استخدم استطلاعات الرأي لكسر الجمود أو جمع التعليقات في الاجتماع
قد يكون من الصعب حقًا إبقاء الأشياء ممتعة وحيوية في الاجتماعات الافتراضية. لكن بعض الميزات تجعل ذلك ممكنًا ، مثل استطلاعات الرأي. لا يوجد شيء غير عادي فيها ، ومع ذلك فهي فعالة إلى حد ما في جعل الاجتماع أكثر جاذبية.
يمكن الآن لمستخدمي Google Workspace في كل مكان الوصول إلى هذه الأداة في ترسانتهم. سواء كنت ترغب في جعل اجتماعاتك أو فصولك الدراسية أكثر جاذبية ، أو كنت تبحث عن طرق ممتعة لكسر الجمود في الاجتماعات الجديدة والتعرف على الأشخاص ، ستصبح الاقتراع سريعًا نقطة انطلاقك.
إنشاء استطلاعات الرأي في Google Meet
سيتمكن المستخدمون الذين لديهم Google Workspace Business و Essentials و Business Standard و Business Plus و Enterprise Essentials و Enterprise Standard و Enterprise plus والمعلمين والطلاب الحاصلين على ترخيص G Suite Enterprise للتعليم من الوصول إلى إنشاء الاستطلاع في Google Meet. لا توجد أي معلومات حول ما إذا كان مستخدمو الحسابات المجانية سيتمكنون من الوصول إلى الميزة في المستقبل.
أيضًا ، يمكن فقط لمنسق الاجتماع الذي لديه حساب مؤهل ، أي الشخص الذي بدأ الاجتماع أو جدولته ، إنشاء استطلاعات الرأي في Google Meet.
لإنشاء استطلاع ، انتقل إلى meet.google.com من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يمكنك حاليًا إنشاء استطلاعات الرأي إذا كنت تستخدم تطبيق الجوال. سجّل الدخول باستخدام حسابك المؤهل في Google Workspace وابدأ الاجتماع.
بعد ذلك ، انتقل إلى شريط الأدوات في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، وانقر على خيار "الأنشطة" (الرمز الثالث من اليسار).
ستظهر لوحة تفاصيل الاجتماع على اليسار مع فتح علامة تبويب الأنشطة. انقر فوق خيار "استطلاعات الرأي".
ثم انقر فوق الزر "بدء استطلاع".
أدخل السؤال وخيارات الاقتراع. يجب عليك إضافة خيارين على الأقل لجميع الاستطلاعات. ولكن لإضافة المزيد ، انقر فوق الرمز "+". يمكن أن يكون هناك حد أقصى 10 خيارات للسؤال. يمكنك فقط إضافة سؤال واحد في كل مرة.
الآن ، يمكنك إما بدء الاستطلاع على الفور أو حفظه لوقت لاحق. انقر فوق الزر "إطلاق" ، وسيتمكن جميع المشاركين المؤهلين من رؤية الاستطلاع والرد عليه. انقر فوق الزر "حفظ" لبدء تشغيله لاحقًا.
تتوفر جميع استطلاعات الرأي المحفوظة من لوحة الاقتراع طوال مدة الاجتماع ما لم تحذفها. يمكنك أيضًا تعديل الاستطلاع المحفوظ قبل إطلاقه.
انقر فوق الزر "إنشاء اقتراع جديد" لبدء عمليات الاقتراع الإضافية في الاجتماع. يمكنك إضافة سؤال واحد فقط إلى كل استطلاع ، ولكن يمكن أن يكون هناك العديد من الاستطلاعات الجديدة كما تريد.
إدارة الاستطلاعات في Google Meet
بمجرد بدء الاستطلاع ، يمكنك إدارته أو الإشراف عليه من نفس اللوحة. يمكنك أيضًا مشاهدة الردود على الاستطلاع من هنا. مبدئيًا ، أنت فقط من يمكنه رؤية نتائج الاستطلاع. لمشاركة النتائج مع المشاركين في النهاية أو في أي وقت أثناء الاستطلاع ، قم بتشغيل زر التبديل لـ "مشاركة النتائج مع الجميع". يمكنك إيقاف تشغيله في أي وقت.
نتائج الاستطلاع في الاجتماع محدودة. يمكنك (مشرف الاجتماع) والمشاركين الآخرين (إذا شاركت النتائج معهم) فقط رؤية عدد الأصوات التي حصل عليها كل خيار وليس الرد الفردي لكل مشارك. يتلقى منسق الاجتماع رسالة بريد إلكتروني في نهاية الاجتماع تحتوي على تقرير أكثر تفصيلاً. سيتضمن التقرير أسماء المشاركين وإجاباتهم.
لإنهاء الاستطلاع ، انقر فوق الزر "إنهاء الاستطلاع".
بعد إنهاء الاستطلاع ، لن يتمكن المشاركون من تقديم تصويت. لكن سيظل بإمكانهم مشاهدة الاستطلاع. انقر فوق الزر "حذف" لحذفه.
استخدام استطلاعات Google Meet كمشارك
لا يحتاج المشاركون إلى حساب Google Workspace مؤهل للتصويت في استطلاعات Google Meet. في الواقع ، على عكس Breakout Rooms ، يمكن حتى للمشاركين الذين يحضرون الاجتماع كضيف ، أي بدون تسجيل الدخول إلى حساب Google ، إرسال ردود في استطلاع.
لكن المشاركين أيضًا يحتاجون إلى حضور الاجتماع من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا كنت تحضر الاجتماع من تطبيق الجوال ، فلن تعرف حتى ما إذا كان منسق الاجتماع سيجري استطلاعًا ، ناهيك عن إرسال رد ومتى.
عندما يبدأ المشرف استطلاعًا ، ستتلقى إشعارًا على شاشتك. انقر فوقه لبدء الاستطلاع.
ولكن إذا فاتك الإشعار ، فستحتوي أيقونة "الأنشطة" في الزاوية العلوية اليمنى على نقطة صغيرة للإشارة إلى وجود شيء جديد. انقر فوقه.
سيكون لخيار الاستطلاعات نقطة مماثلة لإظهار أن "الشيء الجديد" هو استطلاع. انقر فوق خيار "استطلاعات الرأي" ، وستتمكن من مشاهدة الاستطلاع.
لإرسال رد ، حدد الخيار وانقر على الزر "تصويت". لا يمكنك تغيير ردك بمجرد إرساله.
سيتمكن الوسيط من رؤية اسمك وردك في التقرير المفصل. بمجرد انتهاء الاستطلاع ، لن تتمكن من إرسال رد. إذا شارك مشرف الاجتماع النتائج معك ، فستتمكن أيضًا من رؤية النتائج المجمعة للاستطلاع.
الاقتراع طريقة سريعة وممتعة لجعل الاجتماع أكثر جاذبية. مع واجهة Google Meet سهلة الاستخدام ، ستصبح بسرعة المفضلة لديك. ونصيحة سريعة: إذا كنت تشارك العرض في الاجتماع ، فابدأ الاجتماع مبكرًا وأنشئ استطلاعات الرأي واحفظها. بعد ذلك ، يمكنك تشغيلها لاحقًا في الوقت المناسب. حتى إذا أطلقت استطلاعًا مبكرًا ، فسيظل بإمكان المشاركين الذين يدخلون الاجتماع لاحقًا رؤيته والمشاركة فيه.