كيفية استخدام Power Automate في Windows 11

يغطي هذا البرنامج التعليمي كل ما تحتاج لمعرفته حول تكوين واستخدام أداة Power Automate Desktop في Windows 11.

Microsoft Power Automate ، التي كانت تُعرف سابقًا باسم Microsoft Flows ، هي أداة أتمتة مجانية ، مضمنة في Windows 11 كتطبيق أصلي. Power Automate هو تطبيق منخفض التعليمات البرمجية يسمح للمستخدمين بأتمتة المهام اليدوية المتكررة والمستهلكة للوقت باستخدام إمكانات أتمتة العمليات الآلية. إنه يعمل تمامًا مثل وحدات الماكرو في Excel ولكن يمكن أن يساعدك في أتمتة أي شيء في بيئة Microsoft.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام سطح المكتب الآلي للطاقة لنقل البيانات بين الأنظمة وفقًا لجدول زمني أو إرسال بريد إلكتروني إلى سلطة أعلى يتم تشغيلها بواسطة حدث معين ، أو للتعامل مع مهام سير العمل المعقدة ، وما إلى ذلك.

Power Automate هي أداة قائمة على السحابة تحتوي على 370 إجراءًا تم إنشاؤه مسبقًا (موصلات) تتيح لك إنشاء تدفقات عبر تطبيقات مختلفة بحيث يمكنك بدلاً من ذلك التركيز على المهام الأكثر أهمية. بالإضافة إلى الموصلات المبنية مسبقًا ، يمكنك أيضًا إنشاء البرامج النصية الخاصة بك أو التشغيل الآلي. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية تكوين أداة Power Automate واستخدامها في Windows 11.

إعداد Power Automate في نظام التشغيل Windows 11

يمكن استخدام Power Automate لأتمتة المهام على العديد من تطبيقات Microsoft وتطبيقات الجهات الخارجية باستخدام إجراءات مسبقة الصنع (قوالب) أو عن طريق تسجيل سلسلة من الخطوات التي ستعمل على أتمتة إجراء أو مهمة معينة ، ثم تتيح لك إعادة تشغيل هذه الأتمتة كلما دعت الحاجة.

لتشغيل Power Automate ، ستحتاج إلى ترخيص Windows 10 أو 11 صالح ، وذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 2 جيجابايت وجهاز تخزين 1 جيجابايت ، و .NET Framework 4.7.2 أو إصدار أحدث ، ومتصفح ويب حديث ، واتصال إنترنت نشط. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى لغة مدعومة وتخطيط لوحة مفاتيح. راجع قوائم اللغات المدعومة وتخطيطات لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها في أداة Power Automate على الصفحة الرسمية.

إذا كنت من مستخدمي Windows 10 ، فيجب تنزيل هذا التطبيق وتثبيته من flow.microsoft.com أو Microsoft Store. ولكن بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 11 ، فهو يأتي كتطبيق مدمج.

للوصول إلى تطبيق Power Automate Desktop ، ابحث عن "Power Automate" في بحث Windows. ثم ، انقر فوق النتيجة لفتح التطبيق.

إذا كنت تبدأ تشغيل Power Automate لأول مرة ، فسيقوم بالبحث عن التحديثات وتنزيل أحدث إصدار من البرنامج. لذا ، انتظر حتى ينتهي التحديث.

بمجرد تحديث التطبيق ، ستظهر نافذة Power Automate Desktop وتطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" لإدخال بيانات اعتماد حسابك.

اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل وانقر على "تسجيل الدخول".

ثم أدخل كلمة مرورك وانقر على "تسجيل الدخول" مرة أخرى.

بعد ذلك ، اختر بلدك / منطقتك وانقر على "البدء".

بمجرد الانتهاء من الإعداد ، ستفتح نافذة جديدة كما هو موضح أدناه حيث يمكنك إنشاء الأتمتة الخاصة بك.

إنشاء الأتمتة الخاصة بك في Power Automate على Windows 11

بمجرد دخولك إلى نافذة Power Automate Desktop (PAD) ، يمكنك البدء في بناء عمليات الأتمتة الخاصة بك وسوف يطلق عليها "التدفقات".

لإنشاء أتمتة جديدة (تدفق) ، انقر فوق الزر "+ تدفق جديد" من الزاوية اليسرى العليا لبدء عملية البناء.

أدخل اسمًا للتدفق وانقر على "إنشاء"

سيؤدي هذا إلى فتح نافذتين. إحداها هي صفحة التدفقات الخاصة بي حيث يمكنك إنشاء التدفقات وإدارتها.

والنافذة الأخرى هي محرر التدفق حيث يمكنك تسجيل / تحرير مهام سير العمل (كما هو موضح أدناه). إذا لم يتم فتح محرر التدفق تلقائيًا ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على اسم التدفق في صفحة التدفقات الخاصة بي.

نافذة محرر التدفق مقسمة إلى ثلاثة أقسام. يُطلق على الجزء الأيمن اسم قسم "الإجراءات" حيث يمكنك العثور على جميع الإجراءات المحددة مسبقًا البالغ عددها 370 إجراء. القسم الأوسط هو القسم "الرئيسي" حيث يمكنك تعديل سير العمل. والجزء الأيمن هو "المتغيرات" الذي يخزن متغيرات الإدخال / الإخراج والتدفق عند إنشاء مهمة.

ستلاحظ أيضًا أزرار الحفظ والتشغيل والإيقاف والتشغيل عن طريق الإجراء ومسجل الويب ومسجل سطح المكتب في الجزء العلوي من القسم الرئيسي.

يمكنك إنشاء التدفقات بطريقتين مختلفتين: إما عن طريق سحب وإفلات الإجراءات من الإجراءات سابقة التحديد المتوفرة في الجزء الأيمن أو عن طريق تسجيل خطوات المهمة. يمكنك أيضًا الجمع بين هاتين الطريقتين لإنشاء مخطط انسيابي.

أنشئ سير عمل وأتمتة مهمة باستخدام مسجل سطح المكتب

يمكنك استخدام Power Automate Desktop (PAD) في العديد من السيناريوهات المتقدمة لأتمتة المهام المعقدة أكثر من تلك المنصوص عليها في الإجراءات المعدة مسبقًا. يمكن استخدامه لتنفيذ جميع أنواع الإجراءات المعقدة ، بما في ذلك بدء البرامج وفتح مربعات الحوار وإدخال البيانات وغير ذلك الكثير.

يمكنك استخدام مسجل سطح المكتب لتسجيل كل خطوة (مثل نقرات الماوس ، والضغط على الأزرار ، والضغط على المفاتيح ، واختيار الخيار ، وما إلى ذلك) التي تقوم بها لإنجاز مهمة وإعادة هذه الخطوات كلما لزم الأمر.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تود أن تبدأ يومك بموسيقى معينة كل يوم. يمكنك أتمتة هذه العملية ، بدلاً من الانتقال إلى الملفات وتشغيل الأغنية يدويًا في كل مرة. هذه هي الطريقة التي تفعل بها ذلك.

في Power Automate Desktop (PAD) ، انقر على "تدفق جديد" لإنشاء سير عمل جديد.

ثم أدخل اسمًا للتدفق وانقر على "إنشاء".

في نافذة محرر التدفق ، انقر فوق الزر "مسجل سطح المكتب" أعلى منتصف النافذة.

في نافذة مسجل سطح المكتب ، انقر فوق الزر "تسجيل".

الآن ، عليك فقط تنفيذ الخطوات (واحدة تلو الأخرى) التي تريد تنفيذ عملية التدفق هذه. أثناء قيامك بالخطوات ، سوف يتعرف Power Automate عليها ويسجل تلك الخطوات الدقيقة.

بعد النقر فوق الزر "تسجيل" ، قم بتصغير مسجل سطح المكتب.

بعد ذلك ، ابدأ في تنفيذ الخطوات التي تريد أن يقوم مسجل سطح المكتب بتسجيلها.

كل نقرات الماوس الأيسر والنقرات اليمنى والتمرير والضغط على الأزرار وسيتم تسجيل كل إجراء بالضبط. لذلك قم بالخطوات بعناية عند التسجيل.

على سبيل المثال ، تُظهر لقطات الشاشة التالية كيف ننتقل إلى الأغنية في محرك الأقراص المحلي الخاص بنا. أثناء فتح مستكشف الملفات والتنقل عبر محرك الأقراص المحلي ، يبرز PAD العناصر ذات المستطيل الأحمر. عندما تقوم بتحريك المؤشر فوق عنصر أو تحديد عنصر ، فإن PAD ستبرز هذا العنصر وتخبرك بنوعه ، كما هو موضح أدناه.

بعد ذلك ، نضغط مرتين على الأغنية (على سبيل المثال Feeling Good by Nina Simone) لتشغيل الموسيقى.

ثم نقوم بتصغير مشغل الموسيقى ونغلق مستكشف الملفات.

أخيرًا ، عند الانتهاء من تسجيل أفعالك ، افتح مسجل سطح المكتب المصغر مرة أخرى وانقر على "إنهاء" لإيقاف التسجيل.

سترى قائمة بالخطوات التي اتخذتها لأداء المهمة ضمن قسم "رئيسي". الآن ، انقر فوقرمز "حفظ" لحفظ هذا التسجيل.

سيستغرق حفظ التسجيل بضع ثوانٍ إلى دقائق. بمجرد حفظه ، ستتلقى مطالبة تفيد بأن التدفق قد تم حفظه بنجاح. انقر فوق "موافق" لإغلاق المطالبة.

الآن ، يمكنك النقر فوق رمز "تشغيل" لتشغيل التدفق الذي قمت بتسجيله. سيقوم بتنفيذ الخطوات الدقيقة التي قمت بتسجيلها باستخدام مسجل سطح المكتب.

الآن ، بنقرة واحدة ، يمكنك أداء مهمة متكررة طويلة بسرعة وتوفير الوقت.

أيضًا ، إذا تمت مقاطعتك أثناء تسجيل عملية التدفق ، يمكنك النقر فوق "إيقاف مؤقت" لإيقاف عملية التسجيل والنقر فوق "تسجيل" مرة أخرى لاستئناف التسجيل.

أو ، إذا سجلت خطوة خاطئة أو فاتك شيء ما ، فيمكنك دائمًا النقر فوق رمز "إعادة تعيين" لإعادة تعيين العملية برمتها والبدء من جديد.

بناء التدفق باستخدام مسجل الويب

يمكنك استخدام إجراءات "الويب" و "أتمتة الويب" في محرر التدفق لإنشاء بعض عمليات أتمتة الويب السهلة. ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء عمليات تدفق ويب أكثر تعقيدًا (مثل ملء نموذج عبر الإنترنت) ، فيمكنك استخدام مسجل الويب لتسجيل التدفق. للقيام بذلك ، أولاً ، تحتاج إلى إعداد Web Recorder.

تكوين مسجل الويب

لإنشاء عملية تدفق ويب ، انقر فوق رمز "مسجل الويب" في محرر التدفق.

في النافذة التالية ، اختر متصفح الويب الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق "التالي".

سيؤدي هذا إلى فتح Web Recorder والمتصفح المحدد مع موقع Microsoft الرسمي.

وسيطلب منك Web Recorder تثبيت "ملحق Power Automate Desktop" على المتصفح المختار. لتثبيت المتصفح ، انقر فوق الزر "الحصول على ملحق".

إذا اخترت Microsoft Edge ، فستظهر الصفحة أدناه ، انقر فوق الزر "Get" لتثبيت الامتداد

إذا حددت Google Chrome ، فسيظهر لك موقع الويب الإضافي هذا ، انقر فوق الزر "إضافة إلى Chrome".

ثم ستظهر مطالبة في الزاوية اليمنى العليا من المتصفح لسؤالك عما إذا كنت تريد تثبيت هذا الامتداد أم لا. انقر فوق الزر "إضافة ملحق" لتثبيت الامتداد.

ستظهر بعد ذلك رسالة تخبرك بأنه تم تثبيت الامتداد على المتصفح. سيبدو موقع الوظيفة الإضافية مختلفًا لكل متصفح.

بعد ذلك ، يمكنك بدء عملية تسجيل الويب لإنشاء سير عمل.

استخدام مسجل الويب في Power Automate

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك الكثير من نماذج الطلبات الجامعية لملءها عبر الإنترنت. عادةً ما يتعين عليك تشغيل متصفحك ، وفتح موقع الويب ، وكتابة كل التفاصيل بنفسك. يتطلب ذلك العديد من الضغطات على المفاتيح ونقرات الماوس والتمرير. وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً. الآن ، باستخدام Power Automate ، يمكنك تسجيل هذه العملية وتقليد هذه العملية بأكملها بنقرة واحدة. إليك كيفية القيام بذلك:

افتح Power Automate Desktop ، وانقر على رمز "مسجل الويب".

بعد ذلك ، حدد المتصفح ، واختر علامة تبويب من المتصفح حيث تريد أتمتة العملية. يجب تحميل صفحة الويب هذه مسبقًا في المتصفح. عندها فقط يمكنك تحديده من خيار "اختيار علامة تبويب". نحن نختار علامة تبويب نموذج الطلب عبر الإنترنت لهذا المثال.

في نافذة حوار Web Recorder ، انقر فوق الزر "تسجيل".

سيؤدي ذلك إلى تشغيل المتصفح بعلامة التبويب المحددة.

بعد ذلك ، عند إدخال التفاصيل أو تحديد الخيارات أو النقر فوق الأزرار ، سيقوم مسجل الويب بتمييز العناصر الموجودة في مربع أحمر كما هو موضح أدناه (وهذا يعني أن مسجل الويب يقوم بتسجيل هذا الإجراء).

بمجرد الانتهاء من إدخال التفاصيل ، انقر فوق "إرسال" أو "التالي".

بعد ذلك ، ارجع إلى Web Recorder وسترى قائمة بجميع الإجراءات (إدخال النص والنقر بالماوس وما إلى ذلك) التي قمت بتنفيذها على صفحة الويب هذه. انقر فوق "إنهاء" لإيقاف التسجيل والانتهاء منه.

سيعيدك إلى محرر التدفق. هناك سترى قائمة الإجراءات (يحتوي هذا التسجيل على إجمالي 41 إجراءً).

انقر فوق رمز "حفظ" لحفظ التسجيل.

بعد ذلك ، ستصلك رسالة تفيد بأنه تم حفظ التسجيل الخاص بك.

تذكر أن التسجيل سيعمل فقط صفحة واحدة في كل مرة. إذا انتقلت إلى الصفحة التالية أو نقرت على رابط لفتح صفحة أخرى ، فسيتوقف التسجيل. إذا كان لديك الكثير من الإجراءات أو إذا كنت تريد إضافة صفحة ويب أخرى ، فيمكنك إنشاء تدفق فرعي.

انقر على زر القائمة المنسدلة "تدفقات فرعية" بجوار علامة التبويب الرئيسية وانقر على زر "تدفق فرعي جديد".

أدخل اسمًا للتدفق الفرعي وانقر على الزر "حفظ" في مربع الحوار "إضافة تدفق فرعي".

ثم ، انقر فوق علامة تبويب التدفق الفرعي وأضف الإجراءات من خلال التسجيلات باستخدام خيار مسجل الويب أو باستخدام الإجراءات المحددة مسبقًا في الجزء الأيمن.

بمجرد الانتهاء من إضافة جميع الإجراءات ، احفظ التدفق. الآن ، يمكنك النقر فوق رمز "تشغيل" في أي وقت لإعادة / أتمتة العملية بأكملها.

عند النقر فوق الزر "تشغيل" ، سيقوم Power Automate بتشغيل المتصفح ، والانتقال إلى موقع الويب ، والبدء في إعادة الإجراءات ، واحدًا تلو الآخر ، تلقائيًا. هنا ، في هذا المثال ، يملأ PAD تفاصيل النموذج واحدًا تلو الآخر تمامًا كما أدخلنا من قبل. كإجراء مسجل يتم إعادة عرضه ، سترى أن الإجراء مميز باللون الأصفر كما هو موضح أدناه.

وستتم إعادة تمثيل جميع الإجراءات المسجلة بالضبط.

كانت عمليات الأتمتة التي أظهرناها هنا في هذه المقالة عمليات بسيطة. لكن Power Automate Desktop قادر على أتمتة أي شيء تقريبًا في بيئة Windows. يقدم مجموعة كبيرة من الأدوات لبناء سير عمل أكثر تعقيدًا وتفصيلاً.

هذا كل شيء ، أيها الناس.