كيفية إنشاء غرف فرعية واستخدامها في Google Meet

الدليل الشامل للمعلمين لإعداد Breakout Rooms في Google Meet

الغرف الفرعية هي غرف أصغر يمكن إنشاؤها في اجتماع لتقسيم المشاركين إلى اجتماعات فرعية عندما يحتاجون إلى التعاون ومناقشة الأمور كمجموعة. يمكن للمدرسين على وجه التحديد استخدام غرف الاستراحة لتقسيم الطلاب إلى مجموعات لإكمال مهام المجموعة حتى أثناء الفصول عن بُعد.

على الرغم من أن Google Meet لا يحتوي على الوظائف اللازمة لإنشاء Breakout Rooms مباشرة ، إلا أن هذا لا يعني أن ذلك غير ممكن. للوهلة الأولى ، قد تعتقد أنه معقد وربما لا يستحق الجهد المبذول. لكن ثق بنا ، بمجرد أن تتعود على الأمر ، ستدرك أن المظهر يمكن أن يكون خادعًا حقًا ، ولا يوجد الكثير فيه.

نظرًا لأن هذا المفهوم مفيد جدًا للمدارس التي تنقل التعلم عبر الإنترنت ، فقد أخذنا مثالهم في دليلنا. ولكن يمكن لأي منظمة وفرق استخدامها بالمثل.

كيف تعمل غرف الاجتماعات في Google Meet؟

ستحتاج إلى استخدام مزيج من Google Meet و Google Slides لإنشاء Breakout Rooms بنجاح. الفرضية الأساسية هي أنك ستنشئ Google Meets مختلفة لكل مجموعة من الطلاب. سيعمل Google Meet هذا بمثابة غرفة الاختراق. سيكون كل طالب جزءًا من غرفة استراحة محددة للتمرين الجماعي.

يمكنك إنشاء غرف الاجتماعات مسبقًا وتعيين الطلاب في غرفهم لتجنب أي متاعب أثناء الاجتماع. استخدم العروض التقديمية من Google لإنشاء عرض تقديمي مرئي لـ Breakout Room حتى يتمكن الطلاب من معرفة الغرفة التي ينتمون إليها بسهولة.

إنشاء Breakout Rooms Google Slide

يمكنك إنشاء Google Slide بمعلومات حول غرف Breakout المنفصلة لمشاركتها مع المشاركين في الاجتماع. فيما يلي معاينة لما يمكن أن تبدو عليه هذه الشريحة.

قم بإنشاء مجموعات منفصلة وقم بإدراج أسماء الطلاب تحتها لتوضيح الطالب الذي ينتمي إلى أي مجموعة. تم تخصيص غرف خاصة لكل طالب هنا لذلك لن يكون هناك فوضى وارتباك على الإطلاق بين طلابك. يمكنك إنشاء شريحة من البداية وفقًا لاحتياجاتك أو استخدام النموذج الذي أنشأناه كأساس ليستخدمه أي شخص.

👉 احصل على نموذج Google Meet Breakout Rooms

افتح نموذج Breakout Rooms لـ Google Slide الذي أنشأناه من الزر أعلاه. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المصغرة للشريحة على اللوحة اليسرى وحدد "نسخ" من القائمة المنبثقة.

افتح الآن العروض التقديمية من Google بالانتقال إلى الرابط docs.google.com/presentation في متصفحك ، وأنشئ شريحة فارغة بالنقر فوق رمز "+".

انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المصغرة للشريحة الفارغة على اللوحة اليمنى وحدد "لصق" من القائمة للصق النموذج الذي نسخته في الإرشادات أعلاه. الآن ، يمكنك تعديله وفقًا لمتطلباتك دون الحاجة إلى متابعة العملية الكاملة لتصميم قالب مرئي.

إنشاء غرف فرعية في Google Meet

الآن بعد أن أنشأت مجموعات مختلفة وخصصت كل طالب لهذه المجموعات ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء غرف الفصل للطلاب ليتم توجيههم إليها عندما ينقرون على الرابط الموجود في الشريحة.

انتقل إلى meet.google.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مدرستك أو مؤسستك. انقر فوق الزر "الانضمام أو بدء اجتماع".

يمكنك أيضًا إعطاء ألقاب للاجتماع لتسهيل عملية الدخول إليها في حالة حدوث عدم تطابق لاحقًا. هنا ، أطلقنا على الاجتماع الأول اسم "غرفة الاختراق 1". بعد إدخال اللقب ، انقر فوق الزر "متابعة".

ملحوظة: إن تسمية الاجتماع اختياري تمامًا وتخطيه لا يغير النتيجة بأي حال من الأحوال. يمكن أن يكون مجرد ممارسة جيدة حقًا إذا انتهى بك الأمر بطريقة ما إلى مزج عناوين URL للاجتماعات لغرف فرعية مختلفة.

سوف تصل إلى صفحة "الاجتماع جاهز". ليست هناك حاجة للانضمام إلى الاجتماع حتى الآن. كل ما تحتاجه الآن هو عنوان URL للاجتماع. انتقل إلى شريط العنوان وانسخ عنوان URL للاجتماع.

الآن ، افتح Google Slide الذي أنشأته مسبقًا. انتقل إلى الزر "انقر للانضمام" إذا كنت تستخدم قالب الشرائح الخاص بنا.

سيؤدي النقر فوق الزر "انقر للانضمام" إلى إظهار نموذج الرابط الذي أنشأناه. انقر على خيار "تعديل" لاستبدال هذا الرابط بعنوان URL للاجتماع الذي نسخته مسبقًا.

إذا قمت بإنشاء الشريحة الخاصة بك ، فانتقل إلى النص / الصورة التي تريد أن تكون قابلة للنقر. حدده ، وانقر على الزر "إدراج رابط" ثم الصق عنوان URL لـ Google Meet هناك.

أنشئ العدد الذي تريده من غرف Google Meet Breakout وكرر الخطوات لكل غرفة.

مشاركة الغرف الفرعية مع الطلاب / المشاركين في الاجتماع

ابدأ اجتماعك المعتاد مع طلابك على Google Meet. بعد انضمام جميع المشاركين إلى الاجتماع ، شارك رابط شريحة Google في دردشة الاجتماع.

للحصول على رابط Google Slide ، انقر فوق خيار "مشاركة" باتجاه الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

انتقل إلى "الحصول على رابط" وانقر على "تغيير" حيث سيكون الوصول إلى الخصوصية على "مقيد".

حدد "أي شخص لديه الرابط" من القائمة المنسدلة لتغيير قيود الخصوصية وانقر على "تم". سيكون الوضع على "عارض". احتفظ بها على هذا النحو حتى يتمكن الطلاب من عرض الشريحة فقط وليس تحريرها.

ثم انسخ الرابط والصقه في Google Meet Chat لمشاركته مع المشاركين في الاجتماع. انقر على رمز "الدردشة" في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة لفتح دردشة Google Meet.

الصق الرابط إلى Breakout Rooms Google Slide التي أنشأتها في دردشة Google Meet وشاركها مع جميع الطلاب في غرفة الاجتماعات.

يمكن لطلابك الانضمام إلى غرف الاجتماعات الفرعية الخاصة بهم بينما لا يزالون جزءًا من الاجتماع الأصلي. أنت أيضًا ، يمكنك الانضمام إلى جميع الاجتماعات وإبقائها مفتوحة في علامات تبويب متصفح منفصلة للتنقل بينها دون عناء.

كيفية إدارة تشغيل Google Meets في نفس الوقت؟

عندما يكون هناك أكثر من اجتماع يتم تشغيله في علامات تبويب منفصلة ، فإن إحدى أكبر المشكلات التي ستواجهها ستكون الصوت من جميع الاجتماعات المنفصلة.

اطلب من جميع المشاركين كتم صوت الاجتماع الأصلي وكتم صوته بنفسك أيضًا حتى تحتاج إلى العودة إليه من الغرف الفرعية. سيؤدي القيام بذلك إلى حل المشكلة لطلابك على الأقل الذين لديهم الاجتماع الرئيسي واجتماع غرفة الاجتماعات الفرعية فقط على المستعرضات الخاصة بهم.

لكن بالنسبة للمعلم الذي هو جزء من جميع غرف الاستراحة ، لا تزال المشكلة قائمة. لكن ليس لوقت طويل. لا تقلق ، فالحل بسيط للغاية.

يمكنك كتم صوت علامة تبويب المتصفح لجميع الاجتماعات الأخرى باستثناء الاجتماع الذي تشارك فيه حاليًا. لتجاهل علامة تبويب المتصفح ، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب وحدد خيار "تجاهل الموقع" في Google Chrome. يمكن إعادة صوت علامة التبويب بالمثل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن عند الحاجة.

يعد إنشاء غرف منفصلة في Google Meet فكرة رائعة لاستضافة أنشطة المجموعة حتى في بيئة بعيدة. على الرغم من أن هذا المفهوم مفيد للغاية للمعلمين الذين يرغبون في توزيع مهام المجموعة وتمكين الطلاب من العمل بسلاسة في مجموعات ، يمكن لأي شخص استخدامه. يمكن للمنظمات استخدام غرف الاجتماعات للعمل في مجموعات.