ابحث عن رسالة مهمة بالانتقال إلى تاريخ محدد في محفوظات الدردشة في Teams.
يعد Microsoft Teams أحد أفضل منصات اتصالات الأعمال. على وجه الخصوص ، فإن تكاملها مع خدمات Microsoft الأخرى جنبًا إلى جنب مع الواجهة سهلة الاستخدام يجعلها واحدة من أكثر المنصات المفضلة.
علاوة على ذلك ، يحتوي Microsoft Teams على شريط بحث قوي للغاية مدمج لمساعدتك في إلقاء نظرة على محادثات معينة أو ربما التوفيق بين بعض المستندات المرسلة مسبقًا إليك ، وهو سيناريو متكرر جدًا.
لحسن الحظ ، توفر لك Microsoft Teams طريقة لمشاهدة جميع عمليات تبادل الرسائل ليوم معين أو نطاق زمني أيضًا. ومع ذلك ، من أجل تحديد موقع رسالة أو مستند بدقة ، ستحتاج إلى تذكر كلمة أو عبارة تمثل جزءًا من الرسالة.
انتقل إلى تاريخ محدد في Microsoft Teams
يتوفر Microsoft Teams حاليًا على جميع الإصدارات المستقرة من Windows 10. ومع ذلك ، تم تعيينه بالكامل ليحل محله تطبيق Teams Chat الجديد في Windows 11.
للقيام بذلك ، قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams من قائمة ابدأ أو من سطح مكتب الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.
بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "دردشة" الموجودة على الشريط الجانبي الأيسر لنافذة تطبيق Teams.
ثم ، انقر فوق شريط "بحث" الموجود في الجزء العلوي من النافذة. بعد ذلك ، اكتب كلمة أو عبارة من الرسالة. في حالة رغبتك في العثور على مستند ، اكتب اسم المستند.
الآن ، سيتم عرض جميع مثيلات الكلمات المكتوبة في القسم الأيسر من النافذة.
لتصفية الرسائل التي تم تبادلها في تاريخ أو نطاق تاريخ محدد ، انقر فوق الخيار "المزيد من الفلاتر" الموجود على الجانب الأيسر من نافذة Microsoft Teams. ثم ، انقر على القائمة المنسدلة الموجودة أسفل حقل "التاريخ" وانقر لاختيار النطاق الزمني المفضل لديك من القائمة.
بعد ذلك ، يمكنك أيضًا تصفية الرسائل من "الفريق" المفضل لديك أيضًا بالنقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل حقل "الفريق" ثم تحديد الخيار المفضل لديك.
يمكنك أيضًا تحديد قناة معينة من خلال النقر على القائمة المنسدلة الموجودة أسفل حقل "القناة". أيضًا ، إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحديد ، يمكنك أيضًا كتابة سطر الموضوع للرسالة في مربع النص الموجود ضمن حقل "الموضوع" لعرض النتائج المتعلقة به فقط.
بعد ذلك ، لمشاهدة الرسائل التي تحتوي على الإشارة فقط أو المرفق أو كليهما معًا ، انقر فوق مربع الاختيار الذي يسبق الخيارات المعنية في الجزء. بمجرد تعديل الفلاتر التي تريدها ، انقر فوق الزر "تصفية" للتطبيق.
في حالة وصولك إلى مجموعة من الفلاتر حيث لا يمكنك العثور على أي من الرسائل وترغب في البدء من جديد ، انقر فوق الزر "مسح" لمسح جميع عوامل التصفية.
البحث عن كل الرسائل من تاريخ محدد في تطبيق Microsoft Teams Mobile
يختلف العثور على جميع الرسائل من تاريخ محدد باستخدام تطبيق Teams للأجهزة المحمولة قليلاً عن نظيره على سطح المكتب ويفقد أيضًا بعض عوامل التصفية الرئيسية. ومع ذلك ، إذا احتجت إلى البحث عن رسالة أثناء التنقل ولم تكن بالقرب من جهاز كمبيوتر في أي مكان ، فهذا هو ثاني أفضل شيء.
للقيام بذلك ، قم بتشغيل تطبيق "Teams" من مكتبة التطبيقات لجهاز Android أو iOS الخاص بك.
ثم اضغط على شريط "بحث" الموجود أعلى شاشة جهازك واكتب العبارة أو الكلمة التي تعد جزءًا من الرسالة التي ترغب في البحث عنها. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "بحث" الموجود في الركن الأيمن السفلي من لوحة المفاتيح على الشاشة.
ستتمكن الآن من رؤية جميع الرسائل التي تتكون من العبارة التي كتبتها في مربع البحث. بعد ذلك ، يمكنك النقر لتحديد ما إذا كنت ترغب في تصفية "الرسائل" أو "الأشخاص" أو "الملفات" فقط أو اختيار خيار "الكل" إذا كنت ترغب في رؤية جميع الخيارات التي تشتمل على النص الذي أدخلته في البحث صندوق.
بمجرد تحديد الفلتر الخاص بك من الخيارات الموجودة في الجزء العلوي ، يمكنك الآن التمرير وتحديد موقع الرسالة التي ترغب في البحث عنها. لراحتك ، يتم عرض الطابع الزمني لكل رسالة جنبًا إلى جنب مع التاريخ على أقصى يمين الحافة المتجانبة الفردية.
البحث عن كل الرسائل من تاريخ محدد في تطبيق دردشة Teams الجديد على Windows 11
يعد تتبع جميع عمليات تبادل الرسائل الخاصة بك في تاريخ معين أو من نطاق تاريخ أمرًا بسيطًا جدًا في تطبيق Teams. بمجرد أن تحصل على تعليق منه ، ستندهش من كيفية عيشك بدونه.
أولاً ، انقر فوق رمز تطبيق "الدردشة" الموجود في وسط شريط المهام بجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "فتح Microsoft Teams" الموجود في القسم السفلي من نافذة "تطبيق Teams Chat". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تطبيق Microsoft Teams على شاشتك.
الآن ، انقر فوق "شريط البحث" الموجود في القسم العلوي من النافذة واكتب عبارة أو كلمة من الرسالة أو اسم المستند الذي ترغب في تحديد مكانه ، واضغط على Enter بلوحة المفاتيح.
بمجرد نشر نتائج البحث ، انقر فوق الزر "التاريخ" الموجود في الجزء العلوي الأيسر من نافذة تطبيق Teams. بعد ذلك ، انقر فوق رمز "التقويم" الموجود ضمن الخيار "من" وحدد تاريخ البدء الذي تريده باستخدام التقويم المتراكب.
بعد ذلك ، بالمثل ، انقر على أيقونة "التقويم" الموجودة أسفل خيار "إلى" وحدد تاريخ الانتهاء الذي تريده. ثم انقر فوق الزر "تطبيق" أو اضغط على Enter بلوحة المفاتيح لإجراء البحث.
ستكون قادرًا على رؤية جميع محادثاتك مع جميع الأشخاص في التاريخ المحدد أو النطاق الزمني. يمكنك أيضًا تصفية البحث المحدد بالفعل بالتاريخ باستخدام عوامل التصفية.
إذا كنت ترغب فقط في رؤية الرسائل من جهة اتصال معينة ، فانقر فوق الزر "من" الموجود في الجزء العلوي الأيمن وأدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف. بعد ذلك ، انقر فوق اسم الشخص من نتائج البحث لترى فقط تبادل الرسائل بينكما.
بعد ذلك ، إذا كنت ترغب في العثور على مستند ، فانقر فوق مربع الاختيار الذي يسبق الخيار "يحتوي على مرفق. وبالمثل ، يمكنك أيضًا تحديد مربع الاختيار السابق لخيار "@ الإشارات لي" لتصفية جميع الرسائل ولكن بما في ذلك الإشارة إليك.
بمجرد تحديد موقع الرسالة ، مرر مؤشر الماوس فوق المربع وانقر على الزر المرئي الآن "الانتقال إلى الرسالة" الموجود في الركن الأيمن العلوي من مربع الرسالة.
في حال لم تكن متأكدًا من سلسلة المحادثة التي يتم عرضها في نتيجة البحث وترغب في رؤية مقتطف من الموضوع ، قم بالمرور فوق مربع الرسالة وانقر فوق رمز القيراط (السهم المتجه لأسفل) لمشاهدة معاينة الموضوع.
أيضًا ، إذا وصلت في أي وقت إلى مجموعة من المرشحات حيث لا تظهر أي من الرسائل وتريد البدء من جديد تمامًا ؛ انقر فوق الزر "مسح الكل" لمسح جميع عوامل التصفية وتعيين معلمات البحث مرة أخرى.
هذا كل شيء ، أيها الأشخاص ، ستتمكن الآن من العثور على رسائل من تاريخ معين ولن تفقد هذا المرفق المهم أبدًا أو لا تنسى أبدًا تلك المهمة المهمة التي طلب منك زميلك القيام بها قبل يومين.