دليل كامل لتجربة الدردشة المتكاملة من MicrosoftTeams في Windows 11
أصبح Microsoft Teams جزءًا لا يتجزأ من حياة الناس ، أكثر من أي وقت مضى. على مدار العام الماضي ، تكشفت الأحداث بطريقة غيرت طريقة عملنا أو ذهابنا إلى المدرسة. كانت Microsoft Teams جزءًا مهمًا من هذا الانتقال.
لكن هذا لم يكن النطاق الكامل لذلك. كانت الفرق تساعد الناس حتى على حضور حفلات أعياد الميلاد وحفلات الزفاف وحفلات استقبال الأطفال من منازلهم. حتى الملذات البسيطة مثل مشاهدة الأفلام مع الأصدقاء والأحباء كانت تحدث على المنصة. أصبحت الفرق شخصية. وهي هنا لتبقى.
مع Windows 11 ، تأمل Microsoft في نقل هذا الاتصال الشخصي مع Teams إلى مستوى جديد تمامًا. يحتوي Windows 11 على تكامل الدردشة (فكر في الأمر على أنه Teams-lite) مباشرة في شريط المهام. يعمل تكامل شريط المهام على جعل Teams تجربة أصلية من الآن فصاعدًا بدلاً من تطبيق تقوم بتنزيله إذا كنت في حاجة إليه.
ما هي الدردشة في Windows 11؟
تعد الدردشة إصدارًا مخففًا من Microsoft Teams. يعتمد نوعًا ما على Teams Personal for Friends والعائلة التي قدمتها Microsoft في وقت سابق من هذا العام. من المفترض أن يكون للأشخاص الذين يرغبون في استخدام Teams و Chat للاتصال الشخصي.
تمامًا مثل Teams Personal ، تقلل الدردشة من تعقيدات Teams للعمل ، أي الفرق العادية. Microsoft Teams هو تطبيق Workstream Collaboration ، ولتسهيل التعاون ، فإنه يحتوي على عدد كبير من الأدوات. هذه الأدوات هي التي تجعل Teams الاختيار الصحيح للعمل عن بُعد. لكن بالنسبة إلى الشخص العادي ، فإن العدد الهائل من الميزات هائل. القنوات وحدها كافية لثني شخص ما عن استخدام Teams للاستخدام الشخصي.
هذا هو المكان الذي جاء فيه ملف تعريف Microsoft Teams الشخصي للأصدقاء والعائلة. لقد قطع جميع الأدوات التي لن يحتاجها المرء أبدًا خارج العمل. لكن Microsoft Teams Personal لا يزال يطلب منك تنزيل تطبيق Microsoft Teams بنفسك.
تم بناء الدردشة على نفس مبدأ Teams Personal ، ولكنها تجعل تجربة Teams أصلية لمستخدمي Windows 11 ، أي أن التطبيق يأتي كجزء من Windows الآن. باستخدام نقطة دخول شريط المهام ، يمكن حتى لشخص لا يعرف شيئًا عن Microsoft Teams ولكنه ينقر على الرمز بدافع الفضول أن يبدأ في Teams للتواصل الشخصي في لمح البصر.
باستخدام الدردشة ، لا يمكنك فقط الدردشة مع مستخدمي Microsoft Teams الآخرين ، ولكن يمكنك أيضًا إجراء مكالمات فيديو ومكالمات صوتية. كما أنه يجلب الدردشات الجماعية والمكالمات في متناول يدك (أو بالأحرى شريط المهام). وحقيقة أن Teams متاح عبر الأنظمة الأساسية - Windows 10 و Mac و iOS و Android - يزيد بشكل رائع عدد الأشخاص الذين يمكنك الاتصال بهم من شريط المهام. دعنا نتعمق في التفاصيل الدقيقة لكيفية استخدامها.
الشروع في الدردشة
إذا كنت تستخدم الإصدار الصحيح من Windows ، فسيظهر تكامل الدردشة مباشرة في شريط المهام. قم بتحديث Windows الخاص بك إذا لم تتمكن من العثور عليه.
انتقل إلى شريط المهام وانقر على رمز "الدردشة" للبدء. يمكنك أيضًا استخدام مفتاح شعار Windows + اختصار لوحة المفاتيح C لفتح الدردشة في أي وقت.
ستظهر نافذة الدردشة المنبثقة. انقر فوق الزر "البدء".
ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Teams لاستخدام الدردشة. ولكن هناك مشكلة بسيطة في هذا التكامل. يمكنك فقط استخدامه مع حساب Microsoft شخصي. بالنسبة إلى حساب العمل أو المدرسة ، يجب عليك استخدام Teams بالطريقة القديمة ، أي مع تطبيق Teams الكامل الذي يقدمه. ربما سيتغير هذا في المستقبل ، لكن في الوقت الحالي ، هكذا تسير الأمور. وقد تكون هذه هي الطريقة التي سيبقون بها بينما تقوم Microsoft بإجراء دردشة للعملاء ، وليس للمؤسسات.
سيظهر حساب Microsoft الشخصي الخاص بك إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Windows ، ويمكنك الاستمرار في ذلك. أو يمكنك أيضًا استخدام حساب شخصي مختلف. انقر فوق "استخدام حساب آخر" لتسجيل الدخول إلى حساب آخر. خلاف ذلك ، انقر فوق الحساب المتاح للمتابعة معه.
يمكنك تحرير اسمك لتحديد كيفية ظهورك للمستخدمين الآخرين في Teams. يمكنك أيضًا مزامنة جهات اتصال Outlook و Skype الخاصة بك حتى تتمكن من العثور على الأشخاص الذين تعرفهم في Teams. إذا لم تعد جهات الاتصال هذه ذات صلة بك ، فقم بإلغاء تحديد الخيار. إنه اختيارك. إلى جانب ذلك ، يمكنك تغيير تفضيلاتك في أي وقت لاحقًا من الإعدادات. انقر فوق الزر "Let’s Go" لاستخدام الدردشة أخيرًا.
بدلاً من النوافذ أعلاه ، يمكنك أيضًا الحصول على حسابك مباشرة في النافذة المنبثقة. لديها كل نفس الخيارات على النحو الوارد أعلاه. يمكنك النقر فوق "استخدام حساب آخر" لتسجيل الدخول باستخدام حساب آخر أو تعديل اسمك وتفضيلات المزامنة.
استخدام الدردشة في Windows 11
بمجرد الانتهاء من الإعداد الأولي ، يمكنك البدء في استخدام الدردشة. انتقل إلى أيقونة الدردشة على شريط المهام وانقر عليها.
نافذة الدردشة المنبثقة
ستظهر محادثاتك في قائمة منبثقة أنيقة هناك على سطح المكتب دون الحاجة إلى فتح التطبيق. هذا هو جمالها. لست مضطرًا لفتح تطبيق في أي وقت تريد الدردشة مع شخص ما. تأمل Microsoft أن تجعل سهولة الوصول الأشخاص أكثر دراية باستخدامه ، وهو أمر حاولت الشركة (وفشلت فيه) من قبل أيضًا ، مع خيار الأشخاص. ستظهر أحدث محادثاتك في قائمة الدردشة المنبثقة. انقر فوق أي محادثة حالية لمواصلة الحديث مع شخص ما.
ستفتح الدردشة في نافذة منبثقة منفصلة بدون التطبيق.
لبدء محادثة جديدة ، انقر فوق الزر "دردشة" أعلى القائمة المنبثقة.
سيتم فتح نافذة دردشة جديدة. أدخل الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف للشخص الذي تريد الاتصال به في حقل "إلى" ورسالتك في مربع الرسالة وأرسلها.
إذا لم يكن لدى الشخص حساب Teams ، فسيتلقى رسالتك عبر رسالة نصية قصيرة أو بريد إلكتروني (بناءً على الطريقة التي اخترت الاتصال بها) ودعوة للانضمام إلى Teams. بمجرد انضمامهم إلى Teams ، يمكنك متابعة اتصالك معهم.
في أي وقت تفتح فيه دردشة أو تبدأها من النافذة المنبثقة ، سيتم فتحها في نافذة منبثقة مبسطة أخرى لن تحتوي على العناصر العادية لواجهة دردشة Teams. ومع ذلك ، فإن القليل من هذه العناصر هي جزء من التجربة ، وسنعود إليها بعد قليل.
ستحتوي نافذة الدردشة المنبثقة على محادثتك ببساطة للحفاظ على الأمور غير معقدة. بخلاف ذلك ، يمكنك إضافة أعضاء إلى المجموعة من القائمة المنبثقة أو تغيير اسم المجموعة أو بدء مكالمة صوتية أو فيديو.
على الرغم من بساطة الأشياء في النافذة المنبثقة ، إلا أنها ليست منعدمة تمامًا. يحتوي مربع الإنشاء على عدد قليل من الخيارات لتحسين التجربة. يمكنك تنسيق النص وإضافة رموز تعبيرية ومرفقات وردود فعل GIF وحتى إنشاء استطلاعات الرأي. لكن هذا هو النطاق الكامل لها.
تحتوي نافذة الدردشة المنبثقة الرئيسية أيضًا على "خيار البحث الذي يمكنك استخدامه للبحث عن جهة اتصال. وإذا كانت الدردشة الخاصة بجهة الاتصال هذه موجودة ، فستظهر. بالرغم من ذلك ، لا يمكن استخدام خيار البحث في النافذة المنبثقة للعثور على محتويات الدردشة.
عند تحريك مؤشر الماوس فوق الدردشة ، سترى أيضًا ظهور رموز مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية. انقر فوق رمز الصوت أو الفيديو لبدء اجتماع جديد.
على غرار الدردشات ، ستحدث المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو في نوافذ منبثقة بدلاً من فتح تطبيق Microsoft Teams. الاجتماع لديه خيارات أقل من اجتماع Teams التقليدي. يمكنك رؤية قائمة المشاركين ودعوة الأشخاص إلى المكالمة وتبديل / تشغيل الكاميرا أو الميكروفون ومشاركة المحتوى من شاشتك من شريط أدوات الاجتماع.
بخلاف ذلك ، يمكنك تغيير عرض الاجتماع أو تطبيق تأثيرات الخلفية أو تغيير إعدادات الجهاز (اختر من بين مكبرات الصوت والميكروفون وأجهزة الكاميرا) من "المزيد من الإجراءات" (قائمة ثلاثية النقاط) ولكن هذا يتعلق بها.
المزيد من الميزات مثل Together Mode وردود فعل Emoji ستأتي أيضًا إلى تجربة اجتماع الدردشة في الأشهر المقبلة.
تحتوي نافذة Flyout أيضًا على خيار بدء اجتماع جديد مع أي شخص لديه رمز "Meet" بجوار رمز "الدردشة" مباشرةً.
سيؤدي النقر فوق الزر "لقاء" إلى بدء اجتماع جديد مستقل عن محادثاتك. يمكنك بعد ذلك دعوة الأشخاص عبر رابط الاجتماع أو تقويم Outlook أو تقويم Google أو بريد إلكتروني.
تقدم الدردشة أيضًا إشعاراتك مباشرة على الشاشة في إشعارات Windows 11 الأصلية ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقد أي رسائل أو مكالمات لأن التطبيق ليس مفتوحًا. يمكنك أيضًا الرد على الرسائل باستخدام الردود المضمنة مباشرة من الإشعار.
تطبيق Microsoft Teams (معاينة)
الآن ، أفضل شيء هو أنه يمكنك فتح التطبيق من قائمة الدردشة المنبثقة في أي وقت لاستخدام باقي الميزات. انقر فوق الخيار "فتح Microsoft Teams" أسفل قائمة الدردشة المنبثقة.
يختلف تطبيق Microsoft Teams (Preview) الذي سيتم فتحه عن تطبيقك التقليدي. بالنسبة للمبتدئين ، يتم تحميله بشكل أسرع بكثير من تطبيق Microsoft Teams العادي. ولكن هذا لأنه يحتوي حاليًا على ميزات أقل من تطبيق Teams التقليدي.
يحتوي شريط التنقل الأيمن على ثلاث علامات تبويب: النشاط والدردشة والتقويم.
تعرض علامة التبويب "النشاط" @ الإشارات وردود الفعل والإشعارات الأخرى التي تتلقاها ، مثل الرسائل غير المقروءة والمكالمات الفائتة. يمكنك استخدام خيار التصفية لتبسيط خلاصتك بناءً على ما تبحث عنه.
تفتح علامة التبويب الدردشة الدردشات الخاصة بك ولكن التطبيق يوفر وظائف إضافية بخلاف النافذة المنبثقة المنبثقة. عندما تفتح دردشة في التطبيق ، ستحتوي على علامة التبويب "دردشة" التي تحتوي على محفوظات الدردشة وعلامة التبويب "الصور" / "الملفات" التي ستتم مشاركة الصور أو الملفات في الدردشة في مكان واحد إذا كان هناك هي أي وسائط مشتركة.
انقر فوق الرمز "+" ويمكنك أيضًا إضافة علامات تبويب جديدة. حاليًا ، علامة التبويب الوحيدة المتاحة للإضافة هي علامة التبويب "المهام". مع المهام ، يمكنك التخطيط للمناسبات العائلية أو مفاجأة الحفلات بكفاءة. انقر فوق "المهام" لإضافتها إلى الدردشة.
علامات التبويب تعاونية في دردشة Microsoft Teams ، لذلك عندما تضيف علامة التبويب المهام إلى الدردشة ، فلن تكون فقط من جانبك. يمكن لكل عضو في الدردشة مشاهدة واستخدام علامة تبويب المهام بأنفسهم.
سيتم فتح نافذة توقف. يمكنك تعديل اسم علامة التبويب التي ستكون "المهام" افتراضيًا. انقر فوق "حفظ" للمتابعة.
بمجرد إعداد علامة التبويب ، يمكن لأي شخص إدخال مهام جديدة وتعيينها لأعضاء آخرين في الدردشة. يمكنك أيضًا تعيين حالة الأولوية وتاريخ الاستحقاق للمهمة.
علامة التبويب التالية على شريط التنقل الأيمن هي "التقويم". التقويم في Microsoft Teams (معاينة) متزامن مع تقويم Outlook الخاص بك. لذلك ، إذا كان هناك أي أحداث في تقويم Outlook الخاص بك ، فستظهر في Teams أيضًا.
يمكنك أيضًا إنشاء أحداث أو اجتماعات جديدة من التقويم. انقر فوق الزر "اجتماع جديد" في الزاوية اليمنى العليا.
سيتم فتح صفحة تفاصيل الاجتماع. إذا كنت قد استخدمت Teams التقليدية من قبل ، فستجد أنه حتى إنشاء الاجتماعات أمر مختلف في تطبيق المعاينة. لا يمكنك دعوة أشخاص أثناء إنشاء الاجتماع.
بمجرد إدخال التفاصيل ذات الصلة بالاجتماع ، أي عنوان الاجتماع والتاريخ والوقت والمدة والموقع وما إلى ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية اليمنى العليا.
بمجرد إنشاء حدث الاجتماع ، يمكنك الحصول على رابط قابل للمشاركة أو مشاركة التفاصيل عبر تقويم Google.
في الجزء العلوي ، يوجد شريط "البحث". يمكنك استخدام شريط البحث للبحث عن الرسائل في محفوظات الدردشة بالكامل أو الملفات المشتركة في محادثاتك. إذا حصلت على الكثير من النتائج ، يمكنك حتى استخدام عوامل تصفية مختلفة مثل من الرسالة التي أرسلتها ، أو التاريخ الذي تم إرسال / استلام الرسالة فيه ، سواء كانت الرسائل تشير إليك ، أو إذا كانت تحتوي على مرفق.
يمكنك أيضًا البحث عن جهات الاتصال والمحادثات الخاصة بك. ولكن على عكس Teams التقليدية ، فإنه لا يعمل على ضوء القمر كشريط الأوامر أيضًا.
يمكنك أيضًا إدارة إعلامات Teams الخاصة بك من التطبيق. اذهب إلى "قائمة النقاط الثلاث" على شريط العنوان وانقر على "إعدادات" من القائمة.
انتقل إلى "التنبيهات" من قائمة التنقل على اليسار.
هناك يمكنك تغيير الإعدادات المختلفة للإشعارات الخاصة بك. لإيقاف معاينات الرسائل في الإشعار ، أوقف تشغيل زر "إظهار معاينة الرسالة".
لإدارة ما تتلقى إشعارات بشأنه ، انقر على الزر "تعديل" بجوار "الدردشة".
هنا ، يمكنك تحديد ما تحصل عليه إشعارات: "الإشارات @" و "الرسائل" و "الإعجابات وردود الفعل". يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل الإشعارات من الظهور على سطح المكتب على الإطلاق. انقر على القائمة المنسدلة وحدد "إيقاف" أو "عرض فقط في الخلاصة" بناءً على خيارات كل منها.
مع الدردشة ، تأمل Microsoft أن تصبح Teams نقطة انطلاق للعديد من مستخدمي Windows 11. مع تكامل Windows 11 ، يمكنك الحصول على أفضل ميزات Teams Personal في متناول يدك دون متاعب تنزيل التطبيق أو إعداد حسابك. تجعل الدردشة كل شيء أسرع ، مما يتركك للدردشة والاتصال بأصدقائك وعائلتك فقط.