كل الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء قائمة في Microsoft Teams لتتبع المعلومات المهمة
Microsoft Lists هو تطبيق Microsoft 365 جديد يجعل من السهل للغاية إدارة أي معلومات وتتبعها باستخدام القوائم التعاونية. كما أن تكامله مع Microsoft Teams يجعله أكثر قوة. يمكنك إضافته كعلامة تبويب في أي قناة فريق والتعاون مع أعضاء فريقك للعمل بكفاءة.
يمكن للمستخدمين إنشاء قائمة جديدة مباشرة من Microsoft Teams بعد إضافتها كعلامة تبويب في القناة. يمكنك إنشاء قوائم جديدة من البداية ، أو استخدام أحد القوالب ، أو استيراد البيانات من جدول Excel أو قائمة حالية من Microsoft Teams لاستخدام قواعد القائمة وهيكلها.
لكن لا يمكنك استيراد القوائم الشخصية من الصفحة الرئيسية لقوائم Microsoft. كما لا يمكنك إضافة قوائم في Microsoft Teams كتطبيق شخصي وإنشاء قوائم شخصية. لاستخدام قوائم Microsoft لإنشاء قائمة شخصية والبقاء على اطلاع بكل شيء ، تحتاج إلى استخدام التطبيق المستقل.
إنشاء قائمة جديدة
بعد إضافة تطبيق Lists كعلامة تبويب في القناة ، يمكنك إنشاء قائمة جديدة. انقر فوق علامة التبويب "القوائم". ستحتوي علامة التبويب على خيارين: "إنشاء قائمة" أو "إضافة قائمة حالية". انقر فوق السابق.
إنشاء قائمة من الصفر
إذا كنت تريد إنشاء قائمة من البداية ، فحدد الخيار "قائمة فارغة". عندما تحدد قائمة فارغة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء كل شيء في القائمة بنفسك ، حتى عدد الأعمدة وأسماءها.
أدخل اسمًا للقائمة ، ووصفًا إذا أردت ، وحدد اللون والرمز ، وانقر على الزر "إنشاء". ستبدأ علامة التبويب في إظهار قائمة فارغة حيث يمكنك إضافة أعمدة وعناصر قائمة.
يمكنك الدخول إلى وضع "التحرير السريع" لإدخال المعلومات في القائمة مثل الجدول ، أو يمكنك إضافة إدخالات فردية في القائمة بالنقر فوق الزر "عنصر جديد".
يمكنك أيضًا تحديد قواعد الأعمدة في قوائمك مباشرةً من Microsoft Teams. يتيح لك تحديد القواعد تنسيق القائمة بشكل مشروط بحيث تظهر الأعمدة أو الصفوف بأكملها في القائمة أو تختفي فقط عندما تستوفي شروطًا معينة.
لتحديد قاعدة عمود ، انقر على السهم بجوار اسم العمود وانتقل إلى "إعدادات العمود" من القائمة. ثم حدد "تنسيق هذا العمود" من القائمة الفرعية.
ثم انقر فوق "إدارة القواعد" ضمن التنسيق الشرطي لتحديد قواعد العمود.
إنشاء قائمة باستخدام القوالب
يمكنك استخدام قالب لإنشاء قائمة في Teams. هناك 8 قوالب عامة و 3 قوالب خاصة بالصناعة. توجد قوالب عامة لتتبع المشكلات ، وإعداد الموظف ، وخط سير الأحداث ، وإدارة الأصول ، وتتبع التوظيف ، وطلبات السفر ، وتتبع تقدم العمل ، وجدولة المحتوى. بعد ذلك ، تتضمن النماذج الثلاثة الخاصة بالصناعة قوالب للمرضى والحوادث والقروض.
بعد النقر فوق الزر "إنشاء قائمة" ، حدد النموذج الذي تريد استخدامه. سيتم فتح معاينة جميع العناصر التي يحتوي عليها. إذا كنت تعتقد أنه الخيار المناسب لك ، فانقر على زر "استخدام النموذج".
يؤدي استخدام قالب إلى تقليل الوقت الذي تحتاج إلى إنفاقه على قائمة لأن البنية الأساسية التي قد تحتاجها موجودة بالفعل. يمكنك إعادة تسمية أو حذف أي أعمدة لا تريدها. أو يمكنك ببساطة البدء في إدخال العناصر الموجودة في القائمة في أنواع الأعمدة الخاصة بها.
إضافة قائمة موجودة
بصرف النظر عن إنشاء قوائم جديدة وإضافتها كعلامات تبويب في قنوات فريقك ، يمكنك أيضًا إضافة قوائم موجودة إلى Microsoft Teams. ولكن يمكنك فقط إضافة قوائم من فرق أو قنوات أخرى في Microsoft Teams ، وليس قوائمك الشخصية من الصفحة الرئيسية لتطبيق Microsoft Lists.
انقر فوق الخيار "إضافة قائمة حالية" بعد إضافة القوائم كعلامة تبويب.
سيتم عرض جميع القوائم الموجودة على الشاشة للاختيار من بينها. انقر فوق القائمة التي تريد استخدامها لإضافتها إلى القناة. يمكنك أيضًا إضافة قائمة موجودة من موقع SharePoint الخاص بك عن طريق اللصق للارتباط بالموقع في مربع النص.
بمجرد تحديد القائمة ، ستظهر محتوياتها في علامة التبويب. ويمكنك تعديله كيفما تشاء.
قوائم Microsoft هي أداة جديدة قوية في ترسانة Microsoft Teams الخاصة بك. ومع ميزات مثل التنسيق الشرطي والقوالب وما إلى ذلك ، فمن المؤكد أنها ستحقق نجاحًا كبيرًا مع الجميع.