لتتبع الأشياء المهمة التي تمت مناقشتها في اجتماع Teams
مع أزمة الوباء التي يواجهها العالم في الوقت الحالي ، بدأت الكثير من المؤسسات التحول إلى تطبيقات تعاون مسار العمل ، وقد يكون من الصعب إجراء انتقال سلس. لا يشعر بعض الأشخاص بالراحة مع إعداد الاجتماع الافتراضي لأنهم يشعرون أنه مقيد للغاية. ولكن بمجرد التعرف على جميع ميزات التطبيق ، ستدرك أن تطبيقات التعاون الجيد لديها الكثير لتقدمه وتعتبر وسيلة الاتصال في مكان العمل في المستقبل لسبب ما.
يعد Microsoft Teams أحد تطبيقات WSC الرائدة وهو مليء بالميزات التي تجعل الاجتماعات والتعاون الافتراضي أمرًا سلسًا للمستخدمين قدر الإمكان. تعد استضافة الاجتماعات على Microsoft Teams بهذه البساطة. يقوم معظم المستخدمين بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع وبالنسبة للعديد من الأشخاص ، فهذا يعني فتح تطبيق آخر مثل Word أو ما شابه. لكن اجتماعات Teams لها جوهره ليس كل الناس على علم بها. يمكنك تدوين الملاحظات في اجتماع Microsoft Teams مباشرة من التطبيق باستخدام ميزة "ملاحظات الاجتماع" المضمنة في التطبيق.
ما هي ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams؟
ملاحظات الاجتماع في Teams هي طريقة رائعة لالتقاط كل التفاصيل حول اجتماعاتك على النظام الأساسي. يمكنك تدوين الملاحظات والوصول إليها قبل الاجتماع وأثناءه وبعده في Teams. لكن هناك بعض الحقائق حول الملاحظات التي يجب أن تعرفها.
- يمكن فقط للأشخاص الذين هم جزء من المؤسسة بدء ملاحظات الاجتماع أو الوصول إليها. هذا يعني أن أي شخص انضم كضيف لا يمكنه الوصول إلى الملاحظات.
- ملاحظات الاجتماع غير متاحة إذا كان الاجتماع يضم أكثر من 20 شخصًا.
- يمكنك الوصول إلى الملاحظات فقط إذا تمت دعوتك إلى الاجتماع قبل إنشاء الملاحظات.
للاجتماعات المتكررة ، يتم الاحتفاظ بالملاحظات لجميع الاجتماعات. يصبح كل اجتماع قسمًا جديدًا في Notes.
تدوين الملاحظات قبل بدء الاجتماع
يمكنك تدوين ملاحظات للاجتماع قبل أن يبدأ. انتقل إلى "التقويم" من شريط التنقل على اليسار.
بعد ذلك ، انقر فوق الاجتماع الذي تريد تدوين ملاحظات عنه.
سيتم فتح صفحة تفاصيل الاجتماع. انقر فوق علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" في الأعلى.
ثم ، انقر فوق الزر "تدوين ملاحظات" لإنشاء ملاحظات للاجتماع.
الآن ، يمكنك إضافة جدول أعمال الاجتماع أو نقاط مهمة أخرى للاجتماع. استخدم "@" في الملاحظات للإشارة إلى أشخاص آخرين لإضافة شيء خاص بهم. يمكنك أيضًا استخدام خيارات التنسيق في الجزء العلوي لتنسيق النص في الملاحظات.
يمكن أن يكون هناك أقسام منفصلة في الملاحظات. انقر فوق رمز "+" لإنشاء قسم جديد.
ملحوظة: حاليًا ، يمكن الوصول إلى الملاحظات مسبقًا للاجتماعات التي لا تُعقد في القناة فقط.
تدوين الملاحظات في اجتماع مستمر
يمكنك إضافة ملاحظات أثناء الاجتماع حتى لا يفوتك أي شيء مهم. انقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) ، ثم حدد خيار "إظهار ملاحظات الاجتماع".
ستظهر الملاحظات على يمين الشاشة. إذا لم تكن قد قمت بتدوين ملاحظات لهذا الاجتماع من قبل ، فستعرض الشاشة "المتابعة وابدأ في تدوين الملاحظات!" انقر على خيار "تدوين الملاحظات" لبدء تدوين الملاحظات.
خلاف ذلك ، سيتم فتح الملاحظات ويمكنك البدء في الكتابة على الفور.
تدوين الملاحظات بعد انتهاء الاجتماع
بالنسبة لاجتماع القناة ، انتقل إلى القناة التي تم فيها الاجتماع. انقر فوق Teams في شريط التنقل الموجود على اليسار ثم حدد القناة من قائمة الفرق.
ثم انتقل إلى المنشور المتعلق بالاجتماع ، وانقر على "إظهار الملاحظات في وضع ملء الشاشة" لعرض الملاحظات وتعديلها.
للاجتماع الخاص ، انتقل إلى الدردشات من شريط التنقل على اليسار ، وابحث عن محادثة الاجتماع في قائمة الدردشات.
ثم ، انقر فوق علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع" أعلى شاشة الدردشة للوصول إلى ملاحظات الاجتماع للاجتماع الخاص.
يتيح Microsoft Teams للمستخدمين تدوين الملاحظات للاجتماعات. تعتبر ملاحظات الاجتماع ميزة رائعة يمكنك استخدامها لتسجيل أهداف الاجتماع أو جداول الأعمال أو نقاط المناقشة المهمة أو أي إجراءات أخرى. أحد الأشياء الرائعة عنهم هو أنه يمكن الوصول إليهم قبل الاجتماع وأثناءه وحتى بعده. لذلك ، احتفظ بجميع ملاحظاتك في مكان واحد أثناء مشاركتها مع زملائك.