شارك التقويم الخاص بك مع أشخاص آخرين لتجنب أي تعارض في المواعيد.
تعد التقويمات الرقمية جزءًا مهمًا من يومنا هذا. إنها تساعد في الحفاظ على مستوى معين من السلام والعقلانية في حياتنا وتساعدنا في التوفيق بين مواعيدنا المختلفة. من المرجح أيضًا أن يستخدم الأشخاص الذين يستخدمون Outlook للبريد الإلكتروني التقويم لإدارة جداولهم.
ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا مشاركة التقويم الخاص بك في Outlook؟ تضمن مشاركة التقويم الخاص بك مع الزملاء أنك لست مضطرًا إلى مشاركة كل التفاصيل الصغيرة في جدولك معهم يدويًا عندما تكون مشغولاً. يمكنهم فقط أن يروا بأنفسهم.
سواء كنت زميلًا يحتاج إلى أن يكون قادرًا على تتبعك أو مساعدًا لا يحتاج فقط إلى رؤية التقويم الخاص بك ولكن أيضًا إجراء تغييرات عليه ، فإن Outlook يجعل من السهل حقًا مشاركته معهم. وباستخدام مستويات مختلفة من الأذونات ، يمكنك التأكد من درجة الوصول التي يحصل عليها كل شخص. اذا هيا بنا نبدأ.
مشاركة التقويم في تطبيق Outlook Desktop
يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك من تطبيق Outlook أو Outlook على الويب. إذا كنت من مستخدمي تطبيق Outlook ، فافتح تطبيق سطح المكتب وانتقل إلى لوحة التنقل على اليمين. ثم ، انقر فوق "التقويم" للتبديل من البريد إلى التقويم.
من شريط القائمة "الصفحة الرئيسية" ، انتقل إلى "مشاركة التقويم".
بعد ذلك ، حدد التقويم الذي تريد مشاركته (إذا كان لديك عدة تقويمات) من القائمة المنسدلة. أو انقر فوق الخيار الفردي الذي يظهر في حالة وجود خيار واحد فقط.
سيتم فتح مربع حوار خاص بخصائص التقويم. انتقل إلى علامة التبويب "الأذونات".
انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة الأشخاص الذين يمكنهم عرض التقويم الخاص بك.
سيتم فتح مربع الحوار "إضافة مستخدمين". حدد المستخدمين الذين تريد إضافتهم واحدًا تلو الآخر وانقر فوق الزر "إضافة" في الزاوية اليسرى السفلية بعد تحديد كل مستخدم. ثم انقر فوق "موافق".
سيظهر الأشخاص الذين أضفتهم ضمن مربع المشاركة الحالية بمستوى الإذن الافتراضي. لتغيير نوع الوصول ، حدد اسمه وانقر فوق نوع الوصول الذي تريده من الخيارات الواردة أدناه. هناك خمسة مستويات من الأذونات: "يمكن العرض عندما أكون مشغولاً" ، و "يمكن عرض العناوين والمواقع" ، و "يمكن عرض جميع التفاصيل" ، و "يمكن التعديل" ، و "التفويض". اختر مستوى الإذن المناسب لكل مستخدم.
ثم انقر فوق "موافق" لحفظ الإعدادات.
مشاركة التقويم من Outlook Web
يجب على مستخدمي الويب في Outlook الانتقال إلى outlook.com وتسجيل الدخول إلى حساباتهم. بعد ذلك ، انتقل إلى الجزء السفلي من شريط التنقل على اليسار وانقر على زر "التقويم" للتبديل من البريد إلى التقويم.
انقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. نظرًا لأن Outlook web ليس لديه حق الوصول إلى حسابات متعددة في نفس الوقت ، فلن تضطر إلى اختيار تقويم لمشاركته كما هو الحال في تطبيق Outlook لسطح المكتب.
سيفتح مربع حوار "المشاركة والأذونات". أدخل عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه. ثم حدد اسمه من القائمة المنسدلة.
سيظهر إعداد الإذن الافتراضي بجوار اسمه. لتغييره ، حدد مستوى الإذن من القائمة المنسدلة.
أخيرًا ، انقر فوق الزر "مشاركة".
فتح التقويم المشترك
عندما يشارك شخص ما تقويمًا معك ، ستتلقى دعوة عبر البريد الإلكتروني. انقر فوق الزر "قبول" في البريد الإلكتروني لإضافته إلى التقويمات الخاصة بك.
بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى التقويم من البريد. من لوحة التنقل على اليسار ، مرر لأسفل حتى تجد خيار "التقاويم المشتركة". انقر فوقه لتوسيع الخيارات.
ستظهر التقويمات التي يمكنك الوصول إليها حاليًا. انقر فوق الشخص الذي تريد عرضه.
سيتم فتحه في علامة تبويب منفصلة عن التقويم الخاص بك. يمكنك عرض كلا التقويمين في تراكب ، في حالة رغبتك في مقارنة أي جداول. انقر فوق الزر "عرض في وضع التراكب".
سيتم وضع التقويم في طبقات فوق التقويم الخاص بك.
تعد مشاركة التقاويم وعرض التقويم الذي شاركه شخص معك أمرًا سهلاً بقدر ما يمكن الحصول عليه في Outlook. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك التأكد من عدم وجود متاعب بشأن أي مشكلات تتعلق بالتوافر مرة أخرى.