كيفية إنشاء صيغة في Excel

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية كتابة صيغة في Excel باستخدام الثابت وعوامل التشغيل ومراجع الخلايا وطرق التأشير.

تتمثل إحدى الميزات الأساسية والأكثر استخدامًا في جدول بيانات Excel في قدرته على إجراء العمليات الحسابية. الطريقتان الرئيسيتان اللتان يمكنك القيام بهما في Excel هما الصيغ والوظائف. في Excel ، كثيرًا ما يتم استخدام الكلمات "الصيغ" و "الوظائف" بالتبادل ولكنهما شيئان مختلفان.

الصيغة هي تعبير يقوم بإجراء العمليات الحسابية على القيم أو القيم المباشرة في خلية أو قيم في نطاق خلايا. الوظيفة هي صيغة محددة مسبقًا (موجودة بالفعل في Excel) تقوم بإجراء عملية على القيم في ورقة العمل الخاصة بك. تتكون الصيغ بشكل عام من عامل ومعامل بينما تتكون الوظيفة من اسم وظيفة ووسيطة.

تشرح هذه المقالة كيفية كتابة الصيغ وتحريرها ونسخها باستخدام الثابت وعامل التشغيل ومراجع الخلية وطرق التأشير.

أساسيات Excel Formula

في Excel ، يمكن أن تكون الصيغ قصيرة وبسيطة أو طويلة ومعقدة. تُرجع الصيغة في Excel دائمًا نتيجة ، حتى عندما تكون هذه النتيجة خطأ.

عناصر الصيغ

تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة التساوي (=) ويمكن أن تحتوي على أي من هذه العناصر أو جميعها:

• العوامل الحسابية:+ للإضافة و * للضرب ، إلخ.
• قيم: الثوابت هي قيم رقمية أو تواريخ أو قيم نصية تدخلها مباشرة في صيغة
• مرجع الخلية: خلايا فردية أو نطاق من الخلايا
• دور: وظائف ورقة العمل المحددة مسبقًا مثل SUM و PRODUCT وما إلى ذلك.

عوامل الحساب

يوجد في الأساس أربعة أنواع من العوامل في Excel: الحساب والمقارنة وسلسلة النص والمرجع.

العمليات الحسابية

تساعدك العوامل الحسابية التالية على إجراء عمليات حسابية متنوعة في Excel.

• إضافة:+ (علامة زائد)
• الطرح:- (علامة ناقص)
• عمليه الضرب:* (علامة النجمة)
• قسم:/ (مائل)
• نسبه مئويه:% (علامة النسبة المئوية)
• الأس:^ (علامة الإقحام)

عوامل المقارنة

تُستخدم عوامل المقارنة (العوامل المنطقية) لمقارنة قيمتين (رقمية أو نصية). عند مقارنة قيمتين باستخدام أي من العوامل التالية ، سيكون الناتج قيمة منطقية إما TRUE أو FALSE.

يحتوي Excel على عوامل التشغيل المنطقية أو المقارنة التالية:

• يساوي: =

• أكثر من: >

• أقل من: <

• أكبر من أو يساوي: >=

• اقل او يساوي: <=

• لا يساوي:

مشغل النص

يتوفر عامل تشغيل نصي واحد فقط في صيغة Excel لسلسلة سلسلة نصية واحدة أو أكثر.

• ضم أو تسلسل سلاسل النص:&

العوامل المرجعية

يتم استخدام عامل التشغيل المرجعي لدمج نطاق من الخلايا لإجراء العمليات الحسابية.

• عامل المدى: - يقوم بعمل مرجع واحد لجميع الخلايا الموجودة بين مرجعي خلية محددين ، بما في ذلك هذين المرجعين.
• مشغل الاتحاد, - يجمع مراجع نطاق متعددة في مرجع واحد.

مراجع الخلية

يوجد نوعان من مراجع الخلايا:

• المرجع النسبي: إنه مرجع خلية أساسي ويستند إلى الموقع النسبي للخلية. يتغير ويضبط عند نسخ صيغة إلى خلية أخرى

  → مثال:ب 1

• المراجع المطلقة: إنه مرجع مؤمن لا يتغير أو يعدل عند نسخه. تم تصميمه بإضافة دولار $ قبل العمود والصف.

  → مثال:1 مليار دولار

أنشئ معادلة بسيطة بالثوابت والمعاملات

الآن ، دعنا نتعلم كيفية إنشاء صيغة Excel بسيطة باستخدام الثوابت والعوامل.

حدد خلية حيث تريد النتيجة. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه صيغتك.

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء صيغة Excel في كتابة علامة يساوي (=). سيتيح هذا لـ Excel معرفة أنك ستدخل صيغة. بدون علامة (=) ، سيأخذها Excel كسلسلة نصية أو أرقام.

ثم أدخل الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة 23 و 5 ، فاكتب الثابت الأول (23) ، ثم العامل (+) ، ثم الثابت الثاني (5). لإنهاء الصيغة ، اضغط على "أدخل".

تحرير صيغة

عند تحديد خلية ، يعرض Excel قيمة أو صيغة الخلية المحددة في شريط الصيغة الموجود أعلى أحرف العمود مباشرةً.

لتحرير الصيغة ، حدد الخلية C1 ، التي تحتوي على الصيغة ، وانقر على شريط الصيغة. ثم عدّل الصيغة واضغط على "Enter". يمكنك تحرير الصيغة مباشرة في الخلية عن طريق النقر المزدوج عليها. سنحاول الطرح هذه المرة في المثال أدناه.

إنشاء صيغة مع مراجع الخلية

أنت عرضة لارتكاب الأخطاء عند إدخال قيمة طويلة في صيغة. لتجنب الأخطاء ، يمكنك الرجوع إلى الخلايا التي تحتوي على قيم ، بدلاً من كتابة هذه القيم يدويًا في الصيغة الخاصة بك.

في Excel ، تحتوي كل خلية على عنوانها الخاص (مرجع الخلية) الذي يتم تحديده بحرف عمود ورقم صف. الجزء الأول من العنوان هو حرف العمود (A ، B ، C ، إلخ.) والذي يظهر على طول الجزء العلوي من جدول البيانات ، بينما تظهر أرقام الصفوف (1 ، 2 ، 3 ، إلخ) على طول الجانب الأيسر .

إذا قمت بتحديد خلية ، يمكنك العثور على مرجع الخلية الخاص بها في مربع الاسم بجوار شريط الصيغة (انظر أدناه).

الآن ، حدد الخلية حيث تريد إخراج النتيجة واكتب الصيغة. اكتب علامة (=) وعنوان الخلية الذي يحتوي على القيمة الأولى في المعادلة ، متبوعًا بالمعامل ، متبوعًا بعنوان الخلية الذي يحتوي على القيمة الثانية ، وهكذا. اضغط على "دخول" لإنهاء الصيغة.

أيضًا ، أثناء كتابة مرجع كل خلية في الصيغة ، يتم تمييز هذه الخلية كما هو موضح أعلاه.

يمكنك إضافة العديد من مراجع الخلايا وعوامل التشغيل كما تريد في الصيغة.

إنشاء صيغة في Excel باستخدام نقطة وانقر أسلوب

طريقة الإشارة والنقر هي في الواقع طريقة أخرى يمكنك استخدامها للإشارة إلى الخلايا ، التي تحتوي على القيم التي تريد تضمينها في الصيغة الخاصة بك. هذا مشابه لطريقة مرجع الخلية ؛ بدلاً من ربط عناوين الخلية يدويًا ، يمكنك استخدام المؤشر لتحديد الخلايا المراد تضمينها في الصيغة. ولكن لا يزال يتعين عليك كتابة (=) التوقيع والعوامل يدويًا.

هذه هي الطريقة الأكثر دقة والأسرع لإنشاء الصيغ لأنها تقضي على مخاطر ارتكاب خطأ في كتابة عنوان مرجعي للخلية.

على سبيل المثال ، نريد مقارنة قيمتين في الخليتين A5 و B4 وإخراج النتيجة في الخلية D3.

للقيام بذلك ، أولاً ، حدد الخلية (D3) حيث تريد النتيجة واكتب علامة التساوي (=). بعد ذلك ، انقر فوق الخلية الأولى (A5) لتضمينها في الصيغة. بعد ذلك ، اكتب عامل التشغيل (> للمقارنة) ، ثم استخدم المؤشر لتحديد B4 لإدراج مرجع الخلية الثانية في الصيغة. أخيرًا ، اضغط على "Enter".

أثناء تحديد كل مرجع خلية ، يتم تمييز هذه الخلية كما هو موضح أعلاه.

نظرًا لأنها صيغة مقارنة ، إذا كانت الخلية A5 أكبر من B4 ، فإنها تعرض "TRUE" كنتيجة لذلك.

أسبقية المشغل

يحتوي Excel على ترتيب عامل افتراضي يتم من خلاله تنفيذ العمليات الحسابية. إذا كنت تستخدم عوامل تشغيل متعددة في صيغة ما ، فسيقوم Excel بإجراء العمليات الحسابية بترتيب معين.

يتم عرض ترتيب العمليات في صيغة Excel الأساسية أدناه ، بترتيب تنازلي.

• () (أقواس)
• ^ (الدعاة)
• / (قسم) أو * (عمليه الضرب)
• + (إضافة) أو -(الطرح)

إذا قمت بكتابة صيغة لها عوامل تشغيل متعددة لها نفس الأولوية ، فسيقوم Excel بحساب عوامل التشغيل من اليسار إلى اليمين.

الآن ، دعنا ننشئ صيغة معقدة لاختبار أسبقية عامل التشغيل في Excel.

حدد الخلية حيث تريد إجابتك واكتب علامة (=) ثم أدخل الصيغة كما هو موضح أدناه.

أولاً ، يحسب Excel الجزء الموجود داخل الأقواس (B1 + B2). بعد ذلك ، تقوم بضرب النتيجة في قيمة الخلية A1 ثم في النهاية تقسم النتيجة على القيمة الموجودة في الخلية B3.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء الصيغ في Microsoft Excel.