كيفية تمكين الأسئلة والأجوبة وطرح الأسئلة في Google Meet

ستعمل اجتماعاتك بسلاسة أكبر مع ميزة Google Meet الجديدة هذه

في حين أن الاجتماعات أو الفصول الافتراضية قد لا تحمل شمعة لنظرائها في العالم الحقيقي في معظم المواقف ، إلا أن هناك ميزة واحدة تفوق الأخيرة فيها. في معظم الاجتماعات أو الفصول الدراسية ، هناك العديد من الأشخاص الذين لديهم أسئلة وشكوك ولكنهم يخجلون من طرحها.

من الواضح أن ميزة الأسئلة والأجوبة التي تُعد بيئة افتراضية حصرية تجعل الاجتماعات الافتراضية هي الفائز في هذه الفئة. تتيح ميزة الأسئلة والأجوبة المخصصة للمشاركين طرح الأسئلة في وسيط مكتوب. ومن الواضح أن هذا أفضل بكثير من طرح الأسئلة شفهيًا للعديد من الأشخاص.

قدم Google Meet أيضًا ميزة الأسئلة والأجوبة إلى نظامهم الأساسي لمستخدمي حساب Google Workspace. الآن ، الأشخاص الذين يخجلون من طرح الأسئلة على الكاميرا لن يضطروا إلى المعاناة من القلق (عندما يختارون التحدث) أو فقدان العمل (عندما يظلون صامتين).

من هم المستخدمون الذين يمكنهم الوصول إلى ميزة الأسئلة والأجوبة؟

الأسئلة والأجوبة في Google Meet متاحة حاليًا للمستخدمين الذين لديهم حساب G Suite Business أو Essentials أو Business Standard أو Business Plus أو Enterprise Essentials أو Enterprise Standard أو Enterprise plus. الميزة متاحة أيضًا للمعلمين والطلاب الذين لديهم ترخيص G Suite Enterprise للتعليم مع اختلاف واحد.

في حالة توفره تلقائيًا لجميع المستخدمين الآخرين ، يجب تمكينه يدويًا بواسطة مشرف الاجتماع لمستخدمي G Suite Education في كل اجتماع.

أيضًا ، يمكن فقط للمستخدمين الذين يحضرون الاجتماع من تطبيق الويب Google Meet على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم استخدام ميزة الأسئلة والأجوبة. هذا ينطبق على كل من الوسطاء والمشاركين. قد لا يحتاج المشاركون إلى حساب Workspace ، ولكن إذا كانوا ينضمون إلى الاجتماع من تطبيق الجوال ، فلن يتمكنوا من رؤية الأسئلة أو طرحها باستخدام الأسئلة والأجوبة.

كيف يعمل سين وجيم في Google Meet

يتعين على مستخدمي حساب التعليم على موقع Firear ، ومنسقي الاجتماعات ، أي المعلمين ، أولاً تمكين الأسئلة والأجوبة للمشاركين. انقر فوق رمز "الأنشطة" الموجود على شريط الأدوات في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. انقر فوق خيار الأسئلة. بعد ذلك ، قم بتشغيل سين وجيم.

طرح الأسئلة كمدير

يمكن للمنسقين استخدام لوحة الأسئلة والأجوبة لطرح الأسئلة على المشاركين الآخرين وتوجيه اللوحة للمشاركين الآخرين. سواء كان ذلك حذف الأسئلة غير اللائقة ، أو وضع علامة على الأسئلة بالإجابة عليها أو إخفاء الأسئلة ، يمكن للمشرفين القيام بكل ذلك.

لطرح سؤال ، انقر فوق رمز "الأنشطة".

ثم ، انقر فوق خيار الأسئلة والأجوبة.

في لوحة الأسئلة والأجوبة ، انقر فوق الزر "طرح سؤال" أسفل اللوحة.

اكتب السؤال ، وانقر على الزر "نشر". يجب أن تكون أسئلتك أقل من 300 حرف.

سيتلقى المشاركون إشعارًا عند نشر سؤال جديد. تعرض جميع الأسئلة في اللوحة اسم الشخص الذي نشرها. يمكنهم الإجابة عليها إما شفهيًا أو من خلال محادثة الاجتماع ، ولكن ليس من خلال لوحة الأسئلة والأجوبة. يمكنك فقط طرح الأسئلة هناك وعدم الإجابة عليها.

الإشراف على لوحة الأسئلة والأجوبة

هناك أيضًا بعض الخيارات المتاحة للمنسق لإدارة الأسئلة للاجتماع بأكمله. يمكن للمنسق حذف أو إخفاء أي أسئلة في الاجتماع أو وضع علامة عليها على أنها تمت الإجابة عليها.

انقر فوق الزر "وضع علامة كإجابة" (رمز علامة الاختيار) على السؤال. وضع علامة الإجابة على السؤال لا يخفيه. إنه يتيح فقط للمشاركين معرفة أنه قد تمت الإجابة على سؤال ما. يُنصح بتمييز الأسئلة على أنها تمت الإجابة عليها لإبقاء الجميع على اطلاع.

انقر فوق الزر "وضع علامة كمخفي" (رمز العين) لإخفاء السؤال عن جميع المشاركين. هذا هو الحل للأسئلة التي تريد إزالتها مؤقتًا ، حيث يمكنك إظهار السؤال بعد إخفائه.

لإزالة سؤال نهائيًا ، انقر فوق الزر "حذف السؤال". يمكن للمنسقين حذف أي أسئلة في الاجتماع ، حتى من المشاركين الآخرين. سيؤدي هذا إلى إزالة السؤال من كل مكان ، بما في ذلك اللوحة الخاصة بك. ولكن ستتمكن من رؤيته لاحقًا في تقرير الأسئلة والأجوبة المفصل ، يرسل Google Meet عبر البريد الإلكتروني إلى المنسق بعد كل اجتماع.

أيضًا ، إذا كانت هناك أسئلة لم تتمكن من الإجابة عليها أثناء الاجتماع ، فإن التقرير المفصل يضمن أن يكون لديك سجل يتيح لك تناولها لاحقًا.

يوجد أيضًا زر تصويت مؤيِّد لكل سؤال. يمكنك التصويت لصالح سؤال مهم لجعله أكثر وضوحًا ، على سبيل المثال ، عندما يكون لديك نفس السؤال الذي نشره مشارك آخر. يجب أن ينصح المنسقون المشاركين الآخرين بالتصويت على الأسئلة التي يرون أنها مهمة.

لإدارة عرضك للأسئلة ، هناك بعض الخيارات المتاحة لك كمنسق والتي تختلف عن المشاركين الآخرين. تساعدك هذه على تعديل اللوحة بشكل أكثر فعالية. انقر على خيار "كل الأسئلة" لتوسيع القائمة المنسدلة.

بعد ذلك ، يمكنك تصفية الأسئلة لعرض الأسئلة "التي لم تتم الإجابة عليها" أو "المجابة" أو "المخفية" فقط.

يمكنك أيضًا فرز الأسئلة ترتيبًا زمنيًا أو حسب الشعبية. انقر فوق الخيار "الأقدم أولاً" لتوسيع القائمة المنسدلة. ثم حدد إما "الأحدث أولاً" أو "الشائع" لتغيير الترتيب. عند تحديد "شائع" ، يقوم تطبيق Meet بفرز الأسئلة بناءً على عدد الأصوات المؤيدة للسؤال. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على اطلاع على الأسئلة الأكثر أهمية للمشاركين في الاجتماع.

استخدام الأسئلة والأجوبة كمشارك

يمكن لأي مشارك طرح سؤال في الاجتماع ، حتى الضيوف. انتقل إلى علامة التبويب الأنشطة في الاجتماع وانقر على خيار الأسئلة والأجوبة. يمكنك عرض الأسئلة التي طرحها المشاركون الآخرون في هذه اللوحة. سيتم الرد على الأسئلة إما شفهيًا أو في دردشة الاجتماع.

لطرح سؤال ، انقر فوق الزر "طرح سؤال" أسفل اللوحة.

ثم اكتب السؤال وانقر على الزر "نشر".

يمكنك أيضًا حذف سؤالك بعد نشره. انقر فوق الزر "حذف" لحذف سؤال. يمكنك فقط حذف أسئلتك وليس الأسئلة المنشورة من قبل المشاركين الآخرين. لكن تذكر أنه حتى إذا قمت بحذف سؤال ، فسيتمكن منسق الاجتماع من رؤيته في تقرير الأسئلة والأجوبة.

للبقاء مطلعًا على كل الأسئلة المطروحة في الاجتماع ، يتلقى الجميع إشعارًا عند نشر سؤال جديد.

لا يمكن للمشاركين إخفاء سؤال أو وضع علامة عليه كإجابة. يمكنهم التصويت لصالح سؤال من خلال النقر على زر "التصويت" (رمز الإعجاب). يمكن للمنسقين أيضًا تحديد الأسئلة على أنها تمت الإجابة عليها. عندما تتم الإجابة على سؤال ، سترى علامة اختيار خضراء بجانبه.

يمكنك أيضًا تصفية الأسئلة التي سيتم عرضها على اللوحة ، ولكن على عكس الوسيط ، فإن الخيارات محدودة. يمكنك إما عرض جميع الأسئلة أو أسئلتك فقط. انقر فوق الزر "جميع الخيارات" لتوسيع القائمة المنسدلة وتحديد خيار مختلف.

قد تكون ميزة الأسئلة والأجوبة في Google Meet ميزة بسيطة وسهلة الاستخدام إلى حد ما. ولكنه سيزيد من كفاءة اجتماعاتك بشكل كبير إلى حد ما. إنها ليست فقط نعمة للانطوائيين ، ولكنها ستساعد أيضًا في تقليل أي مقاطعة في الاجتماع.