كيفية استخدام تعقب التغييرات في Excel

استخدم ميزة تعقب التغييرات في Excel لمعرفة من قام بإجراء تغييرات على المصنف ، والتغييرات التي أجراها ، وما إذا كان سيتم قبولها أم لا.

لنفترض أنك طلبت من شخص ما تدقيقه أو التعاون معك في مصنف Excel. وقد ترغب في تعقب التغييرات وعمليات الإدراج والحذف التي تم إجراؤها على هذا المصنف المشترك. يمكنك القيام بذلك بمساعدة ميزة تتبع التغييرات في Excel ، ويمكنك تحديد من قام بالتغييرات ، وما التغييرات التي أجراها على ورقة العمل / المصنف المشترك الخاص بك.

لا يتم تعقب أوراق عمل Excel افتراضيًا ، لذلك لن تعرف التغييرات التي تم إجراؤها أو من قام بها أو متى. ولكن عند تمكين ميزة تعقب التغييرات ، سيحدد Excel المراجعات التي قام بها أي مستخدم في مصنف. هذا دليل خطوة بخطوة لتتبع التغييرات في Microsoft Excel.

كيفية تشغيل تعقب التغييرات في Excel

بمجرد الانتهاء من إدخال جميع البيانات في ورقة العمل ، قم بتمكين "ميزة تعقب التغييرات" قبل مشاركة مصنف Excel للمراجعة. بعد الانتهاء من المراجعة ، يمكنك مقارنة بياناتك الأصلية بالبيانات التي تم تغييرها ثم اختيار قبول التغييرات أو رفضها. بعد ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات".

تذكر أن هذه ميزة قديمة تقنيًا ، لذلك لن ترى خيار تعقب التغييرات في Excel 2019 و 365. يمكنك فقط العثور على هذه الميزة في علامة التبويب مراجعة في Excel 2016 والإصدارات الأقل.

لتشغيل تتبع التغييرات في Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على "تتبع التغييرات". ثم حدد "تمييز التغييرات" من القائمة المنسدلة.

سيتم فتح مربع حوار Highlight Changes. في ذلك ، حدد مربع الاختيار "تتبع التغييرات أثناء التحرير".

الآن لدينا ثلاثة خيارات متى ، ومن ، وأين. يتيح لنا مربع "متى" الاختيار منذ متى تريد تتبع التغييرات ، والاختيار بين "منذ آخر حفظ ، أو الكل ، أو لم تتم المراجعة بعد ، أو منذ التاريخ (تاريخ محدد)". نحن هنا نختار "الكل" في المربع "متى".

ونحن نختار "الجميع" في حقل Who. يمكنك أيضًا اختيار تتبع التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة مستخدمين محددين فقط أو أي شخص لديه هذا الخيار.

إذا كنت تريد تتبع التغييرات في الورقة بأكملها ، فما عليك سوى ترك هذا المربع بدون تحديد. حدد مربع "تمييز التغييرات على الشاشة" وانقر فوق الزر "موافق".

أو ، إذا كنت تريد فقط تعقب التغييرات في جزء ما من الورقة ، فيمكنك تحديد نطاق الخلايا. انقر فوق المربع "أين" وحدد نطاق الخلايا في ورقة العمل. ثم انقر فوق "موافق".

انقر فوق "موافق" لحفظ المصنف.

بعد ذلك ، في علامة التبويب "مراجعة" ، حدد خيار "مشاركة المصنف".

في مربع الحوار مشاركة المصنف ، تأكد من تحديد خانة الاختيار "استخدام ميزة المصنفات المشتركة القديمة بدلاً من تجربة التأليف المشترك الجديدة". ثم انقر فوق "موافق".

أخيرًا ، حدد "حماية المصنف المشترك" في علامة التبويب مراجعة. سيفتح مربع حوار حماية المصنف المشترك. في مربع الحوار Protect Shared Workbook ، حدد خيار "المشاركة مع تتبع التغييرات" لمنع أي شخص من إزالة محفوظات التتبع. ثم انقر فوق "موافق".

بعد ذلك ، احفظ الملف وشارك جدول البيانات الخاص بك مع المتعاونين لديك لمراجعته.

كيفية عرض وقبول أو رفض التغييرات

بعد أن يقوم جميع المتعاونين بمراجعة المصنف الخاص بك وإجراء بعض التغييرات ، يمكنك اختيار قبول هذه التغييرات أو رفضها.

الآن إذا تم إجراء أي تغيير على جدول البيانات ، فسيتم عرض ذلك بواسطة حد خلية ملون ومثلث صغير في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية.

للتحقق من التفاصيل ، ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق الخلية مع وجود المثلث الصغير في الزاوية العلوية اليسرى. يتم عرض مربع تعليق مع التغييرات التي تم إجراؤها ، ومن قام بها ، ومتى تم إجراؤها. إذا قام العديد من المراجعين بإجراء تغييرات على ورقة العمل الخاصة بك ، فسيتم تعيين لون مربع مختلف لكل مراجع.

انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد "تعقب التغييرات" من مجموعة التغييرات. هذه المرة ، حدد الخيار "قبول أو رفض التغييرات" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار "تحديد التغييرات لقبولها أو رفضها" ، انقر فوق "موافق" للمتابعة.

ثم سيفتح مربع حوار "قبول التغييرات أو رفضها" ، وهنا يمكنك قبول التغييرات واحدة تلو الأخرى ، أو قبول / رفض جميع التغييرات مرة واحدة. هنا ، سيظهر التغيير الأول الذي تم العثور عليه في ورقة العمل أولاً. في حالتنا ، كان التغيير الأول الذي تم العثور عليه هو أن قيمة الخلية B11 تغيرت من 16.99 إلى 17.99. بمجرد قبوله أو رفضه ، سيتم تحميل التغيير التالي بعد ذلك.

عند النقر فوق "قبول" ، سيتم تطبيق التغيير الذي تم إجراؤه على ورقة العمل الخاصة بك. إذا "رفضت" ، سيتم عكس التغيير.

إنشاء ملف منفصل لإدراج محفوظات التغييرات

بدلاً من رؤية التغييرات في ورقة العمل نفسها ، يمكنك أيضًا عرض قائمة التغييرات في ورقة عمل منفصلة تسمى "المحفوظات". ستدرج ورقة المحفوظات كل التفاصيل حول التغييرات التي تم إجراؤها.

لعرض السجل ، حدد "تعقب التغييرات" من علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "تمييز التغييرات" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار "تمييز التغييرات" ، تأكد من تحديد مربع الاختيار "سرد التغييرات في ورقة جديدة" في الجزء السفلي قبل النقر فوق "موافق".

سيؤدي هذا إلى إنشاء ورقة جديدة تسمى "المحفوظات" والتي ستدرج كل التفاصيل حول التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف.

ما عليك سوى حفظ الملف مرة أخرى لإزالة ورقة "المحفوظات" من المصنف.

كيفية إيقاف تشغيل تعقب التغييرات في Excel

بعد الانتهاء من المراجعة ، يمكنك إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات في المصنف. سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التفاصيل المتعقبة (التمييزات على الخلايا) وسيتوقف عن تعقب أي تغييرات أخرى في المصنف الخاص بك.

تحتاج إلى إلغاء حماية المصنف أولاً قبل أن تتمكن من إيقاف تشغيل تعقب التغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الخيار "إلغاء حماية المصنف المشترك" ضمن علامة التبويب "مراجعة".

لإيقاف تتبع التغييرات ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وحدد تعقب التغييرات> تمييز التغييرات.

في مربع الحوار "تمييز التغييرات" ، امسح المربع بجوار "تعقب التغييرات أثناء التعديل" ، ثم انقر فوق "موافق".

تم الآن إيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات في Excel.