمل المحددة فقط ، فاضغط مع الاستمرار على زر التحكم (كنترول) ، انقر فوق جميع الأوراق التي تريد فك تجميعها ، ثم حرر ملف كنترول مفتاح.
سيؤدي القيام بذلك إلى فك تجميع الأوراق المحددة مع الاحتفاظ بجميع الأوراق الأخرى مجمعة.
كيفية فك تجميع كافة أوراق العمل في Excel
بعد إجراء جميع التغييرات المطلوبة ، يمكنك بسهولة فك تجميع أوراق العمل.
لفك تجميع جميع أوراق العمل ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة في المجموعة وتحديد "فك تجميع الأوراق" في قائمة السياق.
سيؤدي هذا إلى فك تجميع كل الأوراق الموجودة في المصنف. الآن ، يمكنك متابعة العمل على كل ورقة عمل على حدة.
هذه هي طريقة تجميع أوراق العمل وفك تجميعها في Excel.