لسهولة التعاون ومشاركة الملفات
بدأ تحديث iOS 13.4 في الانتشار إلى الجماهير ، وتتمثل إحدى ميزات تسليط الضوء الرئيسية للتحديث في القدرة على مشاركة المجلدات في iCloud Drive مع خيارات لتقييد الوصول وما إذا كان بإمكان أي شخص تحرير / إجراء تغييرات على الملفات الموجودة في المجلد .
تعد مشاركة المجلد في iCloud Drive ميزة مطلوبة بشدة ، خاصة الآن عندما يعمل معظم العالم من المنزل بسبب انتشار COVID-19. يمكنك الآن وضع مجموعة من الملفات في مجلد واحد في iCloud Drive الخاص بك ومشاركتها مع أي عدد تريده من الأشخاص أو حتى إنشاء رابط عام مع عدم السماح بتغيير محتويات المجلد أو تعديلها.
قبل البدء ، تأكد من تنزيل تحديث iOS 13.4 على جهاز iPhone أو iPad. إذا كنت بحاجة إلى معرفة المزيد عن التحديث ، فاقرأ مراجعة iOS 13.4 الخاصة بنا.
للبدء ، افتح تطبيق "الملفات" على جهاز iPhone الخاص بك ، وانقر مرة واحدة على علامة التبويب "تصفح" في شريط التنقل أسفل الشاشة للوصول إلى الشاشة الرئيسية لتطبيق الملفات في حالة فتحه بطريقة مختلفة مجلد عند تشغيله.
انقر على "iCloud Drive" ضمن قسم "المواقع" في تطبيق الملفات للوصول إلى الملفات والمجلدات المحفوظة في iCloud Drive.
قم بالتمرير عبر قائمة الملفات والمجلدات في iCloud Drive وابحث عن المجلد الذي تريد مشاركته. ثم ، "المس مع الاستمرار" فوق اسم المجلد لفتح قائمة الإجراءات السريعة. حدد خيار "مشاركة" من هناك.
حدد "إضافة أشخاص" من خيارات المشاركة المتاحة في ورقة المشاركة.
ستظهر لك شاشة "إضافة أشخاص" قائمة بجميع التطبيقات التي يمكنك من خلالها مشاركة رابط المجلد. سنوجهك خلال عملية المشاركة ، ولكن أولاً ، قم بتهيئة "خيارات المشاركة" حتى تعرف كيف سيتم الوصول إلى مجلد iCloud Drive بواسطة الأشخاص الذين تشارك رابط المجلد.
انقر على "خيارات المشاركة" أسفل شريط قائمة التطبيقات.
هيئ خيارات المشاركة لـ "من يمكنه الوصول" إلى ملفاتك وبأي نوع "أذونات".
- فقط الأشخاص الذين تدعوهم سيسمح فقط للأشخاص الذين تضيفهم من شاشة "إضافة أشخاص" لعرض الملفات في المجلد.
- أي شخص لديه الرابط الخيار هو أن تستخدم بحذر. سيسمح لأي شخص عشوائي بعرض ملفاتك أو تنزيلها إذا كان لديه / لديها رابط المجلد.
- يمكنه إجراء تغييرات يسمح الإذن للأشخاص الذين تضيفهم لعرض المجلد لإجراء تغييرات أيضًا مثل تحميل الملفات أو حذفها في المجلد.
- للاطلاع فقط يسمح الإذن للأشخاص بمشاهدة الملفات أو تنزيلها فقط. بغض النظر عن الشخص الذي يعرض المجلد تمت دعوته أو أنك تشارك المجلد بشكل عام. لن يُسمح لأي شخص بإجراء تغييرات.
بعد تعيين خيارات المشاركة للمجلد ، ارجع إلى شاشة "إضافة أشخاص" وحدد التطبيق الذي ترغب في مشاركة رابط المجلد من خلاله. سنحدد Gmail هنا ، ولكن يمكنك تحديد أي تطبيق تريده.
ملحوظة:عملية مشاركة رابط مجلد iCloud Drive هي نفسها لجميع التطبيقات. لكن بالنسبة إلى iMessage ، الأمر مختلف قليلاً وأقل إرباكًا (بصراحة).
بغض النظر عن التطبيق الذي تحدده ، ستظهر لك الشاشة لدعوة الأشخاص إما عن طريق عنوان بريدهم الإلكتروني أو رقم هاتفهم. اكتب البريد الإلكتروني ، أو اسمًا لإضافة شخص من جهات اتصال iPhone الخاصة بك.
💡 اضغط على مفتاح "العودة" على لوحة المفاتيح بعد كتابة عنوان بريد إلكتروني لإضافة فاصلة ومتابعة إضافة المزيد من الأشخاص.
انقر على "متابعة" وستحصل على رابط iCloud Drive Folder جاهزًا لمشاركته مع التطبيق الذي اخترته لمشاركة الرابط.
الآن الجزء المربك ، تحتاج إلى مشاركة هذا الارتباط مع كل شخص دعوته لعرض المجلد الخاص بك. الإجراء أعلاه لم يرسل الدعوات إلى أي شخص لديه رابط المجلد. لقد أضاف فقط الأشخاص إلى قائمة الأشخاص الذين يمكنهم عرض المجلد ، لذلك يمكن لـ iCloud لاحقًا التحقق مما إذا كان الرابط ينتقل إلى الأيدي الخطأ.
إذا قمت بدعوة شخص ما عن طريق عنوان البريد الإلكتروني لمعرف Apple الخاص به ، سيرون الشاشة التالية بعد فتح رابط المجلد على iCloud.com أو جهاز iPhone أو Mac متوافق.
إذا قمت بدعوة شخص ما عن طريق رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني يختلف عن بريد معرف Apple الخاص به ، ثم سيرون شاشة "هذا الملف خاص" عندما يفتحون رابط المجلد المشترك.
سيتعين على المستخدم التحقق من وصوله إلى المجلد بالنقر فوق الزر "تحقق".
ستظهر على الشاشة قائمة بأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الذين تمت دعوتهم لعرض المجلد. يمكن للمستخدم تحديد رقمه أو بريده الإلكتروني من القائمة والنقر على الزر "إرسال رابط التحقق" للتحقق والوصول إلى مجلد iCloud Drive المشترك.
ملحوظة: إذا قمت بتعيين "أي شخص يمكنه العرض" كخيار مشاركة للمجلد في الخطوات الأولية أعلاه ، فستفعل ذلك (بالطبع) لا ترى الشاشة لدعوة الناس. بالنسبة لك ، سينشئ رابطًا للمشاركة ويمنحك خيارًا مباشرًا لإرسال الرابط إلى أي شخص يستخدم التطبيق الذي تختاره.
كيفية "إزالة الوصول" لشخص ما أو "إيقاف المشاركة" في مجلد iCloud Drive
لإيقاف مشاركة مجلد ، افتح "iCloud Drive" في تطبيق الملفات على جهاز iPhone الخاص بك. المس مع الاستمرار المجلد الذي تريد إيقاف مشاركته ، وحدد خيار "مشاركة" من قائمة الإجراءات السريعة.
اضغط على "إظهار الأشخاص" من الخيارات المتاحة في ورقة المشاركة.
لإزالة وصول شخص ما ، اضغط أولاً على اسمهم من قائمة الأسماء المعروضة على الشاشة.
ثم حدد "إزالة الوصول" من شاشة المعلومات الخاصة بهذا الشخص.
لإيقاف مشاركة مجلد iCloud Drive تمامًا ، انقر فوق الزر "إيقاف المشاركة" الموجود على شاشة "الأشخاص".
ستتلقى رسالة منبثقة للتأكيد حول ما سيحدث إذا توقفت عن مشاركة المجلد. سيتم حذف الأشخاص الذين دعوتهم من iCloud Drive ولن يعود بإمكانهم الوصول إلى أي ملفات في المجلد. اضغط على "موافق" في مربع الحوار للتأكيد.
استنتاج
كانت مشاركة iCloud Drive Folder ميزة مطلوبة بشدة لأجهزة iPhone و macOS. يسعدنا تحديث iOS 13.4 وأن macOS Catalina 10.15.4 يقدم الدعم له في نظام Apple البيئي. أيضًا ، هذا فقط يجعل تطبيق الملفات أكثر قوة وفائدة لأجهزة iPhone و iPad.
هل كنت تعلم هل يمكنك مسح المستندات ضوئيًا باستخدام تطبيق الملفات على iPhone؟