اجعل كل فرد في الفريق على اطلاع دائم بالإعلانات وتحديثات المشروع والعديد من الأشياء الأخرى باستخدام موجزات RSS في Microsoft Teams
تتجه الشركات بسرعة نحو إعداد بيئات افتراضية للموظفين للعمل من المنزل باستخدام أدوات الاتصال والإنتاجية المناسبة. لمساعدتهم ، تضيف شركات مثل Microsoft بشكل متكرر ميزات جديدة إلى برنامجها التعاوني ، Microsoft Teams.
من بين العديد من الأدوات لإبقاء الجميع على اطلاع دائم بالفريق ، تقدم Microsoft Teams طريقة لإضافة موجزات RSS إلى قناة الفريق حتى يحصل كل فرد في الفريق على تحديثات المنتج والإعلانات والعديد من الأشياء الأخرى التي يمكن تسليمها من خلال موجز مشترك لـ أي موارد داخلية أو خارجية قد يستخدمها الفريق.
للبدء ، افتح تطبيق Microsoft Teams Desktop أو انتقل إلى teams.microsoft.com على المستعرض الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. ثم انقر فوق رمز "التطبيقات" الموجود على يسار شاشة Teams الرئيسية.
انقر على "الموصلات" في الجانب الأيسر من شاشة التطبيقات. ثم ، من قائمة التطبيقات التي تظهر على اليمين ، قم بالتمرير لأسفل قليلاً وانقر على تطبيق "RSS" عندما تراه.
في مربع الحوار المنبثق لقائمة تطبيقات RSS ، انقر فوق الزر "إضافة إلى فريق".
ثم حدد الفريق / القناة التي تريد إضافة موجز RSS إليها. اكتب اسم القناة في مربع الحقل "اكتب اسم فريق أو قناة" وحدد القناة / الفريق المطلوب من قائمة الاقتراحات التي تظهر أسفل مربع الحقل.
بعد تحديد القناة ، انقر فوق الزر "إعداد موصل" الموجود في أسفل الشاشة اليمنى.
أخيرًا ، سترى شاشة موصل RSS. هنا ، أدخل اسمًا لموجز RSS الخاص بك ، وفي حقل "العنوان" قدم عنوان URL لخلاصة RSS التي تريد إضافتها إلى القناة.
يمكنك أيضًا تعيين تردد مخصص للتغذية. إذا كانت خلاصة لإعلانات مهمة ، فقد ترغب في تغييرها من معدل 6 ساعات الافتراضي إلى 15 دقيقة. سيؤدي هذا إلى جعل Microsoft Teams يتحقق من الخلاصة كل 15 دقيقة وينشر التحديثات على قناة الفريق عندما يكون هناك محتوى جديد في الخلاصة.
انقر فوق الزر "حفظ" أسفل شاشة تطبيق RSS عندما تقوم بتكوين الخيارات.
ستتم إعادة توجيهك بعد ذلك إلى شاشة "الموصلات". إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الخلاصات إلى القناة ، فانقر فوق الزر "تكوين" بجوار RSS وأضف موجزًا آخر ، أو انقر فوق الزر "إغلاق" للعودة إلى شاشة Teams الرئيسية.
من خلال إضافة موجزات RSS إلى قناة Microsoft Teams ، لا يمكنك فقط توفير الوقت من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن يمكن لفريقك أيضًا تحديث أنفسهم بأحدث التطورات في الشركة مباشرةً من شاشة مشاركات Teams.