تعمل الرسوم البيانية والمخططات على تسهيل تصور المعلومات بطريقة واضحة وسهلة الفهم وجذابة. لماذا تقوم بالتمرير عبر الكثير من البيانات في أوراق العمل بينما يمكنك تحويل هذه المعلومات إلى مخطط أو رسم بياني مرئي. يمكنك بسهولة إنشاء مخطط في MS Excel بدلاً من تصدير البيانات إلى بعض أدوات الجهات الخارجية.
عادةً ما تكون الرسوم البيانية والمخططات متشابهة إلى حد كبير مع بعضها البعض في برنامج Excel ويتم استخدامها بالتبادل. الرسوم البيانية هي تمثيل مرئي للاتجاهات والتغييرات في البيانات على مدار فترة زمنية ، ومع ذلك ، تعد المخططات نوعًا من تمثيل مجموعات كبيرة من البيانات ، حيث قد تكون الفئات مرتبطة ببعضها البعض أو لا. تُستخدم الرسوم البيانية عادةً لتحليل البيانات الأولية أو الأرقام الدقيقة ، بينما تجد الرسوم البيانية استخداماتها في العروض التقديمية للأعمال ونتائج الاستبيانات.
يمكنك إنشاء مخططات ورسوم بيانية بشكل أساسي بنفس الطريقة في Excel ، والفرق الوحيد هو ما تستخدمه من أجله. يتم تمثيل بعض البيانات بشكل أفضل في الرسم البياني الخطي بينما يظهر البعض الآخر في المخططات الدائرية. ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الأشخاص ، قد يكون إنشاء الرسوم البيانية في Microsoft Excel أمرًا مخيفًا بعض الشيء. ولكن. يعد إنشاء المخططات والرسوم البيانية في Excel أمرًا سهلاً للغاية. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل رسم بياني في Excel.
إنشاء رسم بياني في Excel
الخطوة الأولى لإنشاء رسم بياني هي إدخال بياناتك في Excel. يمكنك تصدير بياناتك من مكان آخر أو يمكنك إدخالها يدويًا.
أنشأنا نموذجًا للبيانات كما هو موضح أدناه وسنستخدم عينة البيانات هذه لتوضيح كيفية إنشاء رسم بياني وتعديله.
قم بتمييز مجموعات البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني الخاص بك عن طريق النقر وسحب الماوس عبر الخلايا على النحو التالي.
اختيار رسم بياني أو مخطط
هذه هي الخطوة الأكثر أهمية ، حيث يتعين عليك تحديد نوع المخطط الذي تريد إنشاءه بناءً على بياناتك. يتم تمثيل بعض الرسوم البيانية بشكل أفضل في أعمدة ثلاثية الأبعاد بينما يتم تمثيل البعض الآخر في خطوط ثنائية الأبعاد أو مخطط دائري.
لاختيار الرسم البياني الخاص بك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" أعلى نافذة Excel وانتقل إلى مجموعة "الرسوم البيانية". نظرًا لأنه يمكنك رؤية أنواع المخططات المختلفة مجمعة معًا في قوائم منسدلة ، انقر فوق الرمز وقم بتوسيع القائمة المنسدلة واختر المخطط الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق رمز "المخططات الموصى بها" ومعرفة نوع المخططات التي يوصي بها Excel لك بناءً على بياناتك.
انقر فوق أي مخطط ضمن علامة التبويب "المخططات الموصى بها" لترى كيف ستبدو بياناتك. إذا لم تعجبك أيًا من المخططات الموصى بها ، فانقر على "كل المخططات" لمشاهدة جميع أنواع المخططات المتاحة.
يمكنك اختيار أي نوع مخطط تريده على الجانب الأيسر وعلى الجانب ، يمكنك اختيار نمط الرسم البياني. نحن نختار نوع "العمود" ونمط "العمود العنقودي" لمخططنا. حتى إذا كنت لا تحب نوع الرسم البياني الخاص بك ، يمكنك تغييره في أي وقت.
هكذا سيبدو الرسم البياني الذي تم إنشاؤه (الصورة أدناه) بعد اختيار نوع المخطط.
تبديل البيانات بين المحور السيني والمحور ص
قد لا يظهر الرسم البياني بالطريقة التي تريدها. إذا لم تعجبك ، فيمكنك دائمًا استخدام الخيار "تبديل الصف / العمود" في علامة التبويب "تصميم" لتبديل معلمات المحور السيني والمحور الصادي لتغيير الشكل.
قد يبدو الرسم البياني الآن على هذا النحو (الصورة أدناه) إذا قمنا بتبديل المعلمات باستخدام الخيار "تبديل الصفوف / الأعمدة".
إضافة عنوان إلى الرسم البياني
الآن لإضافة عنوان إلى الرسم البياني ، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم" وانقر على "إضافة عنصر مخطط" أو فقط انقر فوق علامة الجمع بجوار الرسم البياني للقيام بنفس الوظائف. ثم قم بتوسيع إعداد "عنوان المخطط" واختر خيار "المخطط أعلاه" أو "التراكب المركزي" لوضع عنوان المخطط في المكان الذي تريده.
لتغيير مظهر العنوان الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان وافتح قائمة التنسيق ، ثم يمكنك تصميم العنوان بالشكل الذي تريده.
تنسيق عناصر المخطط
لإعادة تصميم عناصر المخطط ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وتخصيص عناصر المخطط باستخدام قائمة التنسيق.
تنسيق وسيلة الإيضاح
يمكنك أيضًا ضبط حجم وسيلة الإيضاح وتصميمها لتسهيل القراءة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على وسيلة الإيضاح واختيار "الخط" لضبط الخط. بالنقر فوق خيار "تنسيق Legend" يمكنك تغيير موضع وسيلة الإيضاح وتأثيراتها.
محور التنسيق
لتغيير قيمة القياس التي تظهر على المحور ص ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور ص في مخططك وانقر على خيار "تنسيق" المحور "لفتح نافذة" تنسيق المحور "وانقر على علامة التبويب" خيارات المحور ". هنا ، يمكنك تغيير قيم "الربط" و "الوحدات" على المحور ص.
هنا ، قمنا بتغيير القيمة القصوى في "الحدود" إلى 1000 والقيمة الرئيسية في "الوحدات" إلى 50 ضمن علامة التبويب "خيارات المحور". الآن سوف ينعكس على الرسم البياني كما هو موضح في الصورة أدناه.
نقل موقع المخطط
يمكنك تغيير نمط الرسم البياني والتصميم باستخدام الخيارات المتنوعة المتاحة ضمن علامة التبويب "التصميم". يمكنك أيضًا نقل المخطط الخاص بك من ورقة إلى ورقة أخرى في نفس مستند Excel. للقيام بذلك ، انقر على خيار "نقل موقع الرسم البياني".
في الخيار المنبثق ، انقر على القائمة المنسدلة بجوار "كائن في" وحدد الورقة التي تريد نقل الرسم البياني إليها. إذا قمت بالنقر فوق "ورقة جديدة" وكتبت اسمها ، فسيقوم Excel بإنشاء ورقة منفصلة جديدة للمخطط فقط وسيتم نقل المخطط هناك.
يمكنك إضافة تسميات البيانات إلى المخطط لتركيز انتباه القراء على سلسلة بيانات واحدة أو نقطة بيانات. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة الجمع بجوار الرسم البياني وقم بتوسيع خيار "تسميات البيانات" وحدد المكان الذي تريد وضع تسميات البيانات فيه في المخطط. في المثال التالي ، اخترنا "Outside End" ووضعنا تسميات البيانات الخاصة بنا في الأطراف الخارجية لنقاط البيانات.
هذا كل شيء ، نأمل أن تساعدك مقالتنا في إنشاء مخطط / رسم بياني جميل في Excel.