في Microsoft Office Excel ، تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية التي يواجهها العديد من المستخدمين في الحصول على قيم وصفوف مكررة. يعد البحث عن التكرارات وإزالتها مهمة أساسية عندما تريد تحليل بياناتك. يقدم Excel عدة طرق لتصفية القيم الفريدة أو البحث عن التكرارات في بياناتك وإزالتها.
هل ترغب في إزالة القيم المكررة في Excel ، ولكن لا تعرف كيف؟ ثم اتبع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية البحث عن القيم المكررة وإزالتها من بياناتك في Excel.
البحث عن التكرارات باستخدام التنسيق الشرطي
في بعض الأحيان ، تريد البحث عن التكرارات ولكن لا تريد إزالتها. في هذه الحالة ، يمكنك العثور على التكرارات باستخدام طريقة التنسيق الشرطي. في مثالنا ، نريد معرفة ما إذا تكررت أسماء "النواب". أولاً ، حدد مجموعة البيانات حيث تريد العثور على التكرارات ، يمكنك تحديد الأعمدة أو الصفوف أو حتى ورقة العمل بأكملها.
بعد ذلك ، انقر على "تنسيق شرطي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على "تمييز قواعد الخلايا". ثم حدد "قيم مكررة".
في مربع الحوار "قيم مكررة" ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد البحث عن التكرارات أو القيم الفريدة. الآن ، أنت تبحث عن نسخ مكررة ، لذا اختر "تكرار" وفي القائمة المنسدلة بجوار "القيم ذات" ، وحدد التنسيق الذي تريد تمييز القيم المكررة به.
سيبرز هذا الخيار جميع القيم المكررة في العمود. يمكنك الآن حذف القيم المكررة إذا اخترت ذلك.
إذا كنت تريد إزالة الإبرازات ، فحدد نطاق الخلايا المميز. انتقل مرة أخرى إلى القائمة المنسدلة "تنسيق شرطي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق "مسح القواعد" ثم حدد "مسح القواعد من الخلايا المحددة". الآن ، سيختفي التنسيق المحدد.
إزالة التكرارات باستخدام ميزة إزالة التكرارات
بمساعدة ميزة إزالة التكرارات ، يمكنك البحث عن التكرارات وإزالتها من الصفوف أو الأعمدة على الفور.
أولاً ، حدد مجموعة البيانات. يمكنك تحديد خلايا النطاق التي تحتوي على قيم مكررة تريد إزالتها أو يمكنك النقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات.
انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط Excel. في "مجموعة أدوات البيانات" ، انقر على "إزالة التكرارات".
سيظهر مربع حوار "إزالة التكرارات" يحتوي على رؤوس الأعمدة ، حدد الأعمدة التي تحتوي على قيم مكررة تريد إزالتها. حدد مربعات عمود واحد أو أكثر تحتوي على تكرارات محتملة وانقر على "موافق". يمكنك اختيار جميع الرؤوس إذا كنت تريد ولكن في هذه الحالة ، نقوم بإزالة التكرارات في أسماء Rep ومنطقتهم.
ستظهر نافذة لإعلامك بعدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها وعدد القيم الفريدة المتبقية.
الآن تم حذف جميع قيم الصفوف المكررة من الأعمدة المحددة ، ولديك فقط القيم الفريدة. يمكن استخدام هذه الميزة لحذف التكرارات في الصفوف بأكملها أو مطابقة البيانات جزئيًا.
إزالة التكرارات باستخدام عوامل التصفية المتقدمة في Excel
هناك طريقة أخرى لإزالة القيم المكررة في Excel وهي Advanced Filters في Excel. أولاً ، حدد مجموعة البيانات في Excel.
انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على "خيارات متقدمة" في مجموعة "الفرز والتصفية".
في مربع الحوار "تصفية متقدمة" ، حدد "تصفية القائمة ، في المكان" ضمن الإجراء وحدد مربع الاختيار "السجلات الفريدة فقط" ، وانقر على "موافق".
سيؤدي هذا إلى إزالة الصفوف المكررة وترك السجلات الفريدة فقط خلفها.
إذا كنت تريد نسخ جميع السجلات الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد ، فاختر الخيار الثاني ، "نسخ إلى موقع آخر" ، وإضافة مراجع الخلايا في مربع "نسخ إلى".
في هذا المثال ، نريد العثور على القيم الفريدة من نطاق الخلايا B1: C12 ونسخها إلى الخلية F1: G12. أضف "$" قبل حرف العمود ورقم الصف لتحديد موقع الخلية.
الآن ، يتم نسخ القيمة الفريدة فقط من الخلية B1: C12 إلى F1: G6.
يُنصح بعمل نسخة من البيانات الأصلية قبل البدء في إزالة التكرارات بشكل دائم من ورقة العمل.