كيفية تقسيم الخلايا في Excel

تعرف على كيفية تقسيم الخلايا في Excel إلى عدة أعمدة باستخدام ميزة Text to Columns أو Flash Fill أو Excel Formulas.

افترض أن لديك عمودًا طويلاً من الأسماء الكاملة وتريد تقسيم هذه الأسماء إلى الاسم الأول والاسم الأخير. ولكن ليس لديك الوقت لكتابة كل اسم في عمودين مختلفين. هذا هو المكان الذي تظهر فيه ميزات انقسام الخلايا في Excel.

في Excel ، يمكنك تقسيم البيانات الموجودة في خلية إلى خليتين أو أكثر باستخدام ميزة Text to Columns أو Flash Fill أو Formulas. في هذا المنشور ، سنناقش كيف يمكنك تقسيم الخلايا بدون متاعب.

تقسيم الخلايا في Excel باستخدام ميزة Text to Columns

Text to Columns هي أداة متقدمة تقوم بفصل عمود من الخلايا إلى خليتين متجاورتين أو أكثر بناءً على الحرف الذي تحدده. يمكنه بصق خلية بمعلمات مختلفة مثل المسافة أو الفاصلة المنقوطة أو علامة الجدولة أو أي حرف آخر.

لتقسيم الخلايا في Excel ، حدد أولاً خلية أو نطاق من الخلايا التي تريد تقسيمها. سنستخدم المثال التالي لنوضح لك كيفية تقسيم الخلايا.

بمجرد تحديد الخلية الخاصة بك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات. في علامة التبويب "البيانات" ، انقر على رمز "نص إلى أعمدة" في مجموعة "أدوات البيانات".

بمجرد النقر فوق ذلك ، سيظهر معالج Text to Columns. في ذلك ، حدد نوع البيانات الخاصة بك. الخيار "محدد" هو الاختيار الافتراضي. نظرًا لأن بياناتنا تحتوي بالفعل على حرف مسافة ، فإننا نختار "محدد" ونضغط على "التالي".

في الخطوة 2 من 3 من المعالج ، حدد مربع الاختيار "مسافة" وقم بإلغاء تحديد الباقي ضمن المحددات. إذا كانت بياناتك تحتوي على فاصلة أو فاصلة منقوطة أو أي فواصل أخرى ، فيمكنك اختيارهم كمحددات. نظرًا لأن بياناتنا تحتوي على "مسافة" فقط ، فإننا نختار محدد "المسافة". ثم انقر فوق "التالي".

في الخطوة 3 من 3 من المعالج ، اختر "عام" كتنسيق بيانات العمود. سنترك تنسيق البيانات كـ "عام" لأن لدينا بيانات نصية لتقسيمها.

يمكنك أيضًا تغيير الوجهة حيث تريد عرض بياناتك المقسمة في جدول البيانات ثم النقر فوق "إنهاء". إذا نقرت على "إنهاء" بالوجهة الافتراضية ، فستحل محل العمود الأصلي. لذلك ، نختار B2 كخلية بداية.

أيضًا ، في مربع "معاينة البيانات" ، يمكنك مشاهدة كيف ستبدو البيانات المقسمة.

كما ترى ، يتم تقسيم عمود "الأسماء" إلى عمودي "الاسم الأول" و "اسم المنزل".

تقسيم الخلايا في Excel باستخدام ميزة التعبئة السريعة

طريقة التعبئة السريعة هي أسرع وأسهل طريقة لتقسيم الخلايا. يتعرف التعبئة الفلاش على الأنماط ويكررها لجميع الخلايا الأخرى.

على سبيل المثال ، اكتب Eddard (الاسم الأول) في العمود المجاور للبيانات الأصلية.

الآن ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على خيار "Flash Fill" بجوار ميزة "Text to Columns".

بمجرد النقر فوق الخيار "Flash Fill" ، سيتم استخراج الأسماء الأولى من كل خلية في العمود المجاور. الآن ، يتم استخراج الاسم الأول لكل اسم في العمود B.

افعل نفس الشيء مع "اسم العائلة" أيضًا. تذكر أن Flash Fill في Excel لا يعمل إلا عندما يتعرف على نمط في البيانات.

تقسيم الخلايا في Excel باستخدام الصيغ

قد لا يفضل بعض الأشخاص تقسيم الخلايا باستخدام الصيغ في Excel لأنه يتطلب منك تذكر الصيغ. ولكن بالمقارنة مع الطريقتين الأخريين ، تتمتع الصيغ بالميزة ، لأنها تنتج نتائج ديناميكية. عند تغيير البيانات الأصلية ، سيتم تحديث النتائج تلقائيًا.

لاستخراج الاسم الأول من الخلية A2 ، جرب الصيغة أدناه.

= LEFT (A2، SEARCH (""، A2) -1)

تستخدم هذه الصيغة دالة SEARCH لاكتشاف حرف المسافة الأول ، ثم تستخرج جميع الأحرف إلى اليسار باستخدام الدالة LEFT (انظر المثال أدناه).

ثم ، انقر فوق المربع الأخضر الصغير (مقبض التعبئة) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية B1 واسحبه لأسفل فوق الخلايا الأخرى (حتى الخلية B11) لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا.

الآن ، يتم استخراج الأسماء الأولى من جميع الخلايا.

لاستخراج الاسم الأخير (اسم العائلة) من الخلية A2 ، اكتب الصيغة أدناه.

= RIGHT (A2، LEN (A2) -SEARCH (""، A2))

تستخدم الصيغة المتوفرة دالة SEARCH لتحديد موضع حرف المسافة في السلسلة (A2). ثم يطرح رقم موضع حرف المسافة من الطول الإجمالي للاسم المعاد بواسطة الدالة LEN للعثور على عدد الأحرف في الاسم الأخير. أخيرًا ، يقوم باستخراج الاسم الأخير باستخدام الدالة RIGHT.

بعد ذلك ، يمكنك سحب الصيغة وتطبيقها على الخلية C2: C11 ، وستحصل على النتيجة التالية.

هذا هو. الآن ، لقد تعلمت كيفية تقسيم خلية إلى عدة أعمدة. آمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel مفيدًا.