تعرف على كيفية نسخ الصيغة إلى خلايا متعددة ، أسفل العمود ، إلى خلايا غير متجاورة ، ونسخ الصيغ بمراجع خلية مطلقة أو مختلطة ، إلخ.
يعد نسخ الصيغ أحد أكثر المهام شيوعًا وأسهلها التي تقوم بها في جدول بيانات نموذجي يعتمد بشكل أساسي على الصيغ. بدلاً من كتابة الصيغة نفسها مرارًا وتكرارًا في Excel ، يمكنك بسهولة نسخ صيغة ولصقها من خلية واحدة إلى خلايا متعددة.
بعد كتابة صيغة في Excel ، يمكنك استخدام أوامر النسخ واللصق في خلايا متعددة أو عدة خلايا غير متجاورة أو أعمدة بأكملها. إذا لم تفعل ذلك بشكل صحيح ، فسوف ينتهي بك الأمر مع أخطاء # REF و / DIV0 الفظيعة. في هذه المقالة ، سنعرض لك الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها لنسخ الصيغ في Excel.
كيفية نسخ ولصق الصيغ في Excel
يوفر Microsoft Excel طرقًا مختلفة لنسخ الصيغ باستخدام مراجع الخلايا النسبية أو مراجع الخلايا المطلقة أو المراجع المختلطة.
- انسخ الصيغة من خلية إلى أخرى
- نسخ الصيغة خلية واحدة إلى خلايا متعددة
- نسخ الصيغة إلى العمود بأكمله
- نسخ الصيغة بدون تنسيق
- انسخ الصيغ إلى خلايا غير متجاورة
- انسخ الصيغ بدون تغيير مراجع الخلايا
كيفية نسخ صيغة من خلية إلى أخرى في إكسيل
في بعض الأحيان قد ترغب في نسخ صيغة من خلية إلى أخرى في Excel لتجنب إعادة كتابة الصيغة بأكملها مرة أخرى وتوفير بعض الوقت أثناء القيام بذلك.
لنفترض أن لدينا هذا الجدول:
توجد طرق قليلة لنسخ الصيغة من خلية إلى أخرى.
أولاً ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وانقر بزر الماوس الأيمن ، وفي قائمة السياق ، حدد "نسخ" لنسخ الصيغة. أو يمكنك استخدام الخيار "نسخ" في قسم "الحافظة" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
ولكن يمكنك أيضًا نسخ الصيغ عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C. هذه طريقة أكثر كفاءة وتوفير الوقت.
ثم نذهب إلى الخلية التي نريد لصقها بالضغط على الاختصار السيطرة + V. للصق الصيغة. أو انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد لصقها وانقر فوق الخيارات الموجودة ضمن "خيارات اللصق": إما خيار "لصق (P)" البسيط أو لصقها كخيار "صيغة (F)".
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق "لصق خاص" أسفل رموز اللصق الستة لفتح مربع الحوار "لصق خاص". هنا ، لديك العديد من الخيارات بما في ذلك ستة خيارات لصق من قائمة السياق. حدد "الكل" أو "الصيغ" ضمن قسم "لصق" وانقر على "موافق".
الآن يجب أن تحتوي الخلية ذات الصيغة الملصقة على نفس الصيغ (مثل تلك الموجودة في الخلية المنسوخة) ولكن مع مراجع الخلية المختلفة. يتم ضبط عنوان الخلية ذاتيًا بواسطة Excel لمطابقة رقم صف الخلية الملصقة.
انسخ الصيغة من خلية واحدة إلى خلايا متعددة
تعمل عملية اللصق نفسها بنفس الطريقة إذا حددنا خلايا متعددة أو نطاقًا من الخلايا.
حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط Ctrl + C لنسخ الصيغة. بعد ذلك ، حدد جميع الخلايا التي تريد لصق الصيغة فيها واضغط السيطرة + V. للصق الصيغة أو استخدام إحدى طرق اللصق أعلاه للصق الصيغة (كما فعلنا للخلية المفردة).
انسخ الصيغة إلى عمود أو صف بأكمله
في Excel ، يمكنك نسخ صيغة بسرعة إلى عمود أو صف بأكمله.
لنسخ صيغة إلى عمود أو صف ، أدخل صيغة في خلية أولاً. بعد ذلك ، حدد خلية الصيغة (D1) ، وحرك المؤشر فوق مربع أخضر صغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية. أثناء التمرير ، سيتغير المؤشر إلى علامة الجمع السوداء (+) ، والتي تسمى مقبض التعبئة. انقر مع الاستمرار فوق مقبض التعبئة هذا ، واسحبه في أي اتجاه تريده (عمود أو صف) فوق الخلايا لنسخ الصيغة.
عند نسخ صيغة إلى نطاق من الخلايا ، سيتم ضبط مراجع الخلايا الخاصة بالصيغة تلقائيًا بناءً على الموقع النسبي للصفوف والأعمدة وستقوم الصيغة بإجراء عمليات حسابية بناءً على القيم الموجودة في مراجع الخلايا هذه (انظر أدناه).
في المثال أعلاه ، عند نسخ الصيغة في D1 (= A1 * B1) / 2) إلى الخلية D2 ، يغير المرجع النسبي القواعد الموجودة في موقعه (= A2 * B2) / 2) وهكذا.
بنفس الطريقة ، يمكنك سحب الصيغة إلى الخلايا المجاورة إلى اليسار أو اليمين أو لأعلى.
هناك طريقة أخرى لنسخ الصيغة إلى عمود بأكمله وهي النقر المزدوج فوق مقبض التعبئة بدلاً من سحبه. عندما تنقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة ، فإنه يطبق الصيغة فورًا بقدر وجود أي بيانات على الخلية المجاورة.
انسخ صيغة إلى نطاق بدون نسخ تنسيق
عندما تنسخ صيغة إلى نطاق من الخلايا بمقبض التعبئة ، فإنها تنسخ تنسيق الخلية المصدر أيضًا ، مثل لون الخط أو لون الخلفية ، والعملة ، والنسبة المئوية ، والوقت ، وما إلى ذلك (كما هو موضح أدناه).
لمنع نسخ تنسيق الخلية ، اسحب مقبض التعبئة وانقر على "خيارات التعبئة التلقائية" في الركن الأيمن السفلي من الخلية الأخيرة. ثم ، في القائمة المنسدلة ، حدد "ملء بدون تنسيق".
النتائج:
انسخ صيغة Excel بتنسيق الأرقام فقط
إذا كنت تريد نسخ الصيغة باستخدام الصيغة والتنسيق فقط ، مثل تنسيق النسبة المئوية والنقاط العشرية وما إلى ذلك.
انسخ الصيغة وحدد جميع الخلايا التي تريد نسخ الصيغة إليها. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر "لصق" على الشريط. ثم انقر فوق رمز "الصيغ وتنسيق الأرقام" (الرمز مع٪ fx) من القائمة المنسدلة للصق الصيغة وتنسيق الأرقام فقط.
ينسخ هذا الخيار الصيغة وتنسيق الأرقام فقط ولكنه يتجاهل جميع تنسيقات الخلايا الأخرى مثل لون الخلفية ولون الخط وما إلى ذلك.
انسخ صيغة إلى خلايا غير متجاورة / غير متجاورة
إذا كنت تريد نسخ صيغة إلى خلايا غير متجاورة أو نطاقات غير متجاورة ، فيمكنك القيام بذلك بمساعدة كنترول مفتاح.
حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط Ctrl + C لنسخه. بعد ذلك ، حدد الخلايا / النطاقات غير المجاورة أثناء الضغط مع الاستمرار على ملف كنترول مفتاح. ثم اضغط السيطرة + V. للصق الصيغة والضغط يدخل لإكمال.
نسخ الصيغ بدون تغيير مراجع الخلايا في Excel
عند نسخ صيغة إلى خلية أخرى ، يقوم Excel تلقائيًا بتغيير مراجع الخلية لتتطابق مع موقعها الجديد. تستخدم مراجع الخلايا هذه الموقع النسبي لعنوان الخلية ، ومن ثم يطلق عليها مرجع الخلية النسبي (بدون $). على سبيل المثال ، إذا كانت لديك الصيغة "= A1 * B1" في الخلية C1 ، وقمت بنسخ هذه الصيغة إلى الخلية C2 ، ستتغير الصيغة إلى "= A2 * B2". جميع الطرق التي ناقشناها أعلاه تستخدم مراجع نسبية.
عندما تنسخ صيغة تحتوي على مراجع خلايا نسبية ، فإنها تغير المراجع تلقائيًا بحيث تشير الصيغة إلى الصفوف والأعمدة المقابلة. إذا كنت تستخدم مراجع مطلقة في صيغة ، فسيتم نسخ نفس الصيغة دون تغيير مراجع الخلية.
عندما تضع علامة الدولار ($) أمام حرف العمود ورقم صف الخلية (على سبيل المثال $ A $ 1) ، فإنها تحول الخلية إلى خلية مطلقة. الآن ، بغض النظر عن المكان الذي تنسخ فيه الصيغة التي تحتوي على مرجع الخلية المطلق ، فإن الصيغة لن تكون أبدًا. ولكن إذا كان لديك مرجع خلية نسبي أو مختلط في صيغة ، فاستخدم أيًا من هذه الطرق التالية للنسخ دون تغيير مراجع الخلية.
انسخ الصيغة باستخدام مرجع الخلية المطلق باستخدام أسلوب النسخ واللصق
من حين لآخر ، قد تحتاج إلى نسخ / تطبيق الصيغة الدقيقة أسفل العمود ، دون تغيير مراجع الخلية. إذا كنت تريد نسخ صيغة دقيقة أو نقلها بمرجع مطلق ، فافعل ذلك:
أولاً ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها. ثم ، انقر فوق شريط الصيغة ، وحدد الصيغة باستخدام الماوس ، واضغط Ctrl + C لنسخه. إذا كنت تريد نقل الصيغة ، اضغط على السيطرة + X لقطعها. بعد ذلك ، اضغط على خروج مفتاح لمغادرة شريط الصيغة.
بدلاً من ذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط F2 مفتاح أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية. سيؤدي هذا إلى وضع الخلية المحددة في وضع التحرير. ثم حدد الصيغة في الخلية واضغط Ctrl + C لنسخ الصيغة في الخلية كنص.
ثم حدد الخلية الوجهة واضغط السيطرة + V. للصق الصيغة.
الآن يتم نسخ الصيغة الدقيقة في الخلية الوجهة دون أي تغييرات في مرجع الخلية.
انسخ الصيغ باستخدام مراجع الخلايا المطلقة أو المختلطة
إذا كنت ترغب في نقل الصيغ الدقيقة أو نسخها دون تغيير مراجع الخلايا ، فيجب تغيير المراجع النسبية للخلايا إلى مراجع مطلقة. على سبيل المثال ، فإن إضافة علامة ($) إلى مرجع الخلية النسبي (B1) يجعلها مرجعًا مطلقًا ($ B $ 1) ، لذلك تظل ثابتة بغض النظر عن مكان نسخ الصيغة أو نقلها.
لكن في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى استخدام مراجع خلايا مختلطة ($ B1 أو B $ 1) عن طريق إضافة علامة دولار ($) أمام حرف العمود أو رقم الصف لتأمين صف أو عمود في مكانه.
دعونا نوضح بمثال. افترض أن لديك هذا الجدول الذي يحسب المدخرات الشهرية عن طريق طرح الإيجار (B9) من الأرباح (في العمود B) كل شهر.
في المثال أدناه ، تستخدم الصيغة مرجع خلية مطلق ($ B $ 9) لتأمين مبلغ الإيجار للخلية B9 ، ومرجع خلية نسبي للخلية B2 لأنه يلزم تعديلها لكل صف لمطابقة كل شهر. يعتبر B9 مرجع خلية مطلق (9 دولارات أمريكية) لأنك تريد طرح نفس مبلغ الإيجار من أرباح كل شهر.
لنفترض أنك تريد نقل الأرصدة من العمود C إلى العمود E. إذا قمت بنسخ الصيغة (بطريقة النسخ / اللصق المعتادة) من الخلية C2 (= B2- $ B $ 9) ستتغير إلى = D2- $ B $ 9 عند لصقها في الخلية E2 ، يجعل كل حساباتك خاطئة!
في هذه الحالة ، قم بتغيير مرجع الخلية النسبي (B2) إلى مرجع خلية مختلط ($ B2) عن طريق إضافة علامة "$" أمام حرف العمود الخاص بالصيغة التي تم إدخالها في الخلية C2.
والآن ، إذا قمت بنسخ الصيغة أو نقلها من الخلية C2 إلى E2 ، أو أي خلية أخرى ، وقمت بتطبيق الصيغة أسفل العمود ، فسيظل مرجع العمود كما هو بينما سيتم تعديل رقم الصف لكل خلية.
انسخ والصق صيغ Excel بدون تغيير المراجع باستخدام المفكرة
يمكنك رؤية كل صيغة في جدول بيانات Excel باستخدام خيارات إظهار الصيغة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" وحدد "إظهار الصيغ".
بدلاً من ذلك ، يمكنك الدخول إلى وضع عرض الصيغة بالضغط على Ctrl + ` الاختصار ، الذي يعرض كل صيغة في ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك العثور على مفتاح التمييز الخطير (`) في الزاوية اليسرى العلوية من لوحة المفاتيح على الصف الذي يحتوي على مفاتيح الأرقام (أسفل خروج المفتاح وقبل مفتاح الرقم 1).
حدد جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها واضغط عليها Ctrl + C لنسخها ، أو السيطرة + X لقطعها. ثم افتح المفكرة واضغط على السيطرة + V. للصق الصيغ في المفكرة.
بعد ذلك ، حدد الصيغة وانسخ (Ctrl + C) من المفكرة والصقه (السيطرة + V.) في الخلية حيث تريد نسخ الصيغة الدقيقة. يمكنك نسخها ولصقها واحدة تلو الأخرى أو كلها مرة واحدة.
بعد لصق الصيغ ، قم بإيقاف تشغيل وضع عرض الصيغة بالضغط Ctrl + ` أو انتقل مرة أخرى إلى "الصيغ" -> "إظهار الصيغ".
انسخ الصيغ الدقيقة باستخدام البحث والاستبدال في Excel
إذا كنت تريد نسخ نطاق من الصيغ الدقيقة ، فيمكنك أيضًا استخدام أداة البحث والاستبدال في Excel للقيام بذلك.
حدد كل الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها. ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على "بحث وتحديد" في مجموعة التعديل ، وحدد خيار "استبدال" ، أو اضغط ببساطة السيطرة + H لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".
في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، أدخل علامة التساوي (=) في حقل "البحث عن". في الحقل "استبدال بـ" ، أدخل رمزًا أو حرفًا ليس جزءًا من الصيغ بالفعل ، مثل # ، أو ، وما إلى ذلك ، ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".
ستحصل على مربع رسالة فورية يقول "لقد أجرينا 6 عمليات استبدال" (لأننا اخترنا 6 خلايا مع الصيغ). ثم انقر فوق "موافق" و "إغلاق" لإغلاق مربعي الحوار. يؤدي القيام بذلك إلى استبدال جميع علامات المساواة (=) بعلامات التجزئة (#) ، وتحويل الصيغ إلى سلاسل نصية. الآن لن يتم تغيير مراجع الخلايا للصيغ عند نسخها.
الآن ، يمكنك تحديد هذه الخلايا ، اضغط على Ctrl + C لنسخها ولصقها في الخلايا الوجهة باستخدام السيطرة + V..
أخيرًا ، تحتاج إلى تغيير علامات (#) إلى علامات (=). للقيام بذلك ، حدد كلا النطاقين (النطاق الأصلي والمنسوخ) واضغط السيطرة + H لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال". هذه المرة ، اكتب علامة التجزئة (#) في حقل "العثور على ما" ، وتساوي (=) قم بتسجيل الدخول في حقل "استبدال بـ" ، وانقر فوق الزر "استبدال الكل". انقر فوق "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار.
الآن ، يتم تحويل السلاسل النصية مرة أخرى إلى الصيغ وستحصل على هذه النتيجة:
فعله!