لا يقدم Excel جانت كنوع مخطط ، ولكن بمساعدة هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط جانت من مخطط شريطي.
مخطط جانت هو أداة قوية لإدارة المشاريع توفر تمثيلاً مرئيًا لجدول المشروع (المهام أو الأحداث) بمرور الوقت. يمثل أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة في الجدول الزمني للمشروع بالإضافة إلى السلسلة والترابط بين مهام المشروع.
لسوء الحظ ، لا يوفر Excel خيارات لإنشاء مخطط جانت ، لذلك عليك إنشاء مخطط عن طريق تخصيص نوع المخطط الشريطي المدمج. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel عن طريق تخصيص مخطط شريطي مكدس.
قم بإنشاء جدول المشروع
تتمثل الخطوة الأولى في عمل أي مخطط في Excel في إدخال بياناتك في جدول بيانات. لذا أدخل بيانات مشروعك وقم بتقسيمها إلى مهام مشروع فردية في صفوف منفصلة وتشكل أساس مخطط جانت الخاص بك. يجب أن يكون لكل مهمة تاريخ بدء وتاريخ انتهاء ومدة (أي الوقت المطلوب لإكمال المهام) في أعمدة منفصلة.
هذا نموذج لجدول بيانات لمشروع برمجي.
تحتاج إلى إدخال البيانات في جدول البيانات وتسمية الأعمدة بالمهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمدة (عدد الأيام المطلوبة لإنهاء كل مهمة) كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. أيضًا ، يجب فرز بيانات المهمة حسب ترتيب تاريخ البدء.
إنشاء مخطط شريطي
الآن وبعد إدخال بياناتك وتنسيقها بشكل صحيح ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط جانت عن طريق إنشاء "مخطط شريطي مكدس" أولاً.
لا يمكنك تحديد الجدول بأكمله وإدراج مخطط شريطي ، إذا قمت بذلك ، فمن المرجح أن تحصل على نتيجة فوضوية مثل هذه:
لذلك ، يتعين علينا إضافة الأعمدة واحدة تلو الأخرى إلى المخطط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
أدخل شريطًا مكدسًا استنادًا إلى تاريخ البدء
أولاً ، حدد نطاق "تاريخ البدء" في الجدول الذي يحتوي على رأس العمود ، وفي حالتنا يكون النطاق B1: B11. تأكد من عدم تحديد أي خلايا فارغة.
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في الشريط ، وانقر على رمز "مخطط شريطي" في مجموعة المخطط ، وحدد "شريط مكدس" أسفل قسم الشريط ثنائي الأبعاد (كما هو موضح أدناه).
الآن يتم إدراج مخطط شريطي بناءً على بيانات تاريخ البدء. قد تبدو التواريخ في الجزء السفلي من الرسم البياني متداخلة مع بعضها البعض ، ولكن هذا سيتغير بمجرد إضافة باقي البيانات.
إضافة بيانات المدة
نحتاج الآن إلى إضافة بيانات المدة إلى مخطط جانت.
للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل منطقة الرسم البياني وحدد "تحديد البيانات" من قائمة السياق.
ستظهر نافذة تحديد مصدر البيانات. ستلاحظ أن "تاريخ البدء" قد تمت إضافته بالفعل ضمن مربع إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة). والآن أنت بحاجة إلى إدخال بيانات المدة هناك.
انقر فوق الزر "إضافة" لفتح النافذة المنبثقة "تحرير السلسلة" في Excel. يوجد حقلين في مربع الحوار "تحرير السلسلة" ، اكتب "المدة" في حقل "اسم السلسلة" ، ثم انقر فوق حقل "قيم السلسلة" ، وحدد نطاق قيم المدة (في حالتنا ، C1: C11) للسلسلة القيم. لكن لا تحدد رأس العمود ، فقط القيم. ثم انقر فوق "موافق".
سيعيدك إلى نافذة تحديد مصدر البيانات ، حيث ستجد "تاريخ البدء" وتتم إضافة "المدة" ضمن إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة).
النتائج:
أضف أسماء المهام إلى المخطط
الخطوة التالية هي استبدال المدة (أيام) على المحور الرأسي للمخطط بأسماء المهام.
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل منطقة الرسم البياني وحدد خيار "تحديد البيانات" لإحضار نافذة تحديد مصدر البيانات مرة أخرى. حدد "تاريخ البدء" في الجزء الأيمن ثم انقر فوق الزر "تحرير" في الجزء الأيمن ضمن تسميات المحور الأفقي (الفئة).
ستظهر نافذة صغيرة تسمية المحور. في ذلك ، انقر فوق مربع نطاق تسمية المحور وحدد نطاق المهام من الجدول كما فعلت لبيانات المدة. تأكد من عدم تحديد خلية رأس العمود أو خلية فارغة.
انقر فوق "موافق" مرتين لإغلاق كلا النافذتين.
الآن يجب أن يحتوي المخطط الخاص بك على أوصاف مهمة على المحور الرأسي وسيبدو مثل هذا:
بدأ هذا في الظهور مثل مخطط جانت ، لكننا لم ننتهي بعد.
قم بتحويل المخطط الشريطي إلى مخطط جانت
أنت الآن بحاجة إلى تنسيق المخطط الشريطي المكدس الذي تم إنشاؤه حديثًا لتحويله إلى مخطط جانت. ما عليك القيام به هو حذف الأشرطة الزرقاء من الرسم البياني فيطلب ظهور الأشرطة البرتقالية التي تمثل المهام فقط. من الناحية الفنية ، فأنت لا تزيل الجزء الأزرق من الأشرطة ، بل تجعلها شفافة ، وبالتالي فهي غير مرئية.
لجعل الأشرطة الزرقاء شفافة ، انقر فوق أي شريط أزرق على الرسم البياني لتحديدهم جميعًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تنسيق سلسلة البيانات" من قائمة السياق.
سيتم فتح جزء تنسيق سلسلة البيانات على الجانب الأيمن من جدول البيانات. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "Fill & Line" وحدد "No fill" في قسم Fill و "No line" في قسم Border.
الآن ، أغلق الجزء للعثور على الأشرطة الزرقاء لم تعد مرئية ، ولكن المهام الموجودة على الجانب الأيسر (المحور السيني) مدرجة بترتيب عكسي.
لإصلاح ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة المهام على المحور الرأسي لمخطط جانت واختر "تنسيق المحور" من قائمة السياق.
في جزء تنسيق المحور ، حدد الخيار "الفئات بترتيب عكسي" ضمن خيارات المحور.
الآن ، تم تغيير أسماء المهام مرة أخرى إلى ترتيبها الأصلي وانتقل المحور الأفقي من أسفل إلى أعلى المخطط.
عندما أزلنا الأشرطة الزرقاء في وقت سابق ، تركت مسافات فارغة بين الأشرطة البرتقالية والمحور الرأسي. الآن ، يمكنك إزالة المساحات البيضاء الفارغة حيث احتلت الأشرطة الزرقاء في بداية مخطط جانت.
لإزالة بعض تلك المساحات الفارغة ونقل مهامك إلى مسافة أقرب قليلاً من المحور الرأسي ، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية تاريخ البدء الأولى في مجموعة البيانات الخاصة بك ، ثم حدد "تنسيق الخلايا" لفتح مربع حوار تنسيق الخلايا. في ذلك ، اختر الخيار "عام" في علامة التبويب "الرقم" ولاحظ الرقم الموجود أسفل "عينة" - هذا هو الرقم التسلسلي للتاريخ ، في حالتنا 42865. ثم انقر فوق "إلغاء" (وليس "موافق" ) لأنه إذا نقرت على "موافق" ، فسيغير تاريخ التغيير إلى رقم.
ثم ارجع إلى الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن على التواريخ أعلى شريط المهام وحدد "تنسيق المحور" لإظهار جزء تنسيق المحور.
في جزء تنسيق المحور ، ضمن علامة التبويب خيارات المحور ، قم بتغيير رقم "الحد الأدنى" للحدود إلى الرقم الذي سجلته لأسفل من نافذة تنسيق الخلايا في التاريخ الأول (في حالتي "42800" إلى "42865"). سيؤدي القيام بذلك إلى تقريب الأشرطة البرتقالية من المحور الرأسي لمخطط جانت.
لإزالة المسافة الزائدة بين الأشرطة ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأشرطة على الرسم البياني وحدد "تنسيق سلسلة البيانات". ضمن علامة التبويب "خيارات السلسلة" ، قلل النسبة المئوية لـ "عرض الفجوة" لإزالة المساحة الزائدة.
هذه هي الطريقة التي تم بها وضع مخطط جانت في Excel الخاص بنا في صيغته النهائية:
